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在大型官僚組織里工作的人數(shù)創(chuàng)新高

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在大型官僚組織里工作的人數(shù)創(chuàng)新高

彼得.德魯克(Peter Drucker)1988年在《哈佛商業(yè)評(píng)論》英文版發(fā)表的一篇文章中預(yù)測(cè),二十年內(nèi),一般組織將減少一半的管理層級(jí)數(shù)量,管理職務(wù)則縮減三分之二。可惜實(shí)際情況并非如此發(fā)展。盡管各種替代方案在媒體上炒得沸沸揚(yáng)揚(yáng),例如零工經(jīng)濟(jì)(gig economy)、共享經(jīng)濟(jì)、全體共治(holacracy)、精實(shí)(lean),但官僚體制并沒(méi)有萎縮,反而持續(xù)成長(zhǎng)。

1983年到2014年之間,美國(guó)勞動(dòng)人口當(dāng)中的經(jīng)理人、監(jiān)督者與支援幕僚人數(shù)成長(zhǎng)90%,同一期間,其他職業(yè)的就業(yè)人數(shù)成長(zhǎng)幅度低于40%。其他經(jīng)濟(jì)合作暨發(fā)展組織(OECD)成員國(guó)也出現(xiàn)類似趨勢(shì)。例如在英國(guó),經(jīng)理人與監(jiān)督者所占就業(yè)人數(shù)比重,從2001年的12.9%提高到2015年的16%。

在部分產(chǎn)業(yè),如健康照護(hù)與高等教育,官僚階級(jí)成長(zhǎng)的速度甚至更快。美國(guó)加州大學(xué)(University of California)龐大的教育體系內(nèi),經(jīng)理人與行政人員的人數(shù)在2000至2015年間增加了一倍,同一期間的學(xué)生入學(xué)人數(shù)僅增加38%。目前在加大體系內(nèi),每個(gè)終生職教授都有1.2個(gè)行政人員。

今日,美國(guó)人在大型、官僚組織內(nèi)工作的人數(shù),攀上前所未見(jiàn)的高峰。1993年,有47%的美國(guó)私人產(chǎn)業(yè)員工,在超過(guò)五百人的組織內(nèi)上班。二十年后,這個(gè)數(shù)字成長(zhǎng)到51.6%。員工超過(guò)五千人的大型組織,占就業(yè)人數(shù)的比重增幅最大,從29.4%上升到33.4%。今日,《財(cái)星》雜志五百大企業(yè)聘雇的員工人數(shù)就有2,700萬(wàn)人,1995年則是2,000萬(wàn)人。

有些人可能以為,企業(yè)界接連幾輪的人員縮編已經(jīng)讓官僚體制瘦身,但事實(shí)不是如此。雖然在2004至2014年間,標(biāo)準(zhǔn)普爾500指數(shù)成分企業(yè)把本身銷售商品的平均成本降低了500個(gè)基準(zhǔn)點(diǎn),但是在縮減銷管費(fèi)用方面卻毫無(wú)進(jìn)展,這類費(fèi)用包括高階經(jīng)理人薪資與企業(yè)的經(jīng)常費(fèi)用。如此看來(lái),管理階層對(duì)于所有事物都要維持「精實(shí)」的熱誠(chéng),似乎有其局限。

雖然許多CEO抨擊官僚體制,但很少有人可以宣稱已成功擊敗它。實(shí)務(wù)上,戰(zhàn)術(shù)上的勝利,例如裁撤一個(gè)管理層級(jí)、縮編總部的幕僚人員、或精簡(jiǎn)一個(gè)繁冗的流程,通常成功的規(guī)模很小,而且結(jié)果常被快速逆轉(zhuǎn)。在這方面,不妨再看一次表1,表中顯示2008年經(jīng)濟(jì)陷入衰退之際,官僚體制規(guī)模一度縮減,但之后又迅速恢復(fù)原貌。

也許有人會(huì)主張,在這個(gè)日益復(fù)雜的世界里,官僚體制壯大是無(wú)可避免的。除了資深高階經(jīng)理人,誰(shuí)可以解決那些棘手的新議題,如全球化、數(shù)位化與社會(huì)責(zé)任?誰(shuí)可以達(dá)成針對(duì)多元性、降低風(fēng)險(xiǎn)、永續(xù)性等新增的法規(guī)遵循要求?這種心態(tài)促成新的「長(zhǎng)字輩」職務(wù)崛起:分析長(zhǎng)(Chief Analytics Officer)、協(xié)作長(zhǎng)(Chief Collaboration Officer)、顧客長(zhǎng)(Chief Customer Officer)、數(shù)位長(zhǎng)(Chief Digital Officer)、倫理長(zhǎng)(Chief Ethics Officer)、學(xué)習(xí)長(zhǎng)(Chief Learning Officer)、永續(xù)長(zhǎng)(Chief Sustainability Officer),甚至幸福長(zhǎng)(Chief Happiness Officer)。更加平淡的論點(diǎn)是,如果沒(méi)有經(jīng)理人,誰(shuí)要負(fù)責(zé)日常的規(guī)劃、排訂優(yōu)先順序、配置、審核、協(xié)調(diào)、控制、排程與獎(jiǎng)勵(lì)等工作?

然而我們的研究顯示,官僚體制不是無(wú)法避免的,不是在復(fù)雜的世界里經(jīng)商一定要付出的代價(jià)。相反地,它是腐蝕經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)力與組織復(fù)原力的癌癥。

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