管理培訓(xùn)
管理培訓(xùn)_*_ |信匯中正領(lǐng)導(dǎo)力

經(jīng)典管理學(xué)書籍《好企業(yè)》:建立暢快狀態(tài)

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經(jīng)典管理學(xué)書籍《好企業(yè)》:建立暢快狀態(tài)

導(dǎo)言

通過經(jīng)營企業(yè)提高人們幸福感的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人能創(chuàng)造出一個工作環(huán)境使員工努力工作并創(chuàng)造合理利潤。在管理組織時能夠堅(jiān)持為更多人謀利益的領(lǐng)導(dǎo)人有一些共同的特征,這些特征如果被推廣就能創(chuàng)造出真正讓所有人都更快樂的企業(yè)。

今天的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人同時也是社會領(lǐng)導(dǎo)人,就像以前的貴族一樣。作為社會領(lǐng)導(dǎo)人,他們擔(dān)負(fù)的責(zé)任是豐富社會中每個人的生活。這種責(zé)任超越了審核季度財(cái)務(wù)報(bào)表這樣的重要工作,這種責(zé)任影響生活的方方面面,因?yàn)槊總€人所追求的事業(yè)、每個人對事業(yè)的感受,都會影響到他們對自己作為個人、家庭成員、社區(qū)成員和社會貢獻(xiàn)者等不同身份的感受。

企業(yè)的雙重目標(biāo)

目前已經(jīng)有一些CEO用事實(shí)證明,經(jīng)濟(jì)上成功的企業(yè)也可以為人類的幸福作出貢獻(xiàn),盡管兼顧這兩方面并不容易。這些CEO都遵循經(jīng)典管理學(xué)書籍《好企業(yè)》的一些共同原則,都堅(jiān)信與只重視通過經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢實(shí)現(xiàn)企業(yè)成功的責(zé)任相比,他們所承擔(dān)的社會責(zé)任更大、有更重要的長期意義。這些CEO信奉百年經(jīng)營理念。百年經(jīng)營理念是指在堅(jiān)信企業(yè)將會成功經(jīng)營一百年的前提下領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)運(yùn)作和進(jìn)行決策。

個人的幸福沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),這讓希望確保個人幸福的企業(yè)在經(jīng)營方式上面臨更多困難。對幸福的一般定義就如亞里士多德指出的那樣,認(rèn)為幸福就是至善,或稱首要的善。這種哲學(xué)認(rèn)為,盡管人們也會渴望獲得其他形式的利益(例如金錢、權(quán)力),因?yàn)槿藗冋J(rèn)為這會讓他們幸福,然而人們真正需要的是幸福本身。實(shí)際上,企業(yè)的一個基本理念是企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)能讓人們幸福,這樣產(chǎn)品才會有市場。

人們自我潛力的充分實(shí)現(xiàn)通常會使人們真正感到幸福。充分的自我實(shí)現(xiàn)取決于兩種力量——差別化力量和整體化力量。差別化力量認(rèn)為我們都是獨(dú)特的個體,對自己負(fù)責(zé)并且有形成獨(dú)特性的自信。整體化力量認(rèn)為,盡管我們是獨(dú)特的個體,但都置身于和他人、環(huán)境、文化、物質(zhì)財(cái)產(chǎn)所形成的關(guān)系網(wǎng)中。當(dāng)充分實(shí)現(xiàn)了差別化和整體化,人就變成一個復(fù)雜個體,而復(fù)雜個體最有可能獲得真正的幸福。

在人生的不同階段,個體復(fù)雜性的演變過程也有所不同。當(dāng)一個人重視獨(dú)特性,能夠控制思想、行動和情感,同時珍惜與他人、環(huán)境及文化所形成的依賴性和關(guān)聯(lián)性的時候,這種復(fù)雜性就達(dá)到了頂點(diǎn)。雖然成熟的個體復(fù)雜性是實(shí)現(xiàn)終極幸福的目標(biāo)和必要途徑,但是鼓勵復(fù)雜個體發(fā)展的企業(yè)不但要努力實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益,同時還要為實(shí)現(xiàn)更大福祉這一理想而奮斗。

暢快的基本內(nèi)容

具備了復(fù)雜性的個體有能力真正享受工作的快樂。在完成任務(wù)的過程中如果能達(dá)到心手合一、人與環(huán)境合一的投入狀態(tài),就進(jìn)入了暢快狀態(tài),暢快也是個人全身心投人生活的狀態(tài)。盡管人們可能從不同的生活體驗(yàn)中感受到暢快,以下八個條件決定了暢快的感覺:

  1. 目標(biāo)明確。明確的目標(biāo)使得個人能集中注意力并能在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)過程中感受每個階段的樂趣。
  2. 即時反饋。個人的內(nèi)心知道是否每一步都達(dá)到了本人可接受的業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)。這種對業(yè)績的了解可以通過外部資源獲得,但是實(shí)現(xiàn)了暢快狀態(tài)的個體能夠憑借知識和經(jīng)驗(yàn)相信自己的內(nèi)心標(biāo)準(zhǔn)。
  3. 兼顧機(jī)遇和能力。只有個人面臨的挑戰(zhàn)和個人的能力相當(dāng)時才有可能實(shí)現(xiàn)暢快狀態(tài)。
  4. 注意力深化。個人關(guān)注當(dāng)前任務(wù)的時候,注意力會深化到無需“思考”的程度。實(shí)際上,這時候的個人專注于任務(wù),工作起來毫不費(fèi)力。
  5. 重視當(dāng)前。專注于現(xiàn)有活動讓當(dāng)事人忽略其他憂慮和想法。通過使用自己的技術(shù)來完成工作,個人可以用一種積極的方式來擺脫其他糾纏。
  6. 完全控制。由于暢快的情緒使得個人能夠控制自己的業(yè)績,忽視環(huán)境因素,因此個人能完全掌控局面而且能感覺到自己的控制力。
  7. 改變時間觀念。時間流逝的速度取決于兩個方面因素——注意力集中于任務(wù)的程度以及個人“時鐘”是否加快或減慢。暢快狀態(tài)既可能讓時間流逝加速,也能讓時間顯得很慢。
  8. 忘我。暢快的最后一個狀態(tài)是個人的忘我狀態(tài)。由于員工完全關(guān)注現(xiàn)有工作以及完成任務(wù)所用的技能和活動,他們沒有精力去關(guān)注自己。專注于工作可讓一個人忘記自我。

當(dāng)然,進(jìn)入暢快的狀態(tài)并不能保證個人一定得到幸福和滿足,但這畢竟為個人提供了一個成長的機(jī)會,個人成長最終會給個人的生活增添幸福感和成就感。

一個人獲得暢快狀態(tài)的能力在一天內(nèi)會有波動,每個人的內(nèi)部時鐘都會在不同的時間提供這種機(jī)會。個人每天所面對的活動也會影響進(jìn)入暢快狀態(tài)的可能,這取決于所面臨挑戰(zhàn)(或高或低)和個人技能(或高或低)的相互關(guān)系。如果個人面臨的挑戰(zhàn)高,個人能力也高,那就更有可能進(jìn)入流暢狀態(tài),這種情況最常見于從事本人最喜歡的活動的情形。相反,如果挑戰(zhàn)和能力都低,個人就很容易覺得缺乏興趣,比如當(dāng)一個人覺得孤獨(dú)或者漫無目的地看電視的時候,就會出現(xiàn)這樣情況。

如果個人面臨的挑戰(zhàn)升級而能力得不到提高,那么他或她會首先感到擔(dān)心,然后會變得憂慮。在面對較高的挑戰(zhàn)的階段,提高能力可以讓個人從感到憂慮變?yōu)楂@得激勵。個人在得到激勵的狀態(tài)下(例如正在學(xué)習(xí)新技術(shù))會變得活躍而專注。隨著個人技能進(jìn)一步提升,就可能從受激勵進(jìn)入暢快狀態(tài)。

如果員工的挑戰(zhàn)和技能都處于較低水平,就會對工作缺乏興趣。如果員工的技能提高而挑戰(zhàn)得不到提高,員工就會覺得工作枯燥。隨著員工技能的提高,對工作的厭倦就會變成松懈;如果挑戰(zhàn)進(jìn)一步提高達(dá)到了和技能相稱的水平,松懈就會變成控制。從控制角度來看,提高技能和提高挑戰(zhàn)都可能使員工進(jìn)入暢快狀態(tài)。

有遠(yuǎn)見的領(lǐng)導(dǎo)人會挑戰(zhàn)自我,提高技能水平,以此來增加體驗(yàn)松懈、控制、激勵和暢快的次數(shù)。在這方面付出時間的比例越高,個人提高個性復(fù)雜性的機(jī)會就越多,這會給生活帶來更多幸福感和滿足感。

盡管暢快是個人發(fā)展的重要因素,卻不一定成為個人工作的一部分。大多數(shù)工作崗位要求員工達(dá)到個人的最高生產(chǎn)水平,而不是達(dá)到最佳生產(chǎn)水平。管理人員應(yīng)該努力提供達(dá)到最優(yōu)產(chǎn)出的職業(yè)機(jī)會和激勵條件。決定工作激勵效果的因素有三個:(1)工作類型;(2)企業(yè)文化為工作賦予的價值理念;(3)個人對工作的態(tài)度。

管理人員可以通過以下三種方式建立和實(shí)現(xiàn)擁有員工最佳產(chǎn)出水平的組織,即:

  • 盡量提高工作場所客觀條件的吸引力;
  • 尋找能為職業(yè)注人意義和價值理念的方法;
  • 選擇能在工作中獲得滿足感的員工并給予獎勵。

盡管近年來工作場所的條件得到了普遍改善,但那些導(dǎo)致員工缺乏進(jìn)入暢快狀態(tài)的因素仍然存在。首先,個人的工作目標(biāo)日趨模糊。員工經(jīng)常既不了解短期目標(biāo)也不了解長期目標(biāo),因此盡管他們知道自己在做什么卻不知道為什么這么做。如果員工不知道為什么要做他們正在做的事,就很難產(chǎn)生真正的滿足感和成就感。

其次,員工很少能獲得明確、及時的反饋信息。缺乏反饋信息導(dǎo)致員工不能了解自己所做的工作哪些是重要的,哪些對組織來說意義重大。同時,員工技能和工作所需技能不一定相稱,這也會阻止員工進(jìn)人暢快狀態(tài)。此外,員工不僅在確定流程目標(biāo)方面感覺缺乏控制力,在確定流程運(yùn)行方式方面也同樣如此。如果管理人員希望員工達(dá)到最佳業(yè)績水平,就必須消除阻礙他們進(jìn)入暢快狀態(tài)的諸多因素。

在組織內(nèi)建立暢快狀態(tài)

管理人員可以重新設(shè)計(jì)工作場所,使其更利于個人進(jìn)入暢快狀態(tài),這需要最高管理層全力營造能產(chǎn)生暢快狀態(tài)的工作環(huán)境。暢快狀態(tài)的盈利能力并不能體現(xiàn)在報(bào)表中,因此要有一個具備復(fù)雜個性、了解企業(yè)提高人們福祉的責(zé)任的強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)重新設(shè)計(jì)工作場所。

對高層管理者而言,接受重新設(shè)計(jì)工作場所可最終提高經(jīng)濟(jì)績效的理念是一次重大的觀念更新。讓高層管理者相信提高個人福祉可以帶來更大的好處并且付諸實(shí)踐是至關(guān)重要的。

要營造有利于個人福祉的環(huán)境,就必須保證組織任務(wù)得到所有有關(guān)人員的理解,而且員工有根據(jù)組織目標(biāo)調(diào)整個人目標(biāo)的靈活度。管理者應(yīng)該允許員工失敗,不能對失敗反應(yīng)過激。適當(dāng)程度的風(fēng)險對個人面對挑戰(zhàn)是必要的,但是有些風(fēng)險活動可能會招致失敗或無效。嚴(yán)厲批評個人冒險活動會導(dǎo)致規(guī)避風(fēng)險(以及相應(yīng)的挑戰(zhàn))行為,也就難以實(shí)現(xiàn)暢快狀態(tài)。

管理人員要利用每一個機(jī)會進(jìn)行信息溝通,讓員工充分了解組織重新設(shè)計(jì)工作環(huán)境、提供反饋信息的真正原因。管理人員要保證把員工安置在合適的崗位上,提出明確的目標(biāo),提供恰當(dāng)?shù)姆答佇畔?,此外還要保證工作環(huán)境已具備了形成暢快狀態(tài)所需的八個條件。由于個人特點(diǎn)可能存在細(xì)微差異,因此部署這些條件應(yīng)該依據(jù)個人的工作領(lǐng)域進(jìn)行,而且那些針對個人特點(diǎn)的內(nèi)容應(yīng)該在直接管理人員的幫助下由個人自行完成。

企業(yè)的精神

創(chuàng)造一個促進(jìn)個人實(shí)現(xiàn)暢快狀態(tài)的有利環(huán)境,可以為形成一個能夠提高人們福祉的組織打下基礎(chǔ),但是這種環(huán)境并不能保證一定能促成這樣的組織的形成,因此企業(yè)還需有一種精神。企業(yè)的精神體現(xiàn)在企業(yè)對超過自身能力的目標(biāo)的追求上。例如,為更多人謀利益或造福他人(不求經(jīng)濟(jì)回報(bào))的企業(yè)目標(biāo)就體現(xiàn)了企業(yè)的基本價值理念。企業(yè)精神的概念和宗教信仰有點(diǎn)類似,例如宗教會提倡捐獻(xiàn)、資助窮人、支持社區(qū)活動、鼓勵志愿者行為和捍衛(wèi)正義等。

愿意承擔(dān)提高人們福祉的責(zé)任的管理人員具備以下五個特點(diǎn):

  • 對他人和未來都抱有樂觀態(tài)度;
  • 正直,強(qiáng)烈堅(jiān)持能支持互相信任的原則;
  • 具備強(qiáng)烈的進(jìn)取心和克服障礙所需的韌性;
  • 有求知欲;
  • 能體諒他人,對他人有起碼的尊重。

具有這些特點(diǎn)的管理人員同時也具備追求個人夢想及支持他人夢想的自信,這些人就是企業(yè)精神的源泉。

在生活中創(chuàng)造暢快狀態(tài)

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人只能營造促進(jìn)實(shí)現(xiàn)暢快的環(huán)境,迎接這種挑戰(zhàn)和成就的能力卻根植于每個人的內(nèi)心。通過提出挑戰(zhàn)來磨煉自己的技能,以此塑造自身的優(yōu)勢是重要的,同樣重要的是發(fā)現(xiàn)自己的缺點(diǎn)并進(jìn)行改進(jìn)。關(guān)注是發(fā)揮優(yōu)勢、改進(jìn)不足的重要手段,人們通過關(guān)注不僅會發(fā)現(xiàn)自己的優(yōu)缺點(diǎn),還能找到揚(yáng)長避短的方法。關(guān)注細(xì)節(jié)能為學(xué)習(xí)和成長提供最佳的機(jī)會,但是關(guān)注活動需要投入時間。帶領(lǐng)他人取得成就的人會學(xué)會如何有效利用時間,如何培養(yǎng)健康且富有挑戰(zhàn)性的習(xí)慣,以及如何努力提高認(rèn)識能力。

企業(yè)的未來

組織要同時實(shí)現(xiàn)給人們帶來幸福和保持合理盈利能力的雙重目標(biāo),其領(lǐng)導(dǎo)人就必須具備超越組織本身的遠(yuǎn)見卓識,必須在組織環(huán)境和人文環(huán)境的框架內(nèi)為組織提供愿景。人們的幸福建立在信任和尊重他人的基礎(chǔ)上,因此領(lǐng)導(dǎo)人還要有滿足這方面要求的內(nèi)在動力。只有這樣領(lǐng)導(dǎo)人才能鼓勵員工的個人成長并為實(shí)現(xiàn)工作場所的暢快狀態(tài)創(chuàng)造條件。最后,組織必須提供真正可以提高人們幸福度的商品和服務(wù),同時組織的經(jīng)營方式必須是符合社會道德的、負(fù)責(zé)任的方式。

從歷史角度看,“好企業(yè)”需要遵循的原則汲取了我們宗教體系內(nèi)的一些信仰和先輩做事的原則。今天以提高人的幸福為目的的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人,將為未來的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人樹立良好的榜樣。