以和為貴型:熱情–順從
以和為貴型經理人的特色是,他有強烈的被接受和被人喜歡的需求。和員工相處融洽,可能對于啟發(fā)與鼓勵員工大有幫助,但是這類經理人更在乎作出“受歡迎”的決定,而非“獲得成效”的決定。經理人愿意迅速妥協,也不愿堅持立場,去激怒別人。
與人共事:以和為貴型經理人相信,取悅別人比挑戰(zhàn)別人更為重要。因此,他會設定非常寬松、易于達成的目標,且隨時可以為了迎合員工的需要而不斷作修改。他不斷地想討好員工,會讓員工無法對其所應該做的事負起責任。他認為,讓員工自行設定自己的目標,他們就會達到更高的生產效率。然而,他的被動態(tài)度卻無法挑戰(zhàn)員工,使其突破現狀達到事業(yè)高峰。
作決定:這類經理人作決定的依據,不是看這項任務是否會推動事業(yè),或提高生產效率,而是看哪種行動最受歡迎。此種行事作風意味著員工有許多投票表決的機會,但他的目的不在于察納雅言,而是要避免作出不受歡迎的決定。
溝通:員工很難與這類經理人進行坦然而徹底的溝通。這類經理人只想談那些受人喜歡、為人所接受的議題。他不會提到壞消息;他寧可轉移話題,也不愿與人爭辯?;旧?,這類經理人只進行部分的溝通。
沖突管理:會有什么沖突呢?以和為貴型經理人的目標是息事寧人。如果辦不到,他寧可倉促妥協或直接屈服,也不愿運用沖突作為推出新的想法與解決方案的跳板。
取得員工的了解與承諾:由于這類經理人不愿意進行坦然的溝通,因此,他白白浪費了一個機會,未能讓員工徹底了解他們在企業(yè)中所扮演的角色,畢竟,從來沒有人會試著去關心員工是否了解他們自己的角色。此外,因為這類經理人未能向員工施壓,并取得他們對任務的承諾,因此也無法激發(fā)人們對工作的基本熱情。
以和為貴型經理人對員工管理的影響
這類管理者會對員工管理造成不小的負面影響。此類管理者的動力在于做受歡迎的事,而非做重要的事。事實上,此種行事作風很難提升員工的工作能力,因為他根本沒有對員工進行誠實的評估。在他的眼里,每位員工的表現都是可圈可點的。
更確切地說,以和為貴型管理者所營造的工作環(huán)境,是孕育無關緊要型任務的“溫床”。就算人們在做無關緊要的事,也不必負責任。對這種管理者而言,只要讓員工開心,他就已經是功德無量了。
潛能開發(fā)型:熱情–控制
潛能開發(fā)型經理人會刺激員工參與互動溝通。他積極而堅定的意愿,使他勇于挑戰(zhàn)員工并設定高標準。這是個強而有力的組合,這使?jié)撃荛_發(fā)型管理者創(chuàng)造出最好的狀況,有助于找出企業(yè)里重要的事,并妥當地指派任務。
這類管理者尋求的是自律與成長。他了解他的目標是提高生產效率,努力達成企業(yè)的獲利目標。他通過與員工建立良好的關系,以(1)引導員工;(2)幫助他們了解企業(yè)的決定與目標;(3)運用員工的智慧資本,提高生產效率,為企業(yè)做出貢獻。
具有潛能開發(fā)型風格的管理者能夠激發(fā)員工的參與程度,因為他花時間取得員工的共識,而他的作為也與公司短期和長期的目標相符合。這類管理者會熱情地邀請員工一同解決問題,他會尋求員工意見,而且知道當他搜集各種不同的意見和觀點時,所作的最后決定必定更加明智。這符合團隊工作的涵義——吸取團隊中每個人的優(yōu)勢所產生的各種點子和解決方案,會較任何一個人單獨想出的要好得多。
與人共事:這類經理人對員工抱著樂觀且正面的態(tài)度,他相信員工在充分參與和了解的情況下會努力工作。此種態(tài)度反映出其他管理風格對人所缺乏的尊敬。嚴格督導型管理者剝削人,而潛能開發(fā)型管理者則運用人的“智慧資源”。
作決定:潛能開發(fā)型經理人并非因不安而作決定。他的決定無關是否受歡迎或是否安全,而是考慮有哪些因素對企業(yè)最有利。他會問:“這個決定會讓我們的事業(yè)蒸蒸日上嗎?”他也不會獨斷專行,他所作出的決定是員工集體智慧的結晶。
溝通:要想讓人們高度參與并勇于挑戰(zhàn),若缺乏公開、坦白與雙向的溝通,是無濟于事的。潛能開發(fā)型管理者鼓勵員工能深入參與討論。
沖突管理:這類經理人并不視沖突為威脅或失敗,而是相信沖突可以是一種機會,一種達成正面效果的方法。嚴格督導型經理人制止沖突,謹慎保守,以和為貴型經理人則試圖以各種方法避開它,然而,第四象限經理人則歡迎各方觀點所帶來的沖突,因為他覺得各種分歧可能是明智決定和有創(chuàng)意的解決方案的催化劑。
取得員工的了解與承諾:這是潛能開發(fā)型經理人的最高原則。他相信通過讓人參與,他可以使員工了解他所想要達成的目標。以此種了解為基礎,經理人可以得到員工追求目標的承諾,并努力達成這些目標。
潛能開發(fā)型經理人對員工管理的影響
這類管理者的作風有利于任務管理模式3個層面所有優(yōu)先事項的進行。管理者的開明、坦白,與人交心的能力,使他能通過雙向溝通,得到完整的信息。這使他能專注于重要之事,并指派適當人選來處理任務。
潛能開發(fā)型經理人能完成較多事情,因為他愿意把棘手的問題攤在臺面上,他信心百倍地運用具有建設性的方法,來挑戰(zhàn)人們。他愿意進行激烈辯論,來處理問題,理出頭緒,并創(chuàng)造出解決之道。這能讓企業(yè)往前發(fā)展,而不會使其因被同樣的老問題牽絆而無法動彈。
因為潛能開發(fā)型經理人會設立方向、提供給員工自主空間,他經常大方地指派完美型任務給員工,讓人們在工作中超越自我。他知道當他指派紀律型任務時,員工不會喜歡,但因為他很了解此人,因此可以有效輔導他,以個人方式來吸引員工對計劃產生興趣。這類經理人也明白指派警告型任務所帶來的風險,但他對員工的關心與了解會啟發(fā)他如何教育員工并提升員工所需的能力,他也相信團隊合作能夠成就目標。