開會(huì)想開得有成效,就得找對(duì)人開會(huì),而且你只能找「對(duì)」的人。人太多,就不容易集中大家的時(shí)間與注意力,也難有具體成效。人太少,「對(duì)」的決策者與利害關(guān)系人則有可能不在場(chǎng)。到底該怎么辦?解決之道就是牢記「8-18-1800法則」:
1.解決疑難或做決策時(shí),與會(huì)者不應(yīng)超過八人。
2.需腦力激蕩時(shí),與會(huì)者最多可達(dá)十八人。
3.若你需在會(huì)議上提供最新進(jìn)度或訊息,就邀請(qǐng)必須知道這些消息的人。但假如與會(huì)者都要報(bào)告最新進(jìn)度,與會(huì)者不應(yīng)超過十八人。
4.需對(duì)團(tuán)隊(duì)信心喊話時(shí),與會(huì)者可達(dá)一千八百人(或更多)。