在“微管理并非一項難事:你也可以是優(yōu)秀的管理者”一文中我們已經(jīng)強調(diào)過了微管理并不需要你擁有十分廣博扎實的管理理論基礎(chǔ),在這里我還需要強調(diào)另一點,那就是每個人都可以成為一名出色的微觀管理者。
按理只要你是組織中的一員,那么你就是管理者,但是并不是所有人都這么認為的。有些人認為自己并未擔任主管職務(wù),因此不必學習管理的觀念與方法;反過來說,也有人認為自己不喜歡管理的工作,因此不希望擔任主管。但是,一個人不管是不是主管,是否都需要管理自己?是否都需要安排每天的行程與工作計劃?認為自己不是主管,便不需學習管理、重視管理,著實是一大誤解!
管理分為對人的管理與對事物的管理。在管理事物方面,無論在組織中扮演的角色為何,每個人從本身工作的規(guī)劃、安排與執(zhí)行開始,都是在從事管理事物的工作。因此,即使是幕僚人員。乃至于基層員工,雖然在公司中并非擔任主管的職位,但至少在管理自己,管理安排自己的工作,這就是在從事管理的工作。
相對地,在日常生活當中不也需要管理家務(wù)?例如,整理房間、客廳,如果稍加用心規(guī)劃,運用一些巧思,不僅處理起來較為輕松、有效率,且居家環(huán)境也更為舒適;每日料理三餐,菜色搭配、烹飪方式等,同樣需要規(guī)劃管理,才能吃得營養(yǎng)又美味。因此,家務(wù)的處理本身就是一種管理工作,必須運用到管理的觀念,采取管理的技巧。非僅如此,休閑生活的安排,同樣必須透過規(guī)劃管理,才能有效達到休閑的目的。
換句話說,當你很好地做完所有的家務(wù)事時。其實你就已經(jīng)是一個很出色的管理者了。當然家務(wù)事只是個基礎(chǔ),但是從這里面能透出一個信息,那就是,每個人同樣也能成為優(yōu)秀的微管理者。
盡管家務(wù)事是一個方面,但是微管理還是更為看重工作。工作上對人的管理。從表面上看來,是把一群人妥善地組織起來,以達成部門的工作目標,一般人卻往往因此就認定管理是主管才須具備的能力。但如果深究其內(nèi)涵,人的管理是一連串溝通、協(xié)調(diào)與說服的過程。例如,主管要推動一項事務(wù),必須向部屬詳細地說明整個背景、推動的理由、方法與其重要性等,才能順利地推動;即使是下一道命令,主管也必須透過說服部屬的過程.取得部門內(nèi)的共識,才能有效地貫徹落實,達到想要的執(zhí)行效果。而這樣的一個過程包含了很多細節(jié),微管理正是針對這些細節(jié)而存在的。
微管理的知識基礎(chǔ)可以是來源于學習,而微管理的經(jīng)驗從工作當中學習、累積而來。因此,更確切地說,微管理者其實就是一種普遍化的角色定位,每一個人,不管你是在職場中還是在朋友圈中,這種角色你都可以去成功扮演的。
雖然并非人人在工作上都是主管,但是任何人都不該排斥管理,反而應(yīng)該更加注意管理,重視管理的價值。透過對管理的重視,將更容易培養(yǎng)出管理的能力來,不僅在工作上有更高的幾率擔任主管職位,生活中,也能更加順暢,并有更好的生活品質(zhì)。
當然,從微管理的角度來看,宏觀意義上的管理仍是一項至為重要的技能,任何人無論是在工作、生活當中,到處都在從事管理,且一輩子都脫離不開。要把工作、生活當中的各種事務(wù)、各種人際關(guān)系處理好,就必須要運用管理的思維,采用正確的管理方法。這也是我們在要將微管理依附于管理的五大職能并一一展開的原因。我們認為作為微管理的學習者,有必要對管理學的知識有一個全面的了解,盡管今后可能用到的只是其中很小的一部分。
總之,每個人都應(yīng)該相信自己。堅信自己是一名出色的微管理者。