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什么場合說什么話,是職場人最基本的溝通素養(yǎng)

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什么場合說什么話,是職場人最基本的溝通素養(yǎng)

在什么場合說什么話,這是人們在長期的交往實踐中總結(jié)出來的經(jīng)驗。說話要分場合,否則,再好的話題、再良苦的用心、再優(yōu)美的話語,也不會產(chǎn)生好效果,有時甚至?xí)m得其反。說話的方式不是千篇一律的,不同的場合需要不同的說話方式,善于說話的人一定是深諳“話隨境遷”藝術(shù)的人。在不合適的場合說不得體的話,不僅會讓你的說服效果大打折扣,甚至?xí)赡芤饘Ψ綄δ愕姆锤小?/p>

英國女王維多利亞與其丈夫阿爾伯特相親相愛,感情和睦。妻子是一國之君,丈夫卻對政事毫不關(guān)心,對社交活動缺乏興趣。

有一天,女王忙完公事后已經(jīng)是深夜了。她回到臥室,見房門緊閉,就大聲敲起門來。“誰?”

“我是女王。”沒人開門,于是再敲。

“誰?”

“維多利亞?!边€是沒人開門,接著再敲。

“誰?”

“你的妻子維多利亞?!?/p>

門開了,維多利亞才走進了臥室。

隨著場合的改變,維多利亞的角色也發(fā)生了改變,從公眾面前的女王變成了丈夫的妻子和孩子的母親,如果不隨之改變說話方式,就會犯以上錯誤。人總是在一定時間、一定地點、一定條件下生活、講話,存不同的場合,面對不同的人、不同的事,懷著不同的目的,就應(yīng)該說不同的話,用不同的方式說話,這樣才能收到理想的說話效果。

我有個朋友,她丈夫是醫(yī)生,她幾乎每隔一段時間都會向我吐苦水,因為她丈夫總是在吃飯的時候提到手術(shù)的事,血淋淋的場面讓她覺得非常惡心,甚至為此患上了“丈夫恐懼癥”。如果是醫(yī)生之間在探討醫(yī)學(xué)方面的事,這當(dāng)然沒什么不妥,但如果是普通人,無論是誰,恐怕都無法做到鎮(zhèn)定自若。由此可見,同樣的內(nèi)容在不同的場合說,可能會產(chǎn)生完全不同的效果。

一個人請客辦事,眼看約定的時間已經(jīng)過了,還有一大半的客人沒來,很著急,便說:“怎么搞的,該來的人還沒來?”一些敏感的客人聽到了,心想:“該來的沒來,那我們是不是不該來的?”于是悄悄地離開了。

主人一看好幾位客人走了,心里更著急了,便說:“怎么不該走的人,反倒走了呢?”剩下的客人一聽,又想:“走了的是不該走的,那我們這些沒走的肯定是該走的了?!庇谑且捕甲吡?。

最后只剩下一位客人了,為了緩解這種尷尬的局面,他勸告主人說:“你說話前應(yīng)該先考慮一下,說錯了就收不回來了。”主人大叫著冤枉。趕緊解釋道:“我說的不是他們?!边@個朋友聽了非常生氣地說:“不是叫他們走,那就是叫我走!”說完,最后一位客人頭也不回地走了。

有一個年輕人長得英俊瀟灑,可就是不善言辭。朋友結(jié)婚,他前去祝賀,在宴席上慷慨陳詞:“我們相識多年了,一直相處得很好,祝你新婚快樂,下次如果你再辦婚宴我還來。”滿座的人驚訝得合不攏嘴,朋友也非常尷尬,他自己卻絲毫沒有察覺。

還有一次,另一個朋友的父親去世了,他去奔喪,看見朋友很傷心,于是好心地去安慰:“這沒什么大不了的,反正你父親也生病多年了,早晚得死,現(xiàn)在可好了,你輕松了。”話音剛落,朋友和家人毫不留情面地把他趕出去了。逐漸地,他說話不分場合的事被傳得人盡皆知,從此再也沒有人邀請他參加婚喪嫁娶的儀式了,生怕他又說出什么令人不悅的話來。有好心人背后開導(dǎo)他,讓他說話時注意場合,多說主人愛聽的吉利話,不說別人忌諱或不愛聽的話,他才醒悟了。

高興時一句祝賀的話,悲傷時一句安慰的話,沮喪時一句鼓勵的話,即使只是簡單的一句話,也會像春天和暖的風(fēng)一樣溫暖我們的心田,像山澗清涼的溪水一樣滋潤我們的靈魂。別人愛聽的、想聽的話,往往并不是什么大道理,而是存合適的場合的一句符合心境的話。

我們比較常見的場合主要有以下幾種:

自己人場合和外人場合

和自己人說話時氛圍顯得更為輕松、和諧,可以無話不談。而有外人在場時,說任何話都要經(jīng)過認真的考慮,否則一不小心就會因為不得體的話語而得罪人。

正式場合與非正式場合

正式場合說話時應(yīng)遵循嚴(yán)肅認真的規(guī)則,最好每說一句話、一個字事先都有所準(zhǔn)備,語言應(yīng)盡量簡潔明了。非正式場合則可以隨意一些,可以像平常聊天一樣,更有利于情感的交流和密切關(guān)系的建立。

喜慶場合與悲痛場合

在喜慶場合,千萬不要談令人喪氣的話題;在別人悲痛時,切忌談逗樂的話。即使你的特長就是愛開玩笑,也請不要在這樣的場合調(diào)動你的幽默細胞,這樣只會增加你的“不受歡迎指數(shù)”。

如果你的夢想是成為一個真正的說服高手,誠實、正直的人品還遠遠不夠,你還要在語言上下一番工夫,想別人之所想,說別人之想說,這樣才能在說服的道路上取得勝利。而在什么場合說什么話,也是一個職場人需要具備的最基本的溝通素養(yǎng)。

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