績效管理對企業(yè)來說有三大核心作用:第一個通天梯,第二鰱魚效應(yīng),第三個是驅(qū)動器。
何謂通天梯?
就是從叼絲到CEO逆襲機(jī)制。試問一下,企業(yè)若沒有績效考核,怎么來提拔員工?無非兩種,一種憑感覺,第二種憑關(guān)系,如果一個員工有真本事,但不會巴結(jié)上級,有可能被埋沒。相反,那些會逢迎、會搞關(guān)系,而沒有真本事的員工,一定上位。這就是典型的企業(yè)內(nèi)部政治黑暗嗎。清朝滅亡重要原因之一1905年廢止科舉,王朝的通天梯沒有了。過去不分種族、貧賤、出身的朝為田舍郎暮登天子堂的流動機(jī)制沒有了。這些讀書又沒有出路學(xué)子,幾乎都成為清朝掘墓人。
企業(yè)講缺人才,人才無非來自你外部招聘和內(nèi)部培養(yǎng),內(nèi)部培養(yǎng)最有效崗位歷練。很多企業(yè)不敢招人,原因之一缺乏一套科學(xué)的績效評估體系,即通天梯,即使招人進(jìn)來難以有效歷練與甄別。相反,有了通天梯企業(yè)就可以降低門檻,廣招人才,通過這套績效評估體系,來進(jìn)行賽馬,什么學(xué)歷不學(xué)歷,實踐是檢驗真理的唯一標(biāo)準(zhǔn),而且是終極標(biāo)準(zhǔn)。優(yōu)秀的迅速提拔、重用,平庸調(diào)整崗位或淘汰,打造快速從基層,到CEO這個通天梯。
海爾當(dāng)年賽馬不相馬機(jī)制,對我們廣大企業(yè)有借鑒價值。因為人很難看準(zhǔn),能看懂人需要智慧層面,中國FromEMKT.com.cn歷史幾千年,真正看懂人都沒有幾個。著名有曹操、武則天和晚清曾國藩。這種人杰,幾百年才能出一個。既然看不準(zhǔn),那就賽馬,帶來績效才是真正本質(zhì),其它都是浮云。
而且有了這個通天梯,為其它人力資源管理都都奠定基礎(chǔ),如培訓(xùn)有了依據(jù),提拔與晉升有了依據(jù),物質(zhì)激勵有了依據(jù),淘汰不合格員工,優(yōu)化隊伍,也有依據(jù)。通過績效評估結(jié)果,做出人事決策及舉措,叫正途。否則,企業(yè)請神容易送神難。什么叫正途,舉例說,封建時代通過科舉考上進(jìn)士的人,進(jìn)入官場當(dāng)官,此時老百姓都心服口服,這叫正途。
什么叫鰱魚效應(yīng)?
講得是挪威人很喜歡吃沙丁魚,但漁民每次從海上打魚回來沙丁魚都死了,漁民很苦惱。有一次漁民無意中在沙丁魚中混入一條鰱魚,回來發(fā)現(xiàn)沙丁魚都是活的,原來鰱魚是沙丁魚的天敵,放入鰱魚后,鰱魚不斷追擊沙丁魚。有了鰱魚這個天敵,沙丁魚產(chǎn)生了壓力,不斷游動,來躲避鰱魚的捕食,反而激活了沙丁魚生存能力。通過績效考核來營造競爭,產(chǎn)生壓力、緊迫感、危機(jī)感,人在適度壓力情形下才能產(chǎn)生動力,發(fā)揮潛力,這樣組織才能激活。
何謂業(yè)績的驅(qū)動器?
驅(qū)動器就是發(fā)動機(jī)、也叫馬達(dá)、也叫引擎。企業(yè)制定目標(biāo)不是戰(zhàn)略,規(guī)劃達(dá)成目標(biāo)的舉措才叫戰(zhàn)略,但有舉措但只有把舉措實施下去,把舉措變現(xiàn)才真正完成戰(zhàn)略管理,變現(xiàn)舉措的驅(qū)動器就是績效管理。缺乏這個驅(qū)動器會帶來:公司有戰(zhàn)略目標(biāo)及舉措,難以向下落實,老板急,而員工不急;戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成如何,也難以對責(zé)任人進(jìn)行有效獎懲;最后結(jié)果:無壓力、無動力、無執(zhí)行力;
績效管理的三個境界:
第一個境界:無績效管理,這種情形在30人以下創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊,雖然享受不到績效管理的通天梯和驅(qū)動器好處,但問題倒不是很大,因為人少老板盯得過來。但如果團(tuán)隊達(dá)到三十人以上,問題就由量變邁入質(zhì)變,若無績效管理就會有問題了。即使這樣,對于業(yè)務(wù)、采購、工程、生產(chǎn)等業(yè)績?nèi)菀琢炕牟块T,仍然需要有績效管理。
第二個境界:有績效管理,但沒有產(chǎn)生預(yù)期效果,甚至產(chǎn)生副作用,這個社會占大多數(shù)情形??纯聪旅娆F(xiàn)象:企業(yè)業(yè)績很差,但員工績效考核得分很高;或者相反??冃Э己瞬荒艽龠M(jìn)公司業(yè)績目標(biāo)的達(dá)成,這叫無效考核,造成徒勞結(jié)果,白忙一場。這個沒有發(fā)揮驅(qū)動器作用;實際工作優(yōu)秀的員工,而考核成績不高。相反,實際工作成績很差的員工,考核成績不差?;蛘邔嶋H業(yè)績差異很大兩個員工,考核成績相差無幾,拉不開差距,這叫無區(qū)分度考核,危害造成不能獎優(yōu)罰劣,這個沒有發(fā)揮通天梯和鰱魚效應(yīng);更有甚者,工作易于量化,壓力大崗位得分低。而后勤、行政、財務(wù)等職能部門得分高。這叫有副作用的考核,最大危害獎劣罰優(yōu),不是激勵員工而是打擊員工積極性;這種情況其實還不如沒有考核;為什么會上述結(jié)果?主要操作失誤,羅列如下:
第一,指標(biāo)設(shè)計不科學(xué),這是績效管理失效首當(dāng)其沖的原因。具體表現(xiàn):考核指標(biāo)不是崗位真正的核心或KPI,而是雞毛蒜皮;或者工作過程,不是結(jié)果,銷售人員除外(銷售人員需要適度考核過程);或者期間考核,考核能力、態(tài)度這些屬于績效條件的空洞概念。若指標(biāo)設(shè)計不當(dāng),指揮棒方向錯誤,不能驅(qū)動公司業(yè)績提升,考核看著熱鬧,實則無效;
第二,結(jié)果應(yīng)用不科學(xué),具體表現(xiàn):要么考核結(jié)果干脆不應(yīng)用,或者有應(yīng)用但不科學(xué),表現(xiàn)之一:力度不夠,不痛不癢,即依據(jù)績效考核結(jié)果高低進(jìn)行獎懲力度不夠,達(dá)不到激勵與威懾心理砍位,讓考核變得可有可無;表現(xiàn)之二:掛鉤方式不當(dāng),如把能力態(tài)度等屬于績效條件的概念考核與物質(zhì)獎懲掛鉤了,這樣把有限的激勵資源分散掉;表現(xiàn)之三:組織分工不科學(xué),把績效管理當(dāng)作人資部門的事,直線部門參與過少,或者顛倒過來,直線部門各自為政,人力資源不參與。科學(xué)的做法老板推動,人力資源牽頭,直線部門做主體。
第三,執(zhí)行不嚴(yán)謹(jǐn)性、不較真、流于形式。表現(xiàn)之一:有的公司業(yè)務(wù)一忙,績效管理就放到一邊去了。表現(xiàn)之二:有些公司績效管理操作環(huán)節(jié)能減則減,甚至把一些核心環(huán)節(jié)去掉了,造成效果大打折扣。如設(shè)定考核指標(biāo)時不與被考核者溝通,考核量表不簽字,考核期間不做業(yè)績回顧,考核之后不進(jìn)行績效面談,通過考核發(fā)現(xiàn)的管理問題無改進(jìn)等。表現(xiàn)之三:有些公司操作績效管理雖然重要環(huán)節(jié)沒有省略,但操作不嚴(yán)謹(jǐn),馬虎了事,每個環(huán)節(jié)操作不到位,打個折扣,最終效果大打折扣。
為何出現(xiàn)操作失誤,因為績效管理的本質(zhì)認(rèn)識偏差。表現(xiàn)之一:把考核當(dāng)考試,方向錯誤考試是檢驗成果,典型的事后控制。而真正績效管理是事前、事中和事后三種控制。它是事先設(shè)定目標(biāo),尋找驅(qū)動因素,即關(guān)鍵績效指標(biāo),通過達(dá)成關(guān)鍵績效指標(biāo)來完成公司業(yè)績目標(biāo),不是檢驗成果。表現(xiàn)之二:把考核當(dāng)萬能工具,濫用錯誤有些企業(yè)考核恨不得把員工工作、生活的每一個方面,乃至細(xì)枝末節(jié)都納入考核??己肆勘砭尤挥惺畮讉€指標(biāo),甚至把宿舍衛(wèi)生納入考核。有些企業(yè)把考核當(dāng)作嚇唬員工手段,動不動就納入考核??己酥皇枪芾砉ぷ饕徊糠郑皇侨???茖W(xué)績效考核對崗位過程、事務(wù)上瑣事都不允許納入業(yè)績考核;表現(xiàn)之三:把考核僅當(dāng)成分配獎金的工具,狹隘的錯誤有些企業(yè)要發(fā)獎金了,那就來考核,考核確實可以為獎金分配提供依據(jù),但考核最核心是促改進(jìn);
第三個境界:真正是發(fā)揮通天梯+鰱魚效應(yīng)+驅(qū)動器效應(yīng),我們稱之為大績效管理,也是績效管理的最高境界,這是基于傳統(tǒng)績效管理的升級版。思進(jìn)咨詢的理念:不以達(dá)成公司績效目標(biāo)的績效管理是官僚主義及撒流氓;同時,僅以達(dá)成績效目標(biāo)的績效管理不是最高境界。那最高境界:既要達(dá)成目標(biāo)又要改善管理,達(dá)成目標(biāo)是解決當(dāng)前實效問題,改善管理(組織和個人)是為未來創(chuàng)造更大的業(yè)績,這就是大績效管理實質(zhì)要義。