管理者每天都有開不完的會(huì)，很多主管為此便取消與直屬部下一對(duì)一的會(huì)議。這么做或許可以讓你多出一些時(shí)間，長遠(yuǎn)來看，卻可能造成你的損失。
你少了定期檢查員工工作進(jìn)度的機(jī)會(huì)，員工會(huì)因此不清楚事情的優(yōu)先順序，而可能出錯(cuò)（而你必須在事后設(shè)法補(bǔ)救），產(chǎn)能也可能降低。此外，員工無法與你親自開會(huì)，往往會(huì)找其他效果較差的方式與你溝通，或許是寄一堆電子郵件給你，也可能是在你辦公室外走動(dòng)，等著占用你開會(huì)之間的空檔。如此一來，你會(huì)始終無法專心。
為了讓員工確信可以找到你，你應(yīng)該安排每周或每兩周一次的固定會(huì)議，還要盡可能維持這個(gè)慣例，即使你與員工交流的時(shí)間因此變短，也應(yīng)該貫徹執(zhí)行。此外也應(yīng)請(qǐng)員工在會(huì)前預(yù) 做準(zhǔn)備，才不致浪費(fèi)時(shí)間。