我花了幾分鐘細看餐廳菜單,每樣餐點吸引我的地方都不一樣,我優(yōu)柔寡斷地掙扎著。
也許我該每樣都點……
這個愚蠢的決定,是否根本不值得花心力深思?或許。但我想你一定經(jīng)歷過這種情境。就算不是在食物上折騰,也會是其他事情。
日常生活中,我們花費非常多時間,非常多精力,在同樣吸引人的選項間抉擇。問題在于,那些選項可能同樣吸引人,又各自在不同方面吸引人,權(quán)衡取舍時就需要折衷妥協(xié)。即使是在羽衣甘藍沙拉(健康且輕爽)、鮭魚(富含蛋白質(zhì)),和義大利餃(美味,但是有很多碳水化合物)間抉擇,也是如此。
如果這些無關(guān)緊要的決定,會大量耗費我們的時間和精力,那想想我們在組織里,無時無刻要作出的重大決策會如何。我們要推行哪項產(chǎn)品?砍掉哪項?我要雇用誰?解雇誰?我該開始那個棘手的談話嗎?
緊接在這些問題之后,有無限多的其他問題。如果我即將進行那個棘手的談話,該什么時候開始?該如何開始?我應(yīng)該打電話或是當面談?或是寄電子郵件?該公開還是私下進行?我該分享多少資訊?問題永無止境……
所以,我們能如何更有效率處理各種決策呢?我使用了三種方法,其中兩種在我的書《四秒鐘》(Four Seconds)里談?wù)撨^,第三種則是我上周發(fā)現(xiàn)的。
第一種方法:讓「習慣」成為一種減低例行決策疲勞的方式。這個概念是,如果你培養(yǎng)了一個習慣,例如午餐總是吃沙拉,那你就完全回避了午餐的抉擇,可以省下你的決策精力,留給別的事情。
這對可預(yù)期、例行的決策管用。但是,無法預(yù)期的決策呢?
第二種方法:使用「如果/就……」的思考模式,讓不可預(yù)期的抉擇有慣例可循。例如,假設(shè)某人一直打斷我,而我不確定該如何應(yīng)對。我的「如果/就……」原則可能會是:如果那個人在對話中打斷我兩次,我就會針對這一點表示意見了。
「習慣」和「如果/就……」這兩個技巧,可以協(xié)助我們把生活中面臨的許多典型、例行抉擇,變得更有效率。
我們尚未解決的,是更大型、更策略性的決策,它們既非慣例的,也無法預(yù)測。
上周,我參加了一家科技公司在外部舉行的會議,CEO、高層領(lǐng)導(dǎo)團隊都有參與,我們在那次會議中,發(fā)現(xiàn)了更有效率做出困難決策的方法。他們當時正面臨幾個獨特、一次性的決策,而后果無法準確預(yù)估。
這些決策像是:該如何應(yīng)對一個競爭威脅?哪項產(chǎn)品要更深入投資?如何將我們收購的某一家公司整合得更好?哪里的預(yù)算要刪減?怎么組織公司里的從屬關(guān)系?這類問題。
這些正是那種可以議而不決幾周、幾月、甚至好幾年的決策問題,拖慢了整個組織的進展。這些決策不可能被轉(zhuǎn)化成「習慣」,也無法用「如果/就……」原則來解決。最重要的是,這種決策沒有明確、正確的答案。
領(lǐng)導(dǎo)團隊往往花很長時間,反覆琢磨這類決策,收集更多數(shù)據(jù),過分細心地權(quán)衡利弊,征詢更多意見,繼續(xù)拖延,等待(且希望會有)明確的答案浮現(xiàn)。
但是,如果我們能善用「沒有明確答案」這個事實,來更快做出決策呢?
外部會議中,我正在思考這件事,當時我們又在討論要拿某個事業(yè)怎么辦,而這同一項決策,過去也已經(jīng)爭論過。此時,CEO開口說話了。
「已經(jīng)下午三點十五分了,」他說。「我們得在接下來的十五分鐘內(nèi)做出決定?!?/p>
「等等,」財務(wù)長回應(yīng),「這是很復(fù)雜的決策。也許我們該在晚餐的時候繼續(xù)討論,或是下一次外部會議再討論?!?/p>
「不行,」CEO相當果決,「接下來的十五分鐘內(nèi),我們就要做出決定。」
然后,你猜怎么了?我們辦到了。
這就是我如何想出我的第三種決策方法:用個定時器。
如果已經(jīng)適度審視討論中的議題,所有選項同樣吸引人,而仍沒有清晰的答案,那就只好接受「根本沒有可明白確認是正確做法的途徑」這一事實,然后直接下決定。
如果你能讓決策的規(guī)模變小,用最少的投資來測試決策,當然很有幫助。但是如果你不能這么做,那就直接下決定。你放棄鉆牛角尖所省下的時間,會讓生產(chǎn)力大幅改善。
等等,你可能會反駁。如果我真的花費更多時間來思考該如何決定,答案就會浮現(xiàn)。當然,或許如此。但是,第一點,你已經(jīng)為那個明確性浪費了寶貴的時間;第二點,那一個決策的明確性,會誘使你對太多其他決策的明確性懷抱著毫無結(jié)果的希望,并躊躇延宕難以下決定。
就做出決定吧,繼續(xù)往前進。
現(xiàn)在就試試。選個你一直在拖延的決策,給自己三分鐘,然后就下決定。如果你有太多決策要做,令你不知所措,就拿一張紙,寫下決策清單。給自己設(shè)定一段時間,接著,一項一項,做出當下所能做出的最好決定。做出決策,任何決策都好,就能減低你的焦慮,讓你繼續(xù)向前。感覺不知所措時的最佳解藥,就是向前的動力。
至于我的午餐,我選了羽衣甘藍沙拉。這是最好的選擇嗎?我不知道。但至少我不會繼續(xù)坐在那里,試著要點菜。