在多年的HR工作中,經(jīng)常會(huì)碰到員工對(duì)于績(jī)效考核的各類投訴,有對(duì)考核方式、程序不滿的,有對(duì)考核結(jié)果有意見(jiàn)的,有認(rèn)為受到不公平對(duì)待的等等。當(dāng)然,也有些投訴是惡意中傷、有無(wú)中生有的,這需要我們客觀分析、冷靜對(duì)待。
如何妥善處理好員工對(duì)績(jī)效考核的投訴是非常讓人頭痛的事情。結(jié)合多年的績(jī)效投訴處理,員工的主要意見(jiàn)來(lái)自于對(duì)考核方式和考核結(jié)果的投訴,下面談?wù)勛约禾幚磉@些投訴的體會(huì)。
1、對(duì)考核方式的投訴和處理
部分員工對(duì)于績(jī)效考核的制度或方式不認(rèn)同。這方面的意見(jiàn)主要體現(xiàn)是在考核制度變革的初期,制度層面的設(shè)計(jì)還在摸索或是員工對(duì)于考核本身理解有偏差大致的。
◤ 有些人員對(duì)考核制度不滿意,抵制考核,還是喜歡大鍋飯的管理思想;
◤ 有些員工對(duì)考核模式、方式、流程設(shè)計(jì)不滿意,對(duì)于是用360度考核、平衡計(jì)分卡還是基于素質(zhì)考核等等理解不一致,對(duì)絕對(duì)考核還是相對(duì)考核理解不一致;
◤ 有些員工對(duì)考核指標(biāo)設(shè)置或者權(quán)重設(shè)置不滿意,比如財(cái)務(wù)部為什么要背營(yíng)收指標(biāo),采購(gòu)部為什么要背質(zhì)量指標(biāo)等等;
◤ 有些員工對(duì)于評(píng)價(jià)主體和程序不滿意,如“他又不了解我的工作,為什么要對(duì)我進(jìn)行考核”,“主管說(shuō)了算就行了,上層組織為什么還要橫向評(píng)議”。
我們應(yīng)該歡迎員工對(duì)考核方式方面的投訴,這反映了不同人群對(duì)考核的理解程度和角度的差異性。
處理方式
對(duì)此的處理方式最主要的還是制度設(shè)計(jì)層面的溝通和解釋,可以拉著相關(guān)部門一起,讓員工能夠參與進(jìn)這方面的討論,如果是設(shè)計(jì)上的問(wèn)題,則更需要對(duì)制度、方式、流程進(jìn)行調(diào)整,如果是理解上的偏差,則需要在更大的范圍進(jìn)行宣傳和溝通。這種問(wèn)題解決和溝通的越多、范圍越廣,績(jī)效考核的思想則更能深入人心。
2、對(duì)考核結(jié)果的投訴和處理
對(duì)自身的考核結(jié)果不滿意,往往是在績(jī)效考核投訴中比例最高的。因?yàn)榭?jī)效考核最終的結(jié)果與個(gè)人的工資收入與晉升提拔、培訓(xùn)再造等利益息息相關(guān),故而員工對(duì)此也是最為重視。在對(duì)考核結(jié)果的投訴中,多數(shù)員工都認(rèn)為自己的表現(xiàn)應(yīng)該高于公司給予的績(jī)效評(píng)價(jià),認(rèn)為考核不公平。
◤ 對(duì)考核標(biāo)準(zhǔn)提出質(zhì)疑,如“我都完成了,為什么是需改進(jìn)的考核等級(jí)”
◤ 期望和結(jié)果偏差很大, “主管從來(lái)沒(méi)說(shuō)我做的不好,上次還表?yè)P(yáng)了我,為什么考核的時(shí)候說(shuō)我不合格?”
◤ 橫向不公平,“我為什么得D,我至少比XX好吧,得D的為什么不是他”。
◤ 投訴主管不公,“他任人唯親,容不得不同意見(jiàn),對(duì)我打擊報(bào)復(fù)”
對(duì)于考核結(jié)果的投訴,可以從幾個(gè)維度進(jìn)行考慮。
(1)首先接納員工的感受。
一般情況下,如果不是員工確實(shí)有怨言,是不會(huì)采取“投訴”這樣比較過(guò)激的方式解決問(wèn)題的。這種情況下,即使問(wèn)題解決,主管和員工的關(guān)系也會(huì)出現(xiàn)裂縫。
(2)解鈴還需系鈴人,初期解決問(wèn)題的機(jī)會(huì)還是要留給考核主管。
我們需要讓主管和員工進(jìn)行開誠(chéng)布公的溝通,消除誤解。如果主管溝通失敗,我們?cè)龠M(jìn)行介入,聽取雙方意見(jiàn),從第三方角度判斷評(píng)價(jià)的公正性。
(3)確???jī)效評(píng)定程序的公正性。
如員工是否有機(jī)會(huì)自評(píng)、主管是否搜集了周邊意見(jiàn)、結(jié)果是否進(jìn)行了管理層評(píng)議或?qū)徟鹊?;如果程序有?wèn)題,則需要請(qǐng)雙方按照正確的績(jī)效考核程序再次審核,對(duì)此主管應(yīng)該承擔(dān)管理責(zé)任。
(4)審視評(píng)價(jià)結(jié)果的公平公正。
如果程序是合規(guī)的,則請(qǐng)雙方提供各自的評(píng)判意見(jiàn),必要時(shí)由績(jī)效考核委員會(huì)進(jìn)行評(píng)判。如果是主管績(jī)效管理能力問(wèn)題,則支持主管意見(jiàn),但對(duì)此主管要進(jìn)行相應(yīng)的績(jī)效管理培訓(xùn);如果發(fā)現(xiàn)主管打擊報(bào)復(fù),拉幫結(jié)派,則需再次進(jìn)行客觀審查確定員工績(jī)效結(jié)果,對(duì)主管則按照公司規(guī)定進(jìn)行處理。
(5)解決員工拉人墊背的心理。
如果評(píng)價(jià)結(jié)果是公正的,但員工糾結(jié)于“XX還不如他,為什么不是他得D”,則強(qiáng)調(diào)個(gè)人首先要對(duì)照自己的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),其次我們做的是全面績(jī)效評(píng)價(jià),最了解員工全面績(jī)效的還是主管,再次,XX員工是否應(yīng)該得D,不在本次討論范圍之內(nèi),以免使績(jī)效投訴復(fù)雜化。如果把某員工拉過(guò)來(lái)對(duì)質(zhì),則更是會(huì)帶來(lái)更大的風(fēng)險(xiǎn)。
(6)正式和坦誠(chéng)的調(diào)查結(jié)論溝通是有益于矛盾的化解的。
如果經(jīng)過(guò)確認(rèn),員工績(jī)效依然維持原先的結(jié)果,我們需要對(duì)調(diào)查過(guò)程和結(jié)論向員工進(jìn)行正式的溝通和解釋,如有必要,可以聯(lián)合主管,強(qiáng)調(diào)是對(duì)工作結(jié)果而非對(duì)個(gè)人的評(píng)價(jià),對(duì)事不對(duì)人,鼓勵(lì)員工向前看,并請(qǐng)主管在后續(xù)工作中給予支持的承諾,在感情上幫助員工渡過(guò)這個(gè)低谷期。