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有效溝通的幾種形式

當(dāng)前位置:
有效溝通的幾種形式

你永遠(yuǎn)不必犧牲你的溝通方式去遷就朋友和家庭成員,但你可學(xué)會(huì)怎樣調(diào)整你的風(fēng)格,使其在各種情形下,包括團(tuán)隊(duì)工作,都變得有效。在此我們將所有的有效和無效的語言風(fēng)格做一描述,下圖是一個(gè)溝通預(yù)覽圖。

有效溝通和無效溝通模式

有效的溝通模式有一些共同的特征:溝通者旨在促進(jìn)團(tuán)隊(duì)完成其工作,這種溝通無論在語言和非語言狀態(tài)下都顯得合理,為他人認(rèn)可,適合團(tuán)隊(duì)和當(dāng)時(shí)的情景,開放坦誠(chéng)??晒┻x擇的有效溝通風(fēng)格很多,無論哪一種,都可對(duì)特定的團(tuán)隊(duì)和環(huán)境起到有益的作用。我們將有效的溝通區(qū)分為下列這幾種。

支持/平等型

這種溝通著力于互動(dòng)的過程,在一個(gè)互動(dòng)的氛圍中幫助團(tuán)隊(duì)成員表達(dá)其觀點(diǎn)。確切而言,支持/平等型溝通運(yùn)用了許多研究家先前認(rèn)定為女性的或缺乏力度的行為態(tài)度,但實(shí)際上,這種溝通可以非常有力。

指揮/權(quán)威型

這種溝通能推動(dòng)工作深入進(jìn)行,著力于保證工作的完成。這種溝通風(fēng)格涉及到的行為態(tài)度更像先前所述的那種男性的、有力量的,但它照樣可以變得無力或強(qiáng)有力,這要取決于情形。

無效溝通包括下面這兩種模式。

被動(dòng),進(jìn)攻型

這種溝通不是共享的,或者它用控制和策略制約交流和任務(wù)過程。我們將會(huì)更進(jìn)一步地剖析這種被動(dòng)/進(jìn)攻型溝通。

敵意/分裂型

這種溝通是反效率的。主要關(guān)注個(gè)體的目的或防御,它會(huì)呈現(xiàn)好斗性。這種風(fēng)格無視團(tuán)隊(duì)的互動(dòng)需求,也不為工作的完成過程負(fù)責(zé)。這類消極的溝通,造成了對(duì)團(tuán)隊(duì)溝通有害的防衛(wèi)性氛圍。

假設(shè)你的團(tuán)隊(duì)為艾琳娜表現(xiàn)出來的不負(fù)責(zé)任所煩惱。她剛沖進(jìn)會(huì)場(chǎng),又一次遲到了,而且打斷了你們?cè)谶M(jìn)行的嚴(yán)肅討論。下面是每種溝通方式的反應(yīng):

支持/平等型

“啊,艾琳娜,我們正在討論喬為項(xiàng)目出的點(diǎn)子,請(qǐng)哪個(gè)人把進(jìn)展情況告訴一下艾琳娜,我們需要聽取每個(gè)人的看法?!?/p>

指揮/權(quán)威型

“艾琳娜,你先坐會(huì)兒,我們要把這個(gè)想法探討完,然后喬會(huì)告訴你他的想法?!?/p>

被動(dòng)/進(jìn)攻型

(譏諷地)“我們很幸運(yùn),啊?艾琳娜大駕光臨了!”

敵意/分裂型

“你知道你在干什么嗎,艾琳娜?這令我惡心,我不想再把時(shí)間浪費(fèi)在這種會(huì)議上了,因?yàn)橛行┤耸侨绱恕?/p>

兩種有效溝通都讓你使團(tuán)隊(duì)繼續(xù)工作,使艾琳娜參與進(jìn)來而不浪費(fèi)時(shí)問、精力,不牽扯人際關(guān)系;兩種無效溝通則著力于懲罰艾琳娜,而不是推動(dòng)工作的進(jìn)展。當(dāng)然,團(tuán)隊(duì)得要處理艾琳娜的行為,但不是這個(gè)地點(diǎn)。

關(guān)鍵之處在于你要用一種有效的方式,選擇何種程度的支持或權(quán)威取決于你、你的團(tuán)隊(duì)和任務(wù)、你的目標(biāo)是適應(yīng)他人和環(huán)境。根據(jù)我們的觀察,各種不同的同類群體中的男人和女人以及擁有各種不等權(quán)利地位的男人和女人都能做到這一點(diǎn),只要采用從完全支持到指揮和權(quán)威這一系列有效的溝通模式。

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