無論是學(xué)生還是職場人士,每大的基本行為都差不多,有放松的時間、集中精神的時間、機械勞動的時間、移動的時間、吃飯和睡覺的時間等,但其中的內(nèi)容卻大相徑庭。
一般來說,我們被固定在公司里的時間比在學(xué)校的時間還要長。
另外,工作大多有其時間安排,不能按照自己喜歡的節(jié)奏來,所以我們往往會感到自己被工作“追著跑”。尤其是剛開始工作的時候,我們需要記很多東西,更覺得辛苦。
總之,跟學(xué)生相比職場人總是會覺得“時間不夠用”。所以想成為“精英”,勢必要在時間的運用上下苦工夫。
要想度過充實的工作時間及私人時間,高明的時間管理法不可或缺。
市面上也有諸多關(guān)于怎樣利用時間的管理書籍,這也說明對這件事上心的大有人在。在這里,我向大家介紹一種可以有效利用時間的方法——“生活記錄法”。
“生活記錄法”的第一步就是回顧目前的生活(行動),在家悠閑度過的時間、工作時間、吃飯、睡眠、娛樂的時間等,會有很多種時間。
光是回想,你肯定還不能準(zhǔn)確地把握這些時間,所以請把自己一天的行動用不同顏色記錄下來(也許大家在小學(xué)或中學(xué)時做過類似的事情)。
比如說,睡覺時間用藍色,吃飯用紅色,路上移動的時間(在車?yán)锇l(fā)呆)用綠色,移動時間(在車?yán)锟磿?用綠色加斜線,工作時間用黃色,工作時間(快樂的)用黃色加斜線,與工作無關(guān)的私人時間用粉紅色,可以促進工作的私人時間用粉紅加斜線等。按照這種方法,制作出一張表示你一天行動的日程表來。(基本原則是以不同顏色來標(biāo)注不同行動,有意義的就打上斜線。)
堅持這樣記錄一段時間后,你就會對自己的生活一目了然。通過分析這個生活記錄,你就能發(fā)現(xiàn)大量被自已“浪費”的時間,或者發(fā)現(xiàn)能夠更有效地去利用的時間。
同樣是在路上的時間(上下班時間等),發(fā)呆的情況和看書的情況用不同的記號標(biāo)注,我們就可以非常細致地把握生活的方方面面了。
進行全方位的分析之后,我們就要來調(diào)整生活內(nèi)容了。
如果你覺得睡眠不足,那就調(diào)整一下,多用點時間睡覺;若覺得在與朋友交往上耗費時間過多,就有意識地去進行調(diào)整;而那些在工作中感受不到快樂的人,就有必要重新思考一下這份工作是否適合自己了。既然是自己的生活,不記錄也會心里有數(shù)。但從感覺上把握和下筆去記錄事實并仔細回顧完全不一樣。我也不是每天都記,但在大環(huán)境轉(zhuǎn)換或是自己有意識地想做一些改善的時候,“生活記錄法”是非常有用的。
請大家先做一周記錄吧,它肯定能幫助你更好地掌握生活的節(jié)奏和做好時間管理。