喜歡丹?馬科維茨(Dan Markovitz)寫的部落文,說待辦事項(xiàng)列表沒用。沒錯(cuò),這是不同流俗的觀點(diǎn)。但可惜它忽略了:你正在讀這篇文章所使用的裝置,可能使你的明天因?yàn)閿?shù)字技術(shù)而豐富多采。
其實(shí),待辦事項(xiàng)列表有可能成為因特網(wǎng)下一個(gè)價(jià)值數(shù)十億美元的全球性創(chuàng)新。唯一困難的問題是,待辦事項(xiàng)列表的突破將來自Google、亞馬遜(Amazon)、微軟、蘋果、LinkedIn,或者某個(gè)像祖克柏(Zuckerberg)那樣從初創(chuàng)業(yè)階段中出現(xiàn)的人。待辦事項(xiàng)列表這個(gè)商業(yè)和技術(shù)機(jī)會(huì)太大、太豐富、太耀眼,因而不容忽視。所有的數(shù)字成分都已齊備,只缺少正確的內(nèi)部創(chuàng)業(yè)、或外部創(chuàng)業(yè)的主廚來組合這些材料。
待辦事項(xiàng)列表價(jià)值數(shù)十億美元的灰色市場(chǎng)已經(jīng)存在,名稱叫做「推薦引擎」。亞馬遜和網(wǎng)飛(Netflix)已經(jīng)有效地建立品牌,讓人認(rèn)為它們是優(yōu)秀的推薦者。這些Web 2.0的創(chuàng)新者之所以能成功,是因?yàn)樗麄儼阉惴ǖ臒捊鹦g(shù)和根據(jù)資料所做成的決定,融入使用者的體驗(yàn)之中,邀請(qǐng)他們?nèi)ヌ剿?、試用和?gòu)買。你當(dāng)然沒有義務(wù)做其中任何一件事。但你很有可能認(rèn)真面對(duì)其中許多建議。它們的建議越好,你會(huì)越信任它們的判斷。它們沒有什么理由要去浪費(fèi)你的時(shí)間或傷害自己的信譽(yù)。
Google當(dāng)然是一等一的推薦引擎。Gmail在你寄出電子郵件時(shí),越來越常以輕推的方式,自動(dòng)建議你可以將副本寄給誰。微軟的電子郵件Outlook化,同樣努力在奠定數(shù)字舞臺(tái),以推出強(qiáng)而有力的新種類推薦整合產(chǎn)品。你是否也把你的iPhone或Android手機(jī)和你的平板計(jì)算機(jī)或筆記本電腦同步?
不妨設(shè)想:Google、微軟或蘋果也許可以取用你的行事歷、通訊簿、電子郵件、app和大部分的搜尋紀(jì)錄。你可能使用你的裝置,幫助你管理生活的每個(gè)層面,因此,這些公司對(duì)你的個(gè)人生活和專業(yè)生活了如指掌。如果你也允許臉書(Facebook)、LinkedIn和亞馬遜(Amazon)存取行事歷及時(shí)間表,它們同樣會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)在你正在做的事情中,以及你想要花時(shí)間做什么事。
現(xiàn)在來做個(gè)明顯的大躍進(jìn):你認(rèn)為Google、微軟、亞馬遜、蘋果或LinkedIn將要、可能或應(yīng)該根據(jù)數(shù)量日益增多、令人不知所措的豐富實(shí)體世界數(shù)據(jù),來設(shè)計(jì)推薦引擎,為客戶量身打造待辦事項(xiàng)列表,會(huì)有多困難?其實(shí)不難。它們擁有所需的算法和基礎(chǔ)設(shè)施,能夠提供你認(rèn)為自己可能想要或需要的待辦事項(xiàng)列表,這份列表是針對(duì)你而設(shè)計(jì),而且范圍廣泛,可以包括每周、每日、每個(gè)小時(shí)和實(shí)時(shí)的待辦事項(xiàng)。
舉例來說,早上醒來,輕敲你的Google/微軟/亞馬遜的「待辦列表」圖標(biāo),或者輕聲對(duì)你的Google眼鏡說「待辦事項(xiàng)」,就能瀏覽當(dāng)天你必須做的最重要十件事。這些待辦事項(xiàng),是根據(jù)算法,掃描和檢視你的行事歷、電話、Fitbit/Jawbone、臉書動(dòng)態(tài)、推特發(fā)文等而列出的。你的建議待辦事項(xiàng)(RTD)可以十分簡(jiǎn)單,一目了然,條列今天應(yīng)該打電話或者寫電子郵件給哪些人,也可以復(fù)雜到畫出每一分鐘的當(dāng)天計(jì)劃決策樹形圖,根據(jù)你想要完成多少工作,來建議各種不同的選項(xiàng)。
哪一種建議待辦事項(xiàng)列表,對(duì)你影響最大或最有鼓舞作用?
待辦事項(xiàng)列表是可以調(diào)整的;你可以要求待辦事項(xiàng)列表提醒你如何和親朋好友維持更好的聯(lián)系,或者在工作上發(fā)揮更高的生產(chǎn)力。你可以使它成為個(gè)人專用、專業(yè)專用,或者介于兩者之間的好用媒體。你的待辦事項(xiàng)列表可以只出現(xiàn)在一天開始和結(jié)束之際,或者設(shè)定它在你執(zhí)行非預(yù)定或浪費(fèi)時(shí)間的工作時(shí),強(qiáng)制性跳出。待辦事項(xiàng)列表進(jìn)一步運(yùn)作的方式,可以依照泰勒(Thaler)式的「輕推」(nudge),或謝林(Schelling)風(fēng)格的「預(yù)先承諾」(precommitment)。你的待辦事項(xiàng)建議,可以像簡(jiǎn)訊那樣,用完即刪,也可以和你用于取得具體成就的日常所用接口那樣持續(xù)存在。
你的待辦事項(xiàng)列表當(dāng)然會(huì)像網(wǎng)飛或亞馬遜的推薦系統(tǒng)那樣,從你實(shí)際執(zhí)行的待辦事項(xiàng)和一再延后或忽視的待辦事項(xiàng)中學(xué)習(xí)。你希望培訓(xùn)待辦事項(xiàng)列表,建議你做你最為享受和能夠有效達(dá)成的活動(dòng)和以及非做不可的事嗎?或者,你希望你的RTD提醒你執(zhí)行非做不可的后續(xù)步驟,以完成你最討厭的任務(wù)?網(wǎng)飛有時(shí)會(huì)推薦一些奇怪的電影或電視節(jié)目,但你看了之后居然滿喜歡的,同樣的,你也可能希望待辦事項(xiàng)建議給些有用的驚喜,例如建議你不妨試試運(yùn)氣,找LinkedIn的某位聯(lián)絡(luò)人談?wù)劊蛘哔I禮物送朋友。像你這樣的人,喜歡待辦事項(xiàng)建議總表?或者比較喜歡管理和瀏覽一個(gè)建議待辦事項(xiàng)組合,就像股票投資組合那樣?
推薦的力量和優(yōu)點(diǎn)正是在于它們只是建議而已,而不是非做不可的事。有些人可以從你觀賞網(wǎng)飛推薦的電影和電視節(jié)目,或者閱讀亞馬遜建議的書籍或使用它推薦的產(chǎn)品,或者你在Google或Bing上執(zhí)行的搜尋,而對(duì)你了解很多,同樣的,如果它們能監(jiān)控你的建議待辦事項(xiàng),以及追蹤你采取了建議事項(xiàng)中的哪些而采取行動(dòng),那么它們也能非常清楚你是什么樣的人,以及希望成為什么樣的人。
待辦事項(xiàng)列表提供了絕佳的組織原則,用于整合人們生活中的實(shí)體和數(shù)字要素。推薦改變了人們?cè)趤嗰R遜上購(gòu)物、選看網(wǎng)飛的電影和聆聽Spotify和Pandora音樂的方式,未來也會(huì)改變?nèi)藗儗r(shí)間優(yōu)先用于什么事情的方式。
?