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思科如何讓逆耳忠言上達(dá)最高階主管團(tuán)隊(duì)

當(dāng)前位置:
思科如何讓逆耳忠言上達(dá)最高階主管團(tuán)隊(duì)

任何CEO都會(huì)同意這很重要:由一群老練高階主管組成堅(jiān)強(qiáng)的核心,讓他們擔(dān)任長(zhǎng)字輩職位。然而,在了解最高領(lǐng)導(dǎo)人們到底有多強(qiáng)這方面,許多組織仍處于憑直覺來評(píng)量的階段。在思科(Cisco),我們?cè)O(shè)計(jì)出一套對(duì)高階主管的深度評(píng)估方法,幫助我們剖析最高領(lǐng)導(dǎo)人:包括他們的強(qiáng)項(xiàng)、發(fā)展需求、抱負(fù)、策略能力、盲點(diǎn)、營運(yùn)能力、他們?nèi)绾伟l(fā)展自己的團(tuán)隊(duì),比較他們?cè)诠_的大型溝通場(chǎng)合和一對(duì)一溝通時(shí)的表現(xiàn),以及其他種種面向。

這套評(píng)估由兩部分組成。第一,是史賓沙顧問公司(Spencer Stuart)的量化評(píng)量,將領(lǐng)導(dǎo)人和業(yè)界同行相較,衡量他們的商業(yè)上和職能上的能力;第二,是質(zhì)化部份,我們內(nèi)部的高階主管人才團(tuán)隊(duì),會(huì)深度訪談?lì)I(lǐng)導(dǎo)人的同儕、監(jiān)督人,以及直屬部下,以此評(píng)量他們的領(lǐng)導(dǎo)能力。調(diào)查結(jié)果會(huì)結(jié)合其他長(zhǎng)字輩主管的質(zhì)化研究和指標(biāo)數(shù)據(jù),提供可靠的資料,說明我們受評(píng)者的潛力與發(fā)展需求。

考核每18個(gè)月實(shí)施一次,考核所得的評(píng)估分?jǐn)?shù),明白而深入地呈現(xiàn)了每個(gè)受評(píng)者的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,以及他們?cè)谑裁辞榫诚聲?huì)成功或煎熬。這個(gè)程序公開透明,提出了被思科某些人稱作「誠實(shí)到殘忍」的回饋意見。然而,思科CEO及他以下的高階主管領(lǐng)導(dǎo)人們,都重視有關(guān)自己的360度回饋意見,一部分是因?yàn)槲覀冞M(jìn)行這個(gè)活動(dòng)已經(jīng)數(shù)年,這已經(jīng)成為企業(yè)文化的一部分。此外,它有助于讓公司知道,最高領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)該如何演變、我們?cè)撊绾螏椭恳粋€(gè)人,以及未來他們?cè)诮M織內(nèi)可能會(huì)扮演的角色。

其中一些效益看起來是很理所當(dāng)然的,但是,我們從這個(gè)流程得知的其他幾樣事情,提供了更廣泛的解釋,說明為何組織需要定期評(píng)估和分析最高管理團(tuán)隊(duì)的強(qiáng)項(xiàng)。

考核揭露了弱點(diǎn)與盲點(diǎn)。描繪出領(lǐng)導(dǎo)人強(qiáng)項(xiàng)的確實(shí)狀況,同樣也會(huì)帶給我們有關(guān)相反領(lǐng)域(弱點(diǎn))的深入見解,發(fā)掘我們最脆弱的地方。例如,如果考核告訴我們,思科的高階主管們和直屬部屬們嚴(yán)重疏于溝通,那我們就可以想見,有更大的員工敬業(yè)問題要處理。

還有,我們是從能力組合的角度,來考量高階主管團(tuán)隊(duì)的強(qiáng)項(xiàng)。如果考核顯示,我們特定的業(yè)務(wù)能力較弱,不論是技術(shù)能力或是策略能力,我們就能得知要以培育、購買,或外部招聘,來補(bǔ)足什么差距。舉例來說,如果高階主管團(tuán)隊(duì)的組合,成員大部分是沒有營運(yùn)能力的策略思考者,組織或許在策略執(zhí)行面就會(huì)遭遇困難。

考核往往也會(huì)發(fā)現(xiàn)一些可能會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)人們震驚的盲點(diǎn)。在一個(gè)這樣的案例中,一位高階主管受到他的全球團(tuán)隊(duì)全面盛贊,他被視為「巨星領(lǐng)導(dǎo)人」和「好榜樣」。然而,同儕主管都表示他有距離感,有防衛(wèi)心態(tài),而且「在關(guān)鍵業(yè)務(wù)決策上不合作」。這些回饋意見立刻讓這位高階主管大開眼界。值得嘉許的是,他公開而直接地和同僚處理這些批評(píng),著手調(diào)整他的風(fēng)格,修補(bǔ)關(guān)系,開始在同儕間建立信任。

考核也讓高階主管加速準(zhǔn)備就緒。像思科這么巨大又多元的公司,有許多機(jī)會(huì)可以測(cè)試、發(fā)展一個(gè)人的領(lǐng)導(dǎo)能力??己颂峁┝艘粋€(gè)基準(zhǔn)指標(biāo),指引個(gè)人需要如何改進(jìn),以及他們希望達(dá)成什么目標(biāo)。如果評(píng)估判定,某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人需要精進(jìn)他解決沖突或談判的能力,我們就可以明確設(shè)定一些計(jì)劃和任務(wù),用來大量提供這類挑戰(zhàn)。我們也可以讓他更常接觸策略性的角色,以及/或者全球性的任務(wù)。

例如,一位非常能干的高階主管,360度回饋意見顯示她沒有機(jī)會(huì)充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)才能。于是,我們將她轉(zhuǎn)調(diào)擔(dān)任一個(gè)更重要的角色,更容易受到矚目,并且讓她在董事會(huì)亮相。那之后接二連三的每個(gè)任務(wù),都幫助我們了解她會(huì)如何應(yīng)對(duì)新挑戰(zhàn),也替她帶來更多經(jīng)驗(yàn)和自信。

考核也會(huì)衡量我們?cè)趫F(tuán)隊(duì)中如何工作。思科由許多橫跨公司的專案小組構(gòu)成。雖然階層很重要,我們事業(yè)的本質(zhì)仍然需要我們協(xié)同工作。作決策必須迅速而有效率,一個(gè)產(chǎn)品領(lǐng)域的領(lǐng)導(dǎo)人,必須和其他產(chǎn)品領(lǐng)域的領(lǐng)導(dǎo)人有效互動(dòng)。我們的領(lǐng)導(dǎo)能力考核,是用來評(píng)量每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人管理團(tuán)隊(duì)的能力。這些考核會(huì)傳達(dá)來自團(tuán)隊(duì)成員的回饋意見,幫助我們繼續(xù)培養(yǎng)負(fù)責(zé)和協(xié)作的文化。

考核可讓領(lǐng)導(dǎo)人順利進(jìn)行交棒。我們的高階主管評(píng)估,在最近的CEO接班過程中扮演很重要的角色,原本的CEO約翰·錢伯斯(John Chambers)成為執(zhí)行董事長(zhǎng),查克·羅賓斯(Chuck Robbins)獲任命為CEO。其實(shí),我們尋求內(nèi)部頂尖候選人時(shí),考核報(bào)告是考量因素之一,而考核報(bào)告對(duì)董事會(huì)和CEO遴選委員會(huì)來說,格外有用。隨著接班過程推進(jìn),我們輪流指派各候選人擔(dān)任不同任務(wù),持續(xù)給他們更重要的工作,以及建立培育他們的計(jì)劃。一旦我們確定,哪些高階主管屬于CEO人才庫,我們就會(huì)提供他們特定的指導(dǎo)訓(xùn)練,指派他們擔(dān)任規(guī)模更大、責(zé)任更重的角色,讓他們?cè)谕獠客顿Y者前曝光,并且給予他們站上世界舞臺(tái)的發(fā)言機(jī)會(huì)。

整體而言,這是一個(gè)平順、大致沒有斷層的接班過程,主要是因?yàn)槲覀冎烂课桓唠A主管特有的強(qiáng)項(xiàng)。但是,考核也有機(jī)會(huì)運(yùn)用在CEO更替之外。我們已經(jīng)為所有關(guān)鍵的最高層角色,執(zhí)行健全的接班計(jì)劃流程將近十年,這一直幫助我們度過許多無縫銜接的繼任流程。使用考核和其他工具,來判定誰已經(jīng)準(zhǔn)備好可帶領(lǐng)公司,甚至在繼任程序具體開始前就這樣做,會(huì)幫助我們確保擁有健全的領(lǐng)導(dǎo)人才庫,而且當(dāng)必須進(jìn)行接班時(shí),執(zhí)行得更順利。

考核也讓董事會(huì)更有信心。即使與接班計(jì)劃無關(guān),思科的董事成員也有興趣得知,思科最高層級(jí)人才的強(qiáng)項(xiàng)與發(fā)展需求。盡管在這種流程中,上報(bào)到指揮鏈最上層的情形并不常見,但這么做還是可以讓思科的董事會(huì)持續(xù)了解情況,并且讓董事會(huì)對(duì)我們領(lǐng)導(dǎo)人的素質(zhì)更有信心。

了解你最高領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)的強(qiáng)項(xiàng),有什么缺點(diǎn)嗎?這個(gè)嘛,并非所有高階主管都能毫發(fā)無損地通過考核過程。如果需要發(fā)展的地方被攤在聚光燈下,那會(huì)是一種煎熬。另外,如果一個(gè)長(zhǎng)字輩的高階主管,已經(jīng)準(zhǔn)備好可擔(dān)當(dāng)更重要、更好的職務(wù),他會(huì)很清楚明白這一點(diǎn)。接班流程若是像思科這么銜接無縫,當(dāng)不只一人明確地已準(zhǔn)備好有資格擔(dān)任CEO,你就得有心理準(zhǔn)備,他們可能會(huì)在某個(gè)時(shí)候經(jīng)營一個(gè)組織,不論那是你的組織還是別人的。

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