“關(guān)于本部門，那個，讀完調(diào)查報告后我發(fā)現(xiàn)，嗯，由于受急劇的通貨緊縮的影響，我們公司的銷售部門面臨很嚴(yán)峻的狀況，嗯……”
這是一個令聽眾泄氣的領(lǐng)導(dǎo)者報告，因為出現(xiàn)了太多沒用的連詞，一些句子也過長。
下面我們換種方式：
“我剛讀過了調(diào)查報告?！?(換氣)
“通貨緊縮的影響確實很大啊!” (換氣)
“因此本公司的銷售部門正面臨嚴(yán)峻的狀況?！?/p>
用這種方式來說話，會讓聽眾聽起來更順暢。換言之，越短的句子越能帶給對方?jīng)_擊。
據(jù)德國的人類行為學(xué)者佩佩爾和圖爾納說，世界上有14個民族的詩歌節(jié)奏都是以3秒為一個節(jié)奏單位的。這是因為人類的呼吸頻率就是3秒，即完成一次呼吸，平均的間隔時間為3秒左右。
呼吸是生物最基本的生命節(jié)奏，如果能夠很好地掌握這個節(jié)奏，不僅可以使你集中精神，對增強記憶力也有幫助。當(dāng)然，領(lǐng)導(dǎo)者在講話或向他人傳達(dá)信息時，也要盡量把說話的頻率控制在3秒左右，這是很重要的。為此，要盡量縮短每句話。使用“但是”、“話雖如此”、“盡管”之類的轉(zhuǎn)折連詞，可以將一句話無休止地繼續(xù)下去。但是請牢記一點，句子越長，它打動別人的可能性就越小。
那些愛用連詞，喜歡使用長句的人，其演講的節(jié)奏感都很差。即使是在婚禮上致辭，那些通篇的“雖然……但是”也會讓人難以忍受。這種場合的發(fā)言應(yīng)該有意識地用“A，另外還有，B”的方式來斷句。
在美國，有一種被稱為演講咨詢師的職業(yè)。他們?yōu)槿藗兲峁I(yè)的演講方式的咨詢，使演講更具吸引力。從總統(tǒng)到企業(yè)家，很多人都會請演講咨詢師來指導(dǎo)。
這些咨詢師給人們的建議中，首先就是“盡量縮短句子長度”。因為如果念一個句子需要10秒以上的時間，便會與聽眾的呼吸節(jié)奏不合拍，給人窒息沉悶的感覺。
寫文章的時候也是如此，句子越長讀著越費勁。因此，在寫策劃書、報告書的時候，一定要按朗讀習(xí)慣進(jìn)行斷句。如果句子較長，分成兩三旬進(jìn)行適當(dāng)停頓是較為妥當(dāng)?shù)淖龇ā?/p>
人們對于一個事物投入注意力的時間是非常短暫的。正因為我們深知人類的這一特點，所以電視上的廣告一般都被控制在幾十秒之內(nèi)。喋喋不休的發(fā)言、噦唆冗長的語句無法打動人心。發(fā)言越長，收效越會大打折扣。由此可見，發(fā)言時間的長短和效果是成反比的。