這個(gè)詞源自生產(chǎn)力顧問(wèn)戴維．艾倫（David Allen）的暢銷(xiāo)管理學(xué)書(shū)籍《搞定！兩分鐘輕松管理工作與生活》（Getting Things Done）。這本書(shū)描述一套用列表推動(dòng)效率的系統(tǒng)，奉行這套做法的人根據(jù)書(shū)名三個(gè)字的英文前綴，稱(chēng)為GTD時(shí)間管理系統(tǒng)。
GTD有一大部分是把事情規(guī)劃好，如此你就只須動(dòng)一次腦筋。問(wèn)題是，現(xiàn)在每個(gè)人都同時(shí)做好幾件事情，不斷因最新出現(xiàn)和最吵的事情分心。他們不能掌握事情，加以厘清或組織，也無(wú)法建立一套他們信任的檢討制度，最后落得一事無(wú)成。