為了最大程度地激勵(lì)每一個(gè)員工,管理者有必須進(jìn)行靈活的考慮和處理。管理者要清楚地認(rèn)識到,對于有未成年孩子的、從事全日制工作以維持家庭生活的單身母親,以及那些喜歡自由工作時(shí)間的員工來說,激勵(lì)他們工作的動力,與其他員工完全不同,他們需要的是彈性工作制。
彈性工作制源于歐洲,本來是指疏緩交通擁擠時(shí)的交通阻塞。借用到管理中,則成為允許員工在集中工作期的工作時(shí)間內(nèi)離開辦公室去從事一些自己的事。它的益處在于可以方便員工照顧孩子,或照看生病的親人,減少由于家庭等因素給工作帶來的困擾。同樣的,它也能為管理者帶來益處。
從本質(zhì)上講,彈性工作能夠最大限度地將所有員工的工作激情都調(diào)動起來,激發(fā)他們的創(chuàng)造力。因而說,彈性工作制是一種人性化的管理方式。
超負(fù)荷的運(yùn)輸任務(wù),過度擁擠的餐廳,以及其他一些必要的服務(wù)都可以運(yùn)用彈性工作制來解決其緊張的問題。員工在個(gè)人事件與集體工作發(fā)生沖突時(shí),管理者們應(yīng)該理解他們早退或遲到的原因,因而當(dāng)員工有特殊的時(shí)間需要時(shí),彈性工作制可以廣泛地應(yīng)用于部門或組織中。
案例:
艾利和她的丈夫羅恩都要工作,但她的2歲和4歲的孩子都需要照顧,他們的一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)答應(yīng)幫他們照看孩子,但因也有自己的事,所以只能照看5個(gè)小時(shí)。艾利便和羅恩一起去找老板商量,得到了他的理解。于是艾利的工作時(shí)間是從上午10點(diǎn)到下午6點(diǎn),而羅恩工作時(shí)間是從早上7點(diǎn)到下午3點(diǎn),這樣既能照看孩子,也完成了工作。
彈性工作制有很多好處,但并不意味著可以滿足所有員工和公司的需要。那些不需用彈性工作制安排的員工也許就會持反對意見,而且還可能會有人借此機(jī)會減輕工作負(fù)擔(dān)而影響正常工作。