有的時候，盡管你在會議上竭盡全力地闡述自己的主張，但是聽者仍然如墮五里霧里。當所有人的目光都齊刷刷地看向你時，你會很有壓力，因此有可能會語無倫次，不知所云。
然而，在會后的某天，當你和上司、同事閑談時提到那天開會時的企劃案，對方也許會說：“原來如此!這個方案的話，我也贊成的啊。”
在這種輕松的氣氛之下，你的想法是很容易被接受的。也就是說，假借閑聊向別人推銷自己的想法。閑聊時，你可以裝做不經意地說出自己的想法：“就是這樣。開會的時候您也要多支持我。經理的支持對我來說非常重要?！毕襁@樣事先打聲招呼，你的企劃案很可能就會順利地通過。這種事先溝通取得收效的訣竅就是不要讓對方察覺到你正在說服他。
會議室并不是一個適合推銷自己方案的地方。無論發(fā)言者怎樣試圖讓自己輕松上陣，都不可能完全做到。有時會使用過多的敬語，或者為了增加說服力而畫蛇添足地加上很多冗長的內容。會議上的聽眾也是興致勃勃地試圖挑你的刺。因此，不論是誰，都很難在會議上成功地讓大家接受自己的意見。
另外，會議室會給人一種封閉感，這一點也不適合推銷方案。舉個極端的例子：遼闊的牧場和上下班高峰時擁擠封閉的地鐵車廂，無論怎么想都會覺得應該是前者更適合作為說服別人的場所。
加拿大麥吉爾大學的老師萊維茨基博士說，想要讓別人接受你的觀點的最好辦法，就是采用融洽討論、坦率溝通的方式，而不是拘泥于固定的形式?！艾F在我開始對你進行說服了”——以這樣的態(tài)度來說服對方，對方絕對不會吃你這一套。
外交官們很早以前就明白了這個道理，因此重要的軍事、貿易等國際議題，經常會被放到晚宴、歡迎會上，或者在庭院中散步時來討論。
據說，美國前總統(tǒng)卡特就是在樹林中散步時說服以色列和埃及簽署了《戴維營和平協定》；1985年，時任美國總統(tǒng)的里根和戈爾巴喬夫首次就裁軍問題達成一致，也是在只帶了翻譯人員到湖畔別墅散步時形成初步方案。
會議也好，談判也好，不過是形式。既然是形式，那隨便走個形式就行了。比形式重要的，是我們如何營造一個輕松自由的談話氛圍，與對方進行良好的溝通，力求達成共識。
我之前也提到過，1次“大說服”，不如100次“小說服”。會議之前多次溝通，也是基于這個理論。與其希望在會議上一次成功，不如事先進行多次溝通先達成一致，這樣成功率會高很多。
外交官或政治家在正式談判之前，都會進行“預備談判”來多次交換意見。突然和對方面對面地談判，想一次就把所有的問題都解決掉是不可能的。要想在正式的會議上達成共識，事先的預備談判必不可少。