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企業(yè)標桿管理:待機出擊,榜樣基準

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企業(yè)標桿管理:待機出擊,榜樣基準

筆者曾祖父是晚清時代經(jīng)營煤礦發(fā)財?shù)拈_明紳士,其弟弟在南澳邊塞抗擊倭寇戰(zhàn)斗中立功陣亡,惠州知府賜給掛匾:“司馬第”和“第都府”,懸在大門口和正堂上。他在世的時候做了兩件好事,備受后人傳頌:修筑了一條長約15公里的石階路,連通龍川、五華兩個縣;購置了10畝土地作為族人“政常眾田”,其出租收益資助族中子弟交學費讀書。他的子孫們代代有能人,有國民黨官員,也有共產(chǎn)黨官員,遍布農(nóng)、工,士、學、商,行行都有能人,大大小小的經(jīng)商老板,有數(shù)十人之多。2000年,筆者一個在深圳經(jīng)商發(fā)財?shù)闹蹲?,捐資20多萬元修筑村道,同時重修那歷經(jīng)百年已經(jīng)破爛不堪的老屋,又提議設(shè)立《家族教育基金》,激勵族中子弟勤學上進。他首先捐資3萬元作為基礎(chǔ),族中人群起行動,解囊捐資,籌集了7萬多元現(xiàn)金儲蓄起來,長期助學使用。這是一件大好事,大家稱頌。

2001年3月,族中幾個兄弟子侄相約前往南頭拜訪一位筆者的侄子,請他捐資支持《家族教育基金》。見面后說明意圖,他積極響應(yīng)滿日答應(yīng),說捐錢支持家鄉(xiāng)公益事業(yè),資助留在家鄉(xiāng)中的族中子弟讀書上學,應(yīng)該盡本分,立即掏腰包捐贈了1萬元。

筆者的這個侄子生于建國初期,陰差陽錯,被劃在可以“教育好子女”行列,書才念到小學畢業(yè),便挑起家庭生活重擔苦苦度日……改革開放以后,村中很多年輕人都外出打工,學手藝賺錢。他雖已到“而立”之年,也只身闖蕩世界。學手藝他年紀已大,找工作很難找到好工種。他只好做“伙夫”,開飯館。他原本在家種田,不曾學過炒菜,不懂得廚師的技藝,就憑著“自己覺得好食別人也會覺得好食”的信念,無師自通硬著頭皮學做家鄉(xiāng)菜,每做一道菜,自己先嘗一嘗,再叫朋友嘗一嘗,感覺好食才去賣。經(jīng)過充分準備以后,在距離一家潮州酒樓不遠的地方他開起了餐館。學著人家的樣子做,以客家口味為主,煮家鄉(xiāng)飯菜……價廉物美,真把個“客家菜館”辦得紅紅火火,很是旺盛。

三年以后,他積累了一點本錢,打算另創(chuàng)他業(yè)。很多人都勸他辦個大酒樓,他卻搖頭說:“傳統(tǒng)的飲食酒店服務(wù)業(yè),太多人做了,自己本錢少,又不是科班廚師,爭不贏人家,還是另找門路,做較少人競爭的生意?!庇谑撬_了個小小的摩托車維修及汽車補胎之類的門店。家人親屬都反對,他卻自有主張,說:“汽車修理生意現(xiàn)在不旺,少人做,但是有前途,日后汽車必然會多起來,維修汽車的生意一定會紅火。不懂汽車修理,可以請師傅;不懂汽車修理廠的經(jīng)營管理,可以跟人家學,總能學好的。到那時候,我是先行的老大哥,不怕別人爭飯吃!”果然如他所料。后來深圳汽車多了,搞汽車修理的人也多了,他真的成了這一方地頭的汽車修配廠老大哥,修車業(yè)務(wù)紅紅火火,越做越大……

他并不滿足維修汽車賺錢過好日子,1993年他又涉足通信網(wǎng)絡(luò)工程業(yè)務(wù)。他自己文化不高,不會開發(fā)軟件,就做挖渠鋪管之類為通信網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的硬件工程。他組建了一個施工隊伍,掛靠一個高科技公司,承包開挖渠道埋管之類施工業(yè)務(wù)。隨著電信網(wǎng)絡(luò)行業(yè)的普及發(fā)展,他的網(wǎng)絡(luò)工程施工生意做得紅紅火火,進賬甚豐……

現(xiàn)在,他一家兄弟姐妹都集中在深圳,專營汽車維修和網(wǎng)絡(luò)工程兩大業(yè)務(wù),成為村中父老鄉(xiāng)親稱頌的“富翁”之一。大家有目共睹現(xiàn)在屬他名下的資產(chǎn)物業(yè)有三棟樓房,一個中等規(guī) 模的汽車修配廠,一個網(wǎng)絡(luò)工程施工隊;屬他兄弟名下的有兩棟樓房,一個規(guī)模較小的汽車修配廠,一家子還擁有小轎車及工具車6輛,這還不算沒有看見的家產(chǎn)財富。他是只有小學文化程度的農(nóng)民,20世紀80年代初洗腳上田,經(jīng)商辦企業(yè),學炒菜,修汽車,做網(wǎng)絡(luò)工程,20年時間,三級跳躍,從零開始成為“富翁”,算是很成功了。他總結(jié)成功經(jīng)驗時,很有感觸地說:“我比一些人聰明,就是聰明在等待時機尋找有錢圖(前途)的經(jīng)營門路;就是聰明在學榜樣方法好!你先做,我跟著學,青出于藍勝于藍,點子好就行了,顧客就會為這好點子而跑到我這里來,我就可以把生意做得比你好。”

他的語言雖然很簡單樸實,卻是清楚明白地說出了高水準的經(jīng)商要領(lǐng):待機出擊,搶占市場;榜樣基準,自有特色。他商機掌握得好,節(jié)奏也把握得好,所以取得經(jīng)商成功,成為家族中又一個大老板。

古人孟子說:“雖有磁機,不如遇時;雖有智慧,不如逢代?!狈扼徽f:“時不至,不可強生;事不究,不可強成?!薄墩撜Z》中也說:“圣人修備以待時也。”這些文字都是“備而待機”的意思。從事農(nóng)事活動栽培農(nóng)作物要符合規(guī)律:“雖然有肥沃的土地,也不如配合季節(jié)播種;節(jié)令未到,不能勉強種植?!弊鋈俗鍪拢半m然有聰明和智慧,也不如恰好遇上良好的時機”?!笆ト穗S時修德、勵志,就等待時機的到來?!痹?jīng)任英國兩任首相的迪斯累里(1804—1881年)有一句名言:“人生成功的秘訣是當機會來到的時候,你已經(jīng)準備好了。”迪斯累里是猶太人后裔,在英國并無特殊背景或政治影響力,他憑著個人的才能和意志,官至英國首相,他是應(yīng)用“備而待機”獲取人生成功的典范。

經(jīng)商辦企業(yè)也一樣,好時機總是有的。但它很多時候是被一層薄薄的黑紗蒙著,擋住了經(jīng)營者的目光,視而不見;有時候似磷火流螢,閃閃爍爍,稍縱即逝。只有有意尋找商機的智者,才能感知商機。時機到來之時,當機立斷,不畏首畏尾,決不錯失良機。商場智者就是能夠先人一步,利用各種知識、信息、條件,主動尋找機會。他們既能在眾目睽睽之下進行競爭,也會在沒人走過的地方開辟新路,靜悄悄地拓展業(yè)務(wù)。當人們還感到朦朦朧朧未準備好條件時,善于在市場上開拓“空白點”的商場智者已先一步占領(lǐng)市場,時機成熟的時候就收獲成功了。在市場海洋中,這種“空白點”的靈光總是存在的,影影綽綽地呈現(xiàn)浮動。有人看到它,覺得無比誘人,為之奮斗;也有人看不到它,或者雖然看到它卻并不在意,甚至不屑一顧。眼光獨到的創(chuàng)業(yè)者就在于他能夠在別人感到朦朧時看到靈光在閃爍,搭起最適合于自己表演的舞臺,演出了一幕幕經(jīng)典絕唱。

經(jīng)營者的敏銳可以捕捉市場靈光,待機而動出擊市場;這只是戰(zhàn)略意識,只對經(jīng)營決策起主導作用,而要獲取經(jīng)營成果,必須依靠戰(zhàn)術(shù)攻堅,掌握經(jīng)營技巧。經(jīng)營者只有認真學習、不斷實踐,才能有所收獲。學習方法最簡單常用的就是讀書學習和榜樣學習。二者相比較,榜樣基準,模仿學習,最為簡單易行、快捷有效。掌握管理藝術(shù),是企業(yè)長盛不衰的有效辦法。管理模式多種多樣,管理名目舉不勝舉,這里特別介紹國際企業(yè)界近年來推崇的“標桿管理”。

所謂“標桿管理”,就是競爭基準,以公認的最佳組織管理為基準,找到本企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量,服務(wù)工作,管理工作等與之存在的差距,并加以變革適應(yīng),提高本企業(yè)品位。其過程是仿效榜樣,辦事規(guī)范,劃定標準,照章辦理。模式有好多種,基本原則大體雷同。比如IS09000國際標準的質(zhì)量體系管理模式,IS014000國際標準的環(huán)境保護體系管理模式……都是屬于標桿管理的范疇。按照其對象可分為企業(yè)的戰(zhàn)略標桿管理, 管理工作的標桿管理,具體工作程序或職能的標桿管理以及產(chǎn)品的標桿管理。

企業(yè)戰(zhàn)略標桿管理指在向最佳企業(yè)看齊的過程中研究企業(yè)戰(zhàn)略差異,找出不足,確定超越指標。因為只有戰(zhàn)略意圖明確,才能知道企業(yè)的發(fā)展目標和績效標準,推進標桿管理才不至于南轅北轍。此外,它的好處還在于行動之初就注意了要達到的目的,根據(jù)目的選擇管理程序、手段,使之更容易達到目標。管理工作的標桿模式指在某一領(lǐng)域內(nèi)模仿別人的先進辦法進行管理,它是在更廣泛的范圍中效仿、創(chuàng)新。比如,質(zhì)量管理,把標桿企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量控制生產(chǎn)過程視為是一個整體,從最優(yōu)生產(chǎn)、最低消耗到最佳服務(wù),落實到具體工作程序上,使客戶得到滿意的產(chǎn)品質(zhì)量保障。并在效法的過程中針對具體部分挖掘差距,彌補差距以創(chuàng)造出比標桿企業(yè)更出色的產(chǎn)品質(zhì)量保障,使自己成為同行中的最佳代表,實現(xiàn)企業(yè)品位的等級跳躍。產(chǎn)品標桿管理是通過逆向工程對標桿產(chǎn)品進行“解剖”,解剖的目的在于進一步改進,而不是單純仿效。通過解剖估算產(chǎn)品成本,利潤區(qū)域,確定市場前景,確保投資成功。

企業(yè)實施標桿管理必須有明確的目的性,牢記誰是最佳者,應(yīng)如何去超越。在推進超越過程中,標桿可以變化,但目標不能隨便變化,要完成系統(tǒng)化、制度化的超越過程。企業(yè)之間的超越和再超越,是標桿管理的特征,其優(yōu)越性就表現(xiàn)在超越過程之中。

時代在變遷,現(xiàn)代化的經(jīng)營管理理念,要有不斷突破性的見解,要有新觀念、新做法、新思路。當然每個企業(yè)都有自己的特點,不能一概認為傳統(tǒng)的就守舊,先進的就科學。對創(chuàng)業(yè)者來說,要根據(jù)自己的特點、自身條件,尋找商機;因時制宜,制定適合自己的經(jīng)營策略;因地制宜地瞄準有市場前途的經(jīng)營項目,待機出擊,同時實施榜樣基準、標桿管理,不斷追趕,不斷超越,才能使自己的企業(yè)成為明星企業(yè)。

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