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經(jīng)典管理學(xué)書籍《組織》導(dǎo)讀:決策是如何產(chǎn)生的

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經(jīng)典管理學(xué)書籍《組織》導(dǎo)讀:決策是如何產(chǎn)生的

想當(dāng)然地認(rèn)為《組織》是一本有關(guān)組織的書,那是一種誤讀;作者詹姆斯?馬奇和赫伯特?西蒙再三強(qiáng)調(diào),“本書的核心概念自始至終不是等級(jí)制而是決策,是組織內(nèi)部指導(dǎo)和支持決策過(guò)程并為其提供資料的信息流。”決策是什么、何時(shí)做決策和誰(shuí)來(lái)做決策,不難發(fā)現(xiàn),“決策是如何產(chǎn)生的”仍然是《組織》所關(guān)心的問題。

這讓人不禁聯(lián)想到兩位作者之前的幾本書,如詹姆斯?馬奇的《決策是如何產(chǎn)生的》和赫伯特?西蒙的《經(jīng)濟(jì)學(xué)和行為科學(xué)中的決策理論》、《管理決策的新科學(xué)》等。這些著述都探討了理性主體面對(duì)復(fù)雜環(huán)境如何進(jìn)行決策的過(guò)程,且都無(wú)一例外地運(yùn)用了社會(huì)學(xué)、心理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)和行為學(xué)的知識(shí)。盡管角度、程度略有不同,但馬奇和西蒙卻不約而同地認(rèn)可這樣一個(gè)觀點(diǎn):理性的決策是不存在的。盡管人們一再思考、設(shè)計(jì)、預(yù)測(cè),但由于不可避免的局限(主觀或客觀的),導(dǎo)致其理性也是“有限的”,因此,人的行為并不總是像理性觀點(diǎn)假設(shè)的那樣是可以被預(yù)計(jì)的。至此,無(wú)論是馬奇還是西蒙,對(duì)于決策似乎已說(shuō)得相當(dāng)清楚,然而這就意味著,兩個(gè)人合寫的《組織》試圖對(duì)決策做進(jìn)一步的明確是否還有必要?如果有,它又會(huì)是什么呢?令馬奇和西蒙意猶未盡、卷土重來(lái)的動(dòng)機(jī)又是什么?

《組織》開篇,馬奇和西蒙就迫切地提出“組織作為社會(huì)機(jī)構(gòu)的重要性”。在他們看來(lái),組織重要是因?yàn)槿藗冊(cè)诮M織中度過(guò)大半人生。大多數(shù)成年人口把睡眠以外的1/3以上的時(shí)間用于雇用他們的組織,兒童幾乎把同樣多的時(shí)間用于學(xué)校組織。同樣,無(wú)數(shù)其他組織占據(jù)了兒童和成年人的大部分閑暇時(shí)間,而且大多是自愿的。于是這對(duì)專注于解釋人類行為的兩位大師來(lái)說(shuō),自然不會(huì)放過(guò)對(duì)組織中的人們是如何決策這一問題的研究。換言之,他們將著重探究作為社會(huì)重要組成部分之一的組織是如何影響個(gè)體的,以及個(gè)體如何應(yīng)對(duì)這些影響。

為此,他們提出三個(gè)假設(shè)。第一,組織成員(特別是雇員)天生是消極被動(dòng)的工具,能夠完成工作和接受指示,但不能以任何有意義的方式主動(dòng)行動(dòng)和施加影響。第二,組織成員的態(tài)度、價(jià)值觀念和目標(biāo)影響組織;只有受到激勵(lì)或誘導(dǎo)他們才會(huì)參與組織行為系統(tǒng);他們的個(gè)人目標(biāo)和組織目標(biāo)不完全一致;實(shí)際的或潛在的目標(biāo)沖突使權(quán)力現(xiàn)象、態(tài)度和士氣成為解釋組織行為的關(guān)鍵因素。第三,組織成員是決策者和問題解決者,感知和思考過(guò)程也是解釋組織行為的關(guān)鍵。

在兩位作者看來(lái),這三組命題的假設(shè)并不矛盾,人具有全部三項(xiàng)假設(shè),但不是任何論述組織理論的著作都接受這一觀點(diǎn),學(xué)者們的關(guān)注點(diǎn)明顯不同。例如,在泰勒的《科學(xué)管理原理》中他傾向于把人當(dāng)作工具,而一些社會(huì)學(xué)家、心理學(xué)家和政治學(xué)家強(qiáng)調(diào)態(tài)度與動(dòng)機(jī),經(jīng)濟(jì)學(xué)家、研究計(jì)劃的學(xué)者、研究組織溝通與問題解決的心理學(xué)家則強(qiáng)調(diào)理性。此外,馬奇和西蒙還認(rèn)為,論述組織行為的理論應(yīng)該是考慮到組織中人的行為的工具性、考慮到人的動(dòng)機(jī)與態(tài)度、考慮到人的理性限制的整體理論。但由于人和組織有限的理性,因此,其決策并不必然是正確的。

毫無(wú)疑問,馬奇和西蒙的總結(jié)延續(xù)了他們之前的論調(diào),歸納一下,無(wú)外乎有限的理性、局限的決策。組織中的人,不管是普通員工還是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),常常會(huì)被誤導(dǎo)或缺乏必要信息,無(wú)法準(zhǔn)確地預(yù)計(jì)和分析其行為后果。哪怕他們的目標(biāo)是明確的、穩(wěn)定的,但面對(duì)具體情境時(shí)也很容易變得含糊、不協(xié)調(diào)、以及變化不定的。所以,當(dāng)面對(duì)一度在組織經(jīng)濟(jì)理論中占優(yōu)勢(shì)且廣泛流行的觀點(diǎn)(該觀點(diǎn)認(rèn)為組織行為是對(duì)外部環(huán)境的即時(shí)和獨(dú)特適應(yīng);決策僅僅取決于限制,因此不用考慮決策過(guò)程的任何特征),他們選擇作出強(qiáng)有力的回應(yīng)。他們指出,決策后果不僅決定于環(huán)境,在很大程度上也決定于組織和決策過(guò)程。有限理性引入大量不確定性而存在多種平衡;但不管怎樣,平衡的時(shí)間相對(duì)環(huán)境變化相當(dāng)緩慢。外部環(huán)境實(shí)際上不是外在的而是(部分)由組織及其決策產(chǎn)生的。這些不確定的行為因素使組織決策不可能僅僅根據(jù)對(duì)“客觀”限制的了解做出預(yù)計(jì)。從這個(gè)意義上說(shuō),《組織》的出現(xiàn)是為了對(duì)肯定決策結(jié)果而否認(rèn)決策過(guò)程重要性的傳統(tǒng)觀點(diǎn)的“反對(duì)”。

由于馬奇和西蒙之前對(duì)“決策”有過(guò)長(zhǎng)期深入的研究,因此表現(xiàn)在《組織》上的是大量的文獻(xiàn)綜述、豐富的模型構(gòu)建和清晰的思維邏輯。當(dāng)然,這不是一本好讀的書,較強(qiáng)的學(xué)術(shù)性使得它偏重于理性演繹,而非故事敘述(后者是一般商業(yè)暢銷書的慣用敘事手法),因此,讀起來(lái)多少有些艱澀。但不可否認(rèn),這的確是一本好書,在組織行為和決策理論領(lǐng)域,《組織》的地位毋庸置疑。