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職場上發(fā)問的藝術(shù)

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職場上發(fā)問的藝術(shù)

許多職場中人都遇到過這樣的情況:面對自己的同事或者上司,你有疑問,但是,當你說出一個問題時,卻發(fā)現(xiàn)對方臉上的表情發(fā)生了變化;或者,當你將自己在工作中遇到的問題寫成郵件發(fā)送給你認為可以給你答案的人時,卻遲遲未收到回復。于是,你開始忐忑不安,并捫心自問:是我問錯問題了嗎?

其實,大部分的時候,你都不需要過多地顧慮。誰在工作中不會遇到問題呢?有問題卻不提出來,就算是自己埋頭苦苦研究,也不能算是一種積極的工作態(tài)度。向他人進行積極的提問,除了可以使自己的問題得到解決以外,還能夠使自己借鑒到他人的經(jīng)驗,并在此過程中,讓自己的水平與能力有所提升,同時學會如何正確地與他人進行溝通與相處。

小劉是一家銷售公司的銷售員,因為是辦公室里面資歷最淺的員工,所以,在與同事們進行交流的時候,她總是或多或少地缺乏一些自信。在每星期召開的部門會議上,聽到上司與同事們的討論,遇到了不懂的地方時,小劉都會寫入備忘錄中,在會議后,自己再想辦法進行專業(yè)知識的補課——不過,她的辦法也僅僅局限于上網(wǎng)查找。因為害怕自己犯下常識性的錯誤,更因為害怕由于問得太淺顯而讓自己陷入尷尬之中,所以小劉很少向周圍的同事發(fā)問。

因為不愿意問問題,小劉在工作中也總是處于被動狀態(tài),有時候,即使是再大的問題,因為無法跨越心理障礙,她也會盡量選擇避開。實在無法避開的問題,她也會選擇用郵件的形式,順便將自己在一段時間里的問題集中在一起。為了可以在盡量短的時間里獲得回復,她還會在郵件發(fā)出以后,再通過短信向同事或者上司提醒一下。

小劉認為,面對面地發(fā)問會讓自己感到巨大的壓力,而郵件與短信卻可以將問題修改到令自己滿意的地步以后再發(fā)出去。

其實,工作中難免會遇到問題與難題。我們需要明白的是,不管是工作還是生活,都是在問題的出現(xiàn)與解決中繼續(xù)的,而工作更是如此,有了問題,自己才能在工作中成長得更好、更快。但是,當我們的工作遇到了困難或者問題時,我們首先要想的不是去請教、詢問,而是去摸索、尋求。

雖然學會發(fā)問是一件好事,可是,我們也需要明白,問問題也是需要一定的前提與技巧的。

(1)別“不懂就問”

我們從小就被告知:“千萬別不懂裝懂,有了問題便一定要發(fā)問。”可是,職場不是學校,在職場中,時間就是生命,每個人都有自己的工作要去處理,并沒有人真正能夠有時間與耐心去聽你“不懂就問”。快節(jié)奏的城市生活,也使職場中人或多或少帶有一定的浮躁心境,這也使人少有為他人解答問題的耐心。所以,在職場中,你不應樹立起“不懂就問”的態(tài)度,而是應該在有問題、遇到問題以后,先學著想盡一切辦法去解決,之后才是讓自己學著去問。

(2)找準問的時機

問題需要向他人請教時,我們一定要關(guān)注時機。時機的選擇是否正確,直接關(guān)系到這個問題他人能否給予答復,以及答復時的態(tài)度與答復時的滿意度。你不可以在他人最忙碌的時間去問,也不可以選擇他人心情煩躁時去問,更不能在別人好不容易休息下來時去問。學會察言觀色,學著把握正確的時間去問,你才有可能獲得積極而愉快的回答。

(3)要問得準確

當自己實在無法找到解決問題的方法時,我們便需要去學著發(fā)問,而這種發(fā)問,需要建立在一定的準確性基礎(chǔ)上,問題越準確,我們便越能快速、順利地獲得解決問題的答案。想要問得準確,不如試試以下方法:

  • 明白自己想要問什么,那種“你能幫助我嗎?”的問法,就不如切實地將問題列舉出來的問法;
  • 盡量保證你提出的是一個新問題,而不是通過其他途徑能夠解決的問題;
  • 你要盡量保證自己的問題值得對方回答,并能夠吸引對方的注意力;
  • 為了使對方能夠更快地解答問題,你需要提供一些與問題相關(guān)的、精確有效的信息,并盡量將這些信息劃分得越小越好。

(4)選擇正確的提問方式

職場中的溝通方式有很多,提問也往往可以通過電話、郵件、會議、面談等方式來進行。對于T作上的問題,如郵件、短信一類形式的提問往往會讓你的效率更高,因為這對雙方的時間要求更加靈活,同時也會使解決問題的成本下降。

(5)選擇正確的提問對象

在提問時,你應注意,面對同事與上司,應有針對性地進行不同的提問。

在面對同事時,你可以與他進行工作細節(jié)的討論。

在面對上司時,你應該注意圍繞公司的發(fā)展方向,如“我能夠做什么,來幫助團隊變得更好”一類的問題,而不是向他們提問,你在工作中與某人關(guān)系處理不好、某個細節(jié)做不好,應該怎么辦。

對于職場中人而言,除非你與上司的關(guān)系極為親密,否則你詢問的重點應僅僅局限于工作范圍之中,例如,怎樣才能做好一項工作,怎樣才能解決工作中的問題。

當然,不管是面對上司還是同事,在提問以前,除了要將需要交流的問題進行匯總以外,也最要留給對方一段思考的時間,以使對方可以給你更妥當?shù)慕鉀Q方法。

(6)注意問的結(jié)果

問題的請教與具體的詢問目的,都是為了順利而完好地處理好這些問題。當他人給出了答案時,我們一定要根據(jù)他人的答案去總結(jié)這些問題的解決方法,并經(jīng)常多問自己這樣的問題:“為什么我沒有想到這樣的方法?”“為什么我沒有這樣思考?”“為什么他人能夠處理好,而我卻不能?”千萬不可以為了“結(jié)果而結(jié)果”,否則,在遇到了下一個問題時,你依然還是“發(fā)問者”。

我們需要明確,工作中不是“不懂就問”,而是不懂就要學著向自己提問,待問題無法自我解決時,然后再學著向他人詢問。這樣的問,才能問出結(jié)果,促進自我成長。

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