很多人不滿于公司的溝通困難,說A卻傳成了B,指示的是C得出的結(jié)果卻是D。其實(shí)更大的問題不是在表達(dá)上,而是理解的差異。
“頭腦那么笨,當(dāng)然聽不懂話了。”
“真是的,理解能力這么差。”
誰都能聽清對方講的話,真正的原因是沒有聽瞳對方的話,也就是溝通的問題。每個(gè)人的個(gè)性都不一樣,對工作的處理方式自然也是千差萬別。所以,無論是上級還是職員,都應(yīng)該做到充分溝通,理解語言背后隱藏的意思,以及對方所處的立場。通過下面的故事,看看言語與背后意思不同時(shí)的情況。
這是劉備在漢中征伐時(shí)發(fā)生的故事。經(jīng)過幾番大戰(zhàn)后,劉備處于不利的局面。
當(dāng)時(shí)的情形徹底激怒了劉備,憤怒的劉備率軍沖向敵人,如雨般的箭向他射來。所有人都向劉備喊著“快閃開!”“那樣不行!”,但卻無法阻止他行動。在大部分戰(zhàn)斗中,主公和部下都會深入進(jìn)行商議,但這次卻沒有任何討論,只有一意孤行——劉備沒給部下任何指示。那意味著“你們都待命”。有時(shí)沉默會成為強(qiáng)烈意志的表達(dá),什么都不說代表“不要干涉”的意思。
當(dāng)所有人都看著沖向敵軍的劉備時(shí),唯一能理解劉備心思的人,就是他聰明的謀士法正。他見劉備從始至終都沒有下達(dá)指令,就二話不說地跟著劉備沖向敵軍,劉備喊道:
“法正,你這是在干嗎,快閃開!”
法正回答道:
“主公在箭雨之中,我怎能閃開!”
從字面上來看,劉備和法正的意思完全相反。上級下達(dá)了“不要跟來”的命令而部下卻跟著來,上級下達(dá)了“閃開”的命令而部下卻沒有閃開。但是誰也不會對如此的場面說“法正他在干嗎?上級不是不讓他那樣做嗎?”這說明溝通并不僅僅是單純的話語表達(dá)的意思。
真正的溝通不是語言溝通,而是要分析對方所處的立場,考慮他的狀況,并在理解的同時(shí)著手解決問題,從某種意義上來講,這是“沒有明確下達(dá)的命令”。
能在辦公室政治中勝利的核心策略之一,就是理解“沒有明確下達(dá)的命令”,換句話說就是領(lǐng)會上級的心理。要理解上級的真正心理,往往要站在上級的角度考慮問題,超越字面的意思,體會更深層次的含義。能夠出色地做到這一點(diǎn),你也就達(dá)到了上級的水平。為了突破上級、部下以及同事之間的溝通障礙,最重要的就是用心去體會無法說出的真心。不要只聽對方所說的話,而是要感知對方的心思,并理解說出這些話的立場和狀況。
怎樣才能理解?仔細(xì)考慮一下這些問題就行了。
“上級說那句話的意思是什么?”
“看到上級目前的處境,我要做的是什么?”
“那句話到底代表什么意思?”
“現(xiàn)在他要求的是什么?”
“聽到指示后我應(yīng)該要做什么?”
根據(jù)是否理解對方的立場和狀況,溝通分為兩種:一種是“普通人”的溝通;另一種是“聰明人”的溝通。
不用心做事的人,只會按指令行事。由于不知道上級的想法,因此只能把表面工作做好。對于這樣的職員,上級會非常頭痛。
職員不用心做事,上級就得手把手地指導(dǎo)職員,不但效率低下,也會影響上級的工作。因此,這樣的員工早晚會被上級拋棄。但“聰明人”卻能領(lǐng)會上級的意思,并從上級的角度出發(fā),將工作做得很全面,無論出現(xiàn)什么情況,都會為上級提出可供選擇的解決方案。特別需要注意的是,不要只準(zhǔn)備一種方案,至少準(zhǔn)備兩種。因?yàn)橐环N方案就讓上級沒有選擇的余地,你無形中代替了上級的決定,所以會使上級反感。因此,不但要懂得上級的真正意思,還要將工作做得到位,讓上級覺得將工作交給你是一種享受。
溝通不只是簡單說話。用怎樣的方式進(jìn)行溝通,會對工作產(chǎn)生影響,最終成為決定上級和部下關(guān)系的基礎(chǔ)。你要當(dāng)普通人,還是做聰明人?第一步就是你擁有怎樣的溝通能力。