許多人還沒有意識(shí)到，工作本身就是一場(chǎng)戰(zhàn)爭(zhēng)，要經(jīng)歷無數(shù)的戰(zhàn)斗，事實(shí)上這樣毫無危機(jī)意識(shí)的想法已經(jīng)開始影響到工作了。戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)，搶得先機(jī)是十分重要的，有資料顯示，80％的戰(zhàn)爭(zhēng)是先下手者獲勝。
在職場(chǎng)中也是如此，就拿藥品開發(fā)競(jìng)爭(zhēng)為例。搶得先機(jī)的企業(yè)可以占有80％的市場(chǎng)，排名第二、第三的公司則分享所剩20％的市場(chǎng)。第四名之后的競(jìng)爭(zhēng)者則幾乎搶不到市場(chǎng)，因?yàn)槭袌?chǎng)已經(jīng)被第一個(gè)開發(fā)的公司壓制了。任何新開發(fā)的產(chǎn)品都是這樣，不跑在其他人的前頭，就等于失敗。一個(gè)企業(yè)是如此，作為員工也應(yīng)如此。
也許有的人會(huì)說：“我每天都有很多工作，即便是不停歇地做，能在下班之前做完就很不錯(cuò)了。而且這樣一天下來，感覺精力都要透支了。這樣怎么可能再搶先一小時(shí)完成工作呢？”這是大多數(shù)人都存在的情況，每天一早到公司，忙忙碌碌一整天，終于在下班之前完成當(dāng)天的工作，回家的路上感到身心疲憊，沒有心情做任何事情。但是仍然有人能夠在下班的前一小時(shí)完成工作，然后悠閑地收拾東西回家，在回家的路上還會(huì)興致高昂地逛街購物。同樣的時(shí)間，同樣的工作量，為什么差別卻如此之大呢？
在這個(gè)世界500強(qiáng)的企業(yè)中工作，千羽每天都忙得焦頭爛額，通常都是手頭的工作還沒有處理好，上司就下達(dá)了新的工作，最糟糕的情況是，工作一多，思維就會(huì)混亂，導(dǎo)致工作中經(jīng)常出錯(cuò)。她最佩服的人就是公司里的另一個(gè)同事葉子，葉子總能夠把工作處理得有條不紊，即便是突然接到新的工作任務(wù)，她也能在最短的時(shí)間內(nèi)處理好，并且不會(huì)影響手頭的工作。
在一個(gè)偶然的機(jī)會(huì)中，公司安排千羽和葉子共同完成一個(gè)項(xiàng)目，通過這次的合作，千羽發(fā)現(xiàn)了葉子能夠高效而快速地完成工作的秘訣。首先，大部分員工都會(huì)把自己的工作安排寫在本子上，葉子也是如此，但不同的是葉子除了寫下每天的工作計(jì)劃，還在每個(gè)周五把下個(gè)星期的工作安排做一個(gè)簡(jiǎn)單的規(guī)劃。這樣她就能夠提前對(duì)下周要做的工作有一個(gè)整體的概念，可以大致了解確定自己工作的節(jié)奏。
第二，葉子也和許多員工一樣把一天中需要做的事情羅列在筆記本上，但不同的是在她的筆記本上分別有紅色、黃色、綠色的字體。紅色表示重要的事情，黃色表示緊急的事情，綠色表示需要完成的事情，千羽發(fā)現(xiàn)，那些“忙不完的事情”通常都是綠色標(biāo)記的事情。
第三，對(duì)于復(fù)雜的工作，葉子會(huì)把它拆分成幾個(gè)環(huán)節(jié)，把各個(gè)環(huán)節(jié)的安排加入到自己的整個(gè)工作周期中，把綠色事項(xiàng)逐層升級(jí)到黃色、紅色階段，這大大地提高了她的工作效率。
最后，葉子的筆記本中還夾著一張時(shí)間表，這張表的主要用途就是能夠讓葉子清楚自己什么時(shí)間完成哪一個(gè)階段的工作，如果在時(shí)間快結(jié)束時(shí)還沒有完成自己規(guī)定的任務(wù)量，那一定就是自己在工作的過程中有所拖延，然后立即調(diào)整過來。
通過對(duì)葉子工作狀態(tài)的研究，千羽發(fā)現(xiàn)自己獲益匪淺，在后來的工作中，千羽模仿葉子的方法進(jìn)行工作，工作的效率果然比之前高出了許多，每天下班她不再是身心疲憊，因?yàn)樗呀?jīng)能夠在下班前半個(gè)小時(shí)把當(dāng)天的工作都做完。同時(shí)，千羽還總結(jié)出了導(dǎo)致自己在以往的工作過程中不能提前完成工作的因素：
- 在此之前，千羽每天都是準(zhǔn)時(shí)到達(dá)公司，因?yàn)闀r(shí)間緊迫，沒有時(shí)間吃早餐，只好占用上班的時(shí)間解決早餐，至少會(huì)浪費(fèi)10分鐘的工作時(shí)間；
- 在公司中千羽屬于活躍分子，和同事關(guān)系融洽，經(jīng)常會(huì)聚在一起討論一些私人事情，并且常常因此耽誤工作時(shí)間；
- 花了太多的時(shí)間在細(xì)枝末節(jié)的事情上，例如：晚餐吃些什么，今天的電視劇會(huì)播放哪些情節(jié)；
- 經(jīng)常在工作的過程中想一些無關(guān)緊要的事情；
- 把大部分時(shí)間用在了不重要的事情上。
在逐步改掉以上這些習(xí)慣后，千羽發(fā)現(xiàn)自己居然能夠在下班前一小時(shí)完成當(dāng)天的工作了。在余下的一小時(shí)里，她把工作中容易出漏洞的地方檢查一遍，確認(rèn)無誤后再轉(zhuǎn)交給上司，之后，再對(duì)自己第二天的工作進(jìn)行安排。千羽突然發(fā)現(xiàn)原來面對(duì)大量的工作自己也可以過得這樣充實(shí)而輕松。
三個(gè)月后，千羽的進(jìn)步得到了上司的肯定，不但漲了薪水，還被評(píng)為最有潛力的員工之一。
每一個(gè)成功人士都會(huì)最大限度地利用時(shí)間，因?yàn)樗麄冎乐挥袝r(shí)間能夠?yàn)樗麄冓A得更多的機(jī)會(huì)，能夠搶先一小時(shí)完成工作，我們就能夠在這一小時(shí)中做更多其他人來不及做的事情，日積月累，上司總有一天會(huì)看到我們超強(qiáng)的能力。這是你能學(xué)到的最好的職場(chǎng)工作法則。