籌辦領(lǐng)導(dǎo)人高峰會(huì),只要你步驟正確,讓活動(dòng)連貫、重點(diǎn)集中,就能利用這個(gè)會(huì)議激勵(lì)合作關(guān)系,發(fā)想出具創(chuàng)新精神的對(duì)策與新策略。
·明確分配職責(zé)。?你需要監(jiān)督全部議程的會(huì)議總監(jiān)、負(fù)責(zé)后勤作業(yè)的協(xié)調(diào)專員、主導(dǎo)各場(chǎng)次進(jìn)行的司儀、主持小組討論的主持人。
·定下清楚目標(biāo)。?想清楚:從與會(huì)者的角度來(lái)看,我們希望活動(dòng)的成果是什么?萬(wàn)一有人詢問(wèn)與會(huì)者「活動(dòng)辦得怎么樣?」時(shí),我們希望與會(huì)者怎么回答?
·先做意見(jiàn)調(diào)查。?可以先問(wèn)與會(huì)者:「你希望這次活動(dòng)討論的最重要議題是什么?」、「假如你要給CEO一項(xiàng)讓公司前景更好的建議,你會(huì)怎么說(shuō)?」
·讓與會(huì)者先準(zhǔn)備。在活動(dòng)前一周,先給與會(huì)者書(shū)面資料,說(shuō)明活動(dòng)目標(biāo)等相關(guān)資訊。