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將績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)化,企業(yè)真能受用嗎?

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將績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)化,企業(yè)真能受用嗎?

標(biāo)準(zhǔn)化管理作為一種重要的管理手段被廣泛應(yīng)用于管理活動(dòng)中,遇到問(wèn)題,管理者總是試圖從標(biāo)準(zhǔn)化的角度出發(fā),希望能把一些本來(lái)雜亂的事情用一定的格式固定下來(lái),以節(jié)省不必要的人力物力,使管理效率得到提高。

不可否認(rèn),標(biāo)準(zhǔn)化管理在相當(dāng)大的程度上給企業(yè)帶來(lái)效益,通過(guò)采用標(biāo)準(zhǔn)化,管理者可以有更多的時(shí)間,員工可以更加高效率地工作,企業(yè)的管理水平不斷得到改進(jìn)和提高。

標(biāo)準(zhǔn)化雖好,但做過(guò)了就可能適得其反了,績(jī)效考核就是一個(gè)典型的例子。

很多企業(yè)的管理者總是試圖在績(jī)效考核上采用標(biāo)準(zhǔn)化,希望通過(guò)一定的手段把復(fù)雜績(jī)效考核固定下來(lái),形成標(biāo)準(zhǔn)化的模式,在他們看來(lái),把績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)化的最大好處就是績(jī)效考核表使用起來(lái)比較簡(jiǎn)單,各級(jí)經(jīng)理也比較容易配合,績(jī)效考核操作起來(lái)就容易多了。

一、績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)化的陷阱

不管員工從事的什么工作,在考核的時(shí)候都使用同一張考核表,考核內(nèi)容相同,標(biāo)準(zhǔn)相同,績(jī)效考核表被格式化地固定下來(lái)。

下面我們就來(lái)分析一下績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)化的問(wèn)題,看看績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)化到底是否受用。

1.速描

績(jī)效考核表通常由人力資源部設(shè)計(jì),而且各類員工的考核表是通用的。

在設(shè)計(jì)這些表格的時(shí)候,HR經(jīng)理并沒(méi)有太多征求直線經(jīng)理和員工的意見(jiàn),只是憑借自己對(duì)績(jī)效考核的認(rèn)識(shí),非常理想化地把一些模糊的考核項(xiàng)列入績(jī)效考核表,并根據(jù)經(jīng)驗(yàn)判斷給每個(gè)考核項(xiàng)賦予相應(yīng)的分值和權(quán)重,把績(jī)效考核表格式化地固定下來(lái),以備調(diào)用。

當(dāng)某個(gè)特定的時(shí)刻來(lái)到的時(shí)候,比如到了年終,比如企業(yè)準(zhǔn)備調(diào)整薪資,這些時(shí)候,績(jī)效考核表將“披掛上陣”,被HR經(jīng)理調(diào)出來(lái)分發(fā)給直線經(jīng)理,由直線經(jīng)理限時(shí)填寫(xiě),按規(guī)定時(shí)間上交。

2.主要癥狀

(1)員工的績(jī)效目標(biāo)不明確,考核表的中的考核項(xiàng)并不是員工的績(jī)效目標(biāo)。

(2)、員工不知道自己是怎樣被考核的,在考核之前員工并不知道自己的績(jī)效目標(biāo),也不知道自己將怎樣被考核,一切都在員工不知情的情況下完成的。

(3)考核結(jié)束之后,企業(yè)沒(méi)有反饋,員工不知道自己的考核結(jié)果,對(duì)自己在那些方面的表現(xiàn)讓經(jīng)理滿意,那些方面的表現(xiàn)需要改進(jìn),也一無(wú)所知。

3.企業(yè)理由

“之所以把績(jī)效考核表做成標(biāo)準(zhǔn)化,是為了便于直線經(jīng)理操作,在考核的時(shí)候,經(jīng)理直接在上面打勾就可以,很方便,可操作性強(qiáng),經(jīng)理喜歡,也節(jié)省時(shí)間,如果弄得太復(fù)雜的話,經(jīng)理們沒(méi)有時(shí)間做,根本執(zhí)行不下去,那樣,績(jī)效考核工作就耽擱了,就要流于形式了。”

4.問(wèn)題分析

沒(méi)錯(cuò),這樣做是使績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)化了,標(biāo)準(zhǔn)的績(jī)效考核表,標(biāo)準(zhǔn)的打分規(guī)則,在規(guī)定的時(shí)間里直線經(jīng)理統(tǒng)一填寫(xiě),一切都在按部就班地進(jìn)行,似乎沒(méi)有任何問(wèn)題。

真的沒(méi)有問(wèn)題嗎?

有,問(wèn)題還不少。

第一:你的績(jī)效考核表內(nèi)容與員工職位說(shuō)明書(shū)有多大關(guān)系?與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)有多大關(guān)系?與員工一年以來(lái)實(shí)際工作有多大關(guān)系?只要認(rèn)真去分析,你就會(huì)發(fā)現(xiàn),他們之間沒(méi)大有什么關(guān)系,甚至有些考核項(xiàng)毫無(wú)意義。

不和公司的戰(zhàn)略和整體經(jīng)營(yíng)聯(lián)系,你的考核又有什么作用??jī)H僅是為了把員工成三六九等嗎?

不和員工的工作相聯(lián)系,你的考核其真實(shí)性又有多大?

員工一年來(lái)所做的工作不在考核里體現(xiàn),那他們工作的意義又何在?

第二:把績(jī)效考核表格標(biāo)準(zhǔn)化了,僅僅是為了直線經(jīng)理操作起來(lái)方便,那么,直線經(jīng)理操作完了,你要求的效果達(dá)到了沒(méi)有??jī)H憑直線經(jīng)理的一支筆就可以把員工的真實(shí)績(jī)效表現(xiàn)衡量準(zhǔn)確嗎?

第三:?jiǎn)T工不明確自己的目標(biāo),不知道自己是怎樣被考核的,他們又如何去改進(jìn)和提高,如果員工不能從績(jī)效考核中得到提高,那么,考核的意義何在?

二、解決之道——嚴(yán)格制定績(jī)效計(jì)劃

績(jī)效計(jì)劃是績(jī)效管理的起點(diǎn),任何企業(yè)的績(jī)效管理都必須有績(jī)效計(jì)劃這個(gè)管理程序。所謂績(jī)效計(jì)劃就是經(jīng)理與員工一起,共同為員工未來(lái)一段時(shí)間的工作制定績(jī)效目標(biāo),績(jī)效目標(biāo)必須緊密聯(lián)系公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,從員工的職位說(shuō)明書(shū)出發(fā),從中歸納總結(jié)出關(guān)鍵的績(jī)效領(lǐng)域,找出關(guān)鍵績(jī)效目標(biāo),做出相應(yīng)的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),以此作為未來(lái)員工績(jī)效管理的基礎(chǔ)性文件。

1.通過(guò)對(duì)公司戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃進(jìn)行有效的分解,認(rèn)真分析員工的職位說(shuō)明書(shū),找出關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),列入每個(gè)員工的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)管理卡,使員工的績(jī)效目標(biāo)與工作緊密聯(lián)系,保證員工所做的工作被考核被認(rèn)可,激勵(lì)員工不斷進(jìn)步。

2.為更好地幫助員工提高績(jī)效,經(jīng)理應(yīng)不斷地與員工溝通,使績(jī)效目標(biāo)成為經(jīng)理和員工雙方認(rèn)可的成果,保證員工知道自己的績(jī)效目標(biāo),知道自己將怎樣被考核。

3.與員工保持不斷的雙向溝通,及時(shí)了解掌握員工完成績(jī)效目標(biāo)的相關(guān)信息,及時(shí)予以反饋,使員工不斷朝績(jī)效目標(biāo)前進(jìn)。

4.對(duì)員工進(jìn)行必要的績(jī)效輔導(dǎo),幫助他們提高績(jī)效能力,成為自己領(lǐng)域的績(jī)效專家。

5.考核結(jié)束后對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效反饋,使員工了解自己是怎樣被考核的,考核結(jié)果是什么,應(yīng)該在以后做哪些方面的努力以更好提高績(jī)效。

沒(méi)有完美的績(jī)效考核模式,更沒(méi)有絕對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的績(jī)效考核表,我們的一切努力都應(yīng)著眼于幫助員工提高績(jī)效,著眼于未來(lái),惟有如此,我們的績(jī)效考核工作才能做得更好!

核心提示:

1.績(jī)效考核的標(biāo)準(zhǔn)化在制度、流程和表格格式方面發(fā)揮作用,考核的內(nèi)容應(yīng)該追求個(gè)性化,而絕對(duì)不可以用標(biāo)準(zhǔn)化的考核內(nèi)容和考核標(biāo)準(zhǔn)考核所有的員工。

2.企業(yè)管理者應(yīng)在同一的規(guī)范和要求下,與員工做有針對(duì)性的溝通,制定有針對(duì)性的考核指標(biāo),并通過(guò)輔導(dǎo)幫助員工實(shí)現(xiàn)這些考核指標(biāo),這才是績(jī)效管理所致力提倡的!

3.制定績(jī)效規(guī)劃是有效避免標(biāo)準(zhǔn)化陷阱的最好的方法,在績(jī)效管理的開(kāi)始階段,就與員工共同規(guī)劃未來(lái)一個(gè)績(jī)效周期內(nèi)的工作目標(biāo)、考核標(biāo)準(zhǔn),讓員工明確自己的工作職責(zé)如何與企業(yè)的年度目標(biāo)相關(guān)聯(lián),自己如何更好履行職責(zé)以為企業(yè)的業(yè)績(jī)做出自己的貢獻(xiàn),以及自己做出什么樣的貢獻(xiàn)才可以得到企業(yè)的獎(jiǎng)勵(lì)。這樣,就能保證后面績(jī)效管理的過(guò)程是有效的,就能達(dá)到績(jī)效管理的目的。

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