● 動手做。
如果你的員工缺乏有關(guān)組織或任務(wù)的經(jīng)驗(yàn),而且尚未培養(yǎng)這份工作所需的技能,她可能就是「能力層級」所稱的「沒有意識到無法勝任」(unconsciously incompetent)。在這種情況下,你應(yīng)向她展示該如何完成工作:第一次由你來做那項(xiàng)工作,你的員工則跟著你學(xué)習(xí),以便下次能獨(dú)自完成。
● 告知。
如果你的員工體認(rèn)到自己不知道如何執(zhí)行某項(xiàng)任務(wù)以獲得有利成果,他可能便是「有意識到無法勝任」(consciously incompetent)。你可以鼓勵他自我反思,以加快她進(jìn)步達(dá)到熟練。這樣的做法能夠協(xié)助她,以對她有意義的方式綜合學(xué)習(xí)到的各種經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
● 教導(dǎo)。
如果你的員工知道某項(xiàng)任務(wù)的某些步驟,可是不太清楚其他步驟(這讓她介于「有意識到無法勝任」跟下一個階段「有意識到足以勝任」(consciously competent)之間),那你就必須把重點(diǎn)放在「原因」上。清楚解釋你用特定方法做事情的原因,讓她知道如何完成任務(wù)。逐一列出個別步驟,呈現(xiàn)你工作方法背后的根本架構(gòu)。
● 提問。
如果你的員工知道如何執(zhí)行任務(wù),可是必須依循指引,而非不假思索地處理,那她便是「有意識到足以勝任」。若要進(jìn)一步提升她對于這項(xiàng)主題的掌握,你可以問她學(xué)到了哪些心得。例如問下列這些具體的問題:「在這個過程當(dāng)中,你學(xué)到哪一項(xiàng)重要洞見,可以運(yùn)用在未來工作上?」如此可能會讓她了解,她知道的其實(shí)比她認(rèn)為的還要更多。
● 支持。
即便你的員工完全有能力處理那項(xiàng)工作,也就是「沒有意識到足以勝任」(unconsciously competent),但這并不表示你可以完全放手給他,不提供指引。工作時程會改變,利害相關(guān)人會創(chuàng)造出新的優(yōu)先事項(xiàng),小問題也可能會隨時出現(xiàn)。讓他知道,他有需要時你會提供支持。