在如今這樣一個透明的社會里,企業(yè)欺詐(或是隱瞞信息)已經(jīng)過時、現(xiàn)在再也行不通了。顯然,任何企業(yè)不論如何還是會有些太過敏感的資訊,但正如Google董事長施密特(Eric Schmidt)所提,應(yīng)該要預(yù)設(shè)把資料全然公開,只有法規(guī)規(guī)定不得公開的才是例外。
在這種新環(huán)境里,組織機構(gòu)和領(lǐng)導(dǎo)人需要的是所謂的「徹底誠實」(radical honesty)。這絕不只是現(xiàn)代對于企業(yè)透明度的規(guī)定程度而已,我們認為的相關(guān)特質(zhì)如下:主動而非被動;反應(yīng)迅速;極度坦白;鼓勵異議;以及最后一點,是要與員工以及各種利益關(guān)系人共同投入,包括股東、顧客、供應(yīng)商、管理機構(gòu)及整體社會等。我們很清楚,這代表整個企業(yè)文化需要有巨幅改變,需要辛苦投入、行為調(diào)整、一致的行動,以及通暢的溝通。然而,事情真的別無選擇。在一個透明的世界,事實(及資料)必然會攤在世人眼前,而且很有可能早已流出。因此,領(lǐng)導(dǎo)人和經(jīng)理必須成為具備說服力的溝通者,遵循以下大方向:
- 直率且迅速。誠實、迅速告知情況,永遠要假設(shè)時間比想像的還有限。
- 全面告知。要多管齊下,通知各種不同的利益關(guān)系人,而受眾可能會屬于不同的世代、性別、文化背景,以及溝通習(xí)慣。
- 好的、壞的、丑惡的,都不保留。無論情況是希望或恐懼,都該鼓勵誠實以告。要記得,光是因為地位高下之別,就可能讓下級不敢將壞消息呈報上來。要確定員工愿意報憂、而非僅僅報喜而已。
- 簡化、去蕪存菁。溝通的時候要簡單、切中要點,不相關(guān)的資料就別提。
- 重復(fù)。設(shè)法再三強調(diào)要傳達的訊息,并使意見回饋管道通暢。要記住,信任的建立十分緩慢,但一旦訊息不再流通、或是別人看到聽到了相反的資訊,就可能迅速流失。
諾和諾德(Novo Nordisk)制藥公司屬于很早開始采取這種「徹底誠實」的企業(yè)。這間制藥龍頭企業(yè)曾在1990年代出現(xiàn)品質(zhì)危機,于是大幅調(diào)整企業(yè)文化,走向透明、開放溝通,讓徹底誠實進入該企業(yè)的DNA中。諾和諾德運用多元管道,和所有的利益關(guān)系人(員工、顧客、投資人及社會)溝通和傾聽。像是有一次,因為公司政策改變,不得不關(guān)閉在加州的研究單位,執(zhí)行長索倫森(Lars Rebien Sorenson)親自飛到該處,請來所有員工,公開誠實地解釋關(guān)閉的原因,并提出諾和諾德對員工提供相關(guān)協(xié)助的時程。員工對此的回應(yīng)令人意想不到:響起一片掌聲。這正是企業(yè)放下隱瞞閃躲、改用徹底誠實所能得到的成果。
企業(yè)要轉(zhuǎn)向徹底誠實,問題之一在于很多現(xiàn)任公關(guān)、溝通單位(也就是傳統(tǒng)的造假單位)的員工,是從過去的公關(guān)、新聞室及政府發(fā)言單位等地方學(xué)來一身技能。在這些可貴的員工看來,自己有義務(wù)要保護企業(yè)不受有害的資訊影響,也該讓企業(yè)在未來的員工、客戶和投資人眼中有美好的形象。然而,他們過去習(xí)慣以造假的方式來達到這些目的,已經(jīng)不再能符合這個新世界要求不論好壞一律誠實的要求。
現(xiàn)在有了各種資訊自由法和社交媒體,世界已經(jīng)大不相同,公司的「名聲」這種資產(chǎn)比起以往要脆弱許多?,F(xiàn)在,「徹底誠實」已經(jīng)不能再是奢侈品,而必須成為企業(yè)的必需品。