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發(fā)現(xiàn)個人節(jié)奏,讓你的工作和時間和諧地流動

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發(fā)現(xiàn)個人節(jié)奏,讓你的工作和時間和諧地流動

每周節(jié)奏

每周內(nèi)的專案、會議和承諾可能都會不太一樣,不過你如果有一個可支援工作的每周節(jié)奏,會很有幫助。就像在設(shè)計過程中你必須先設(shè)計出模板一樣,這個模板是你之后可以打造,并依照任何專案需要而修改的一種模式。在這兒,模板就是你一周的工作概況。

經(jīng)過多次實驗之后,我找到了自己每一周的最佳節(jié)奏,涵蓋下列這些事項:

  • 星期一早上要有段「加速工作時間」(ramp-up time),把當(dāng)周一開始前幾個小時空出來,專心進(jìn)行上周末過完后的每周計劃和工作。
  • 把專案時間集中安排在星期三下午。在周間,我會著手規(guī)模較小的事項,可是當(dāng)我需要聚焦在大型專案,比方說新書提案時,對我最有效的方法就是把整個下午空出來,不安排任何會議。如此我便可以上咖啡館,不受打擾,把工作好好完成。這樣的做法就像是把重要計劃的推動,轉(zhuǎn)變成日常工作當(dāng)中感覺美好的周間迷你休息一樣。
  • 在星期五下午放慢腳步。我會特別空出大約三小時,完成比我原先預(yù)期還要更久才能完成的任何工作,或者著手進(jìn)行那些不算急迫、但在周末之前可完成的行政工作,這樣感覺就會相當(dāng)不錯。
  • 周間至少空下一天晚上,完成個人待辦事項,好好充一下電。我非常喜歡社交活動,可是就算是外向的人也會需要休息一天。

當(dāng)然,有需要的時候,我自然會適應(yīng)、調(diào)整和修改所有這些安排。不過,我偏愛的是這種節(jié)奏,而且我發(fā)現(xiàn)這樣的安排會在周末到來之前,帶來成果非常令人滿意的一周。

每日節(jié)奏

想要擁有充實快樂的一天,并沒有一套正確的公式。有些人建議,早上絕對不要查看電子郵件;有些人的建議則是剛好相反。其實,秘訣就是誠實回答這個問題:哪些方法對你最有效,能讓你充分運(yùn)用一天24小時?

就我個人來說,我會用一天中的前60到90分鐘來做計劃,回覆電郵,完成小型的待辦事項,然后到了上午10點(diǎn)到11點(diǎn)時,我會投入更深度的工作,以及跟客戶通電話。我比較喜歡一天里的會議時間不要超過四小時,而且我試圖把每一天的最后30分鐘空下來,完成尚未結(jié)束的工作。對于我的某些客戶來說,最佳的每日節(jié)奏如下:早上很快地檢視一下電郵,然后就專心聚焦在深度工作上,直到午餐。午餐之后,他們會開會或者回應(yīng)已經(jīng)發(fā)生的緊急事件。

無論你偏愛哪一種方式,你都會想要清楚知道,自己何時聚焦在工作上時會有最佳表現(xiàn),何時比較喜歡開會,以及何時會空出時間著手計劃,讓每件事情都能正確進(jìn)展。

重回中心的節(jié)奏

最后,重要的是要知道,當(dāng)你的主題出現(xiàn)重大變化時,哪一種類型可以協(xié)助你重拾軌道。誠實面對自己,允許自己在需要時投入時間重新整理,都能夠讓你不再覺得自己落后計劃,以免一直感到愧疚。

舉例來說,當(dāng)你把休假之前和休假過后的那一天都特別空出來,沒有人可以在這兩天安排跟你開會時,你就會體驗到最少的壓力。這么做給予你所需的靈活彈性,在休假前把工作完成,在休假結(jié)束后重拾心情。除此之外,在大型會議或重大活動之后,你應(yīng)該考慮空出至少半天的時間,以便處理一些瑣碎雜事、跟催計劃,以及整理你的筆記。這會讓你能夠從剛才發(fā)生的事情當(dāng)中汲取出價值。有人曾經(jīng)告訴過我,當(dāng)他參加大型會議時,總是會多訂額外一晚的旅館,好讓自己在回家之前能夠完成所有的工作?;顒尤绻麕砀嗟幕靵y,你便 需要撥出更多的時間,好讓自己得以重新安定下來,重拾工作與生活的節(jié)奏。

每周和每日的節(jié)奏可以創(chuàng)造出你需要的秩序和彈性,好讓你的工作和時間和諧地流動?,F(xiàn)在是你發(fā)現(xiàn)你個人節(jié)奏的時候了。

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