由于拖延是大多數(shù)人最關心的事情，也是人們多年來的噩夢，因此幾年間克服拖延的方法得到了較大的發(fā)展。有16種最有效的技巧可以幫助你在工作和個人生活中克服拖延的惡習。想一想，在這些方法中哪一個對處于當前環(huán)境中的你最有幫助。
1.把工作寫在紙上進行思考
做好充分準備，事先將工作的每一步驟列成清單。在開工前將工作分解成幾個部分，簡單地寫出所有細節(jié)并事先做好充分準備。這兩種行為能幫你克服拖延的惡習，讓你開始著手工作。
2.在開工前備齊所有必要的資料和工具
當你坐下來工作或開始處理一件任務時，要確保手頭備齊了所有物品。這樣，在工作完成之前你就不必起身或到處走動。做好充分準備是使你堅持完成工作的有力促進因素。
3.從小事做起
80/20原則表明：任務最開始的20％通常會為整個任務貢獻80％的價值。這大概就是老子在說“千里之行，始于足下”這句話時想表達的意思吧。一旦采取行動，哪怕只是一小步，你也能發(fā)覺自己在不停在為完成任務而努力。
4.將任務分成若干環(huán)節(jié)，分別進行處理
就像你永遠不會嘗試一次吃掉整根臘腸一樣，不要一開始就試圖承攬所有工作。有時完成主要工作的最佳方法是從中選出并完成某個環(huán)節(jié)，就像你取一小片臘腸并把它吃掉一樣。選出一部分工作，督促自己將這部分工作完成。這種做法總能給你動力，并幫你克服自身的惰性和拖延的惡習。
5.瑞士奶酪技巧
把自己的任務看成是一大塊表面全是洞的瑞士奶酪，采取和在奶酪上打洞一樣的方式處理工作。選出需耗時5分鐘完成的一部分工作，只要完成這部分工作，就無需擔心整個任務。例如，如果你想寫一篇文章或一本書，就把這個任務分解成若干部分，明確完成每個部分所需花費的時間，一有機會就處理該工作，一次只完成一部分。許多作家在寫作時，都是一天只寫一頁。如果你正在做研究工作，你可以每天閱讀一篇文章。許多人在飛機上寫完了一本書或在其他活動的間隙中獲得了大學學位。如果你每天寫一頁，一年下來你就將寫出一本365頁的書。
6.從外部開始，先完成較小的任務
通常在處理工作的主要環(huán)節(jié)之前，你必須做好準備步驟。在這種情況下，從外部開始，通過先完成較小的任務的方法，幫助自己克服拖延的惡習。這種做法可以激勵你開始著手處理重大任務。
7.從內部開始，先完成重大任務
這與第⑥條建議完全相反，看看清單上所有與完成工作相關的事項，問問自己：“清單上最重大的任務是什么？哪一項將花費最多的時間或要求你付出最大的努力？訓練自己從該任務出發(fā)，一直堅持工作直到將其完成為止。相比之下，清單上其他較小的任務就似乎更容易完成了。
8.完成你最擔心、最害怕的任務
通常，這與克服失敗或被他人拒絕的恐懼有關。在銷售環(huán)節(jié)中，它可能與預期有關。在管理環(huán)節(jié)中，它可能與培訓或解雇員工有關。在人際交往中，它可能與不愉快的個人境遇有關。在所有情況下，如果先處理能給你帶來最大情感壓力或最讓你恐懼的事情，你將更有效率。通常這種做法可以幫你在工作中打破僵局，解脫心理和情感上的束縛，讓你能夠完成其他所有任務。
9.從處理最棘手的問題開始一天的工作
克服并完成最棘手的問題，相比之下，在余下的時間完成其他所有工作就會顯得更加容易了。
近期的一項研究對兩組人進行了比較。第一組在早上實施練習計劃，第二組在晚上下班后實施練習計劃。研究人員發(fā)現(xiàn)：在早上練習的人在6個月后依然堅持練習的可能性更大。與把事情拖延到更容易制造借口和拖拖拉拉的晚上相比，在早上進行練習更可能養(yǎng)成定期練習的習慣。
馬克·吐溫曾寫道：“每天早上起床后，你應該做的第一件事情就是生吃一只青蛙，這樣你就會十分開心，因為你知道在接下來的一整天里都不會發(fā)生更糟糕的事情了?！?/p>
“生吃青蛙”是你最大、最困難、最棘手的工作，在做其他事情前開始動手并完成這類工作，你將會十分開心，因為你知道在余下的一天里大部分事情都將進展順利。
10.思考沒能處理或完成該任務會有什么負面影響
如果工作沒有按時完成，將發(fā)生什么事情？恐懼和期望都對人類的行為有著巨大的激勵作用。人們總是期望在完成工作時獲得好處和回報。有時，你可以利用這一期望激勵自己；想一想如果沒能按照承諾完成工作將發(fā)生什么事情，產生什么消極后果。有時，你也可以通過這一方式激勵自己采取行動。
11.想一想在處理和完成任務的過程中你能獲得多少好處
為什么按時完成任務會對你有所幫助，將所有原因全都寫下來。你完成任務的理由越多，你開工的欲望和完成工作的內在激勵效果就越強。
如果完成某一工作只有一兩個理由，你將獲得普通的激勵。但如果你有10個或20個理由完成某一工作，你獲得的激勵就將顯著提高。毅力和自律的情況與此類似。
12.白天處理項目時給自己預留15分鐘
預留一段時間——例如，從早上10點到10：15，或者從下午2點到2：15——只需下定決心專心工作15分鐘，不要擔心其他事情。這一技巧將讓你投身于任務中，這樣，完成任務的可能性就更大了。
為了從這一技巧中獲得更多成果，你必須為自己確定一段時間并將其寫下來。然后，在既定的時間里把工具和資料備齊，開始工作15分鐘。15分鐘后，你可能還想繼續(xù)工作。但如果你沒有這種想法，就把工作放到一邊，在其他時間再預留15分鐘用于工作。
13.抑制完美主義
完美主義是造成拖延的主要原因，不要擔心工作做得是否完美，只需開工并以平穩(wěn)的節(jié)奏工作，你可以在晚些時候回頭更正和修正工作。無論如何，沒有必要在一開始就將一切都做得盡善盡美。
不久前，我的一個朋友開辦了一家咨詢公司。我問他的業(yè)務進展如何，他說毫無進展，因為從復印社拿到公司宣傳冊、名片和印有公司名稱的信箋就花了整整一個月的時間。我告訴他，那些東西不會給他帶來任何商業(yè)價值，他應該把新的電話號碼寫在現(xiàn)有名片的背面，或者到一個快速復制中心制作一些卡片，然后出門聯(lián)系潛在的客戶。我告訴他這一做法將比他曾設計的任何宣傳冊都更有成效。
一周后，他打電話告訴我，這一建議已經改變了他對自己和公司的看法。在我給出建議的當天，他就已經開始打電話聯(lián)系潛在的客戶，而且還做成生意，賺了錢。
14.選出一個拖延會讓你遭受損失的領域
在某些領域，拖延會阻礙任務的完成。從這樣的領域中選出一個可識別的領域。選出最重要的領域，下定決心克服拖延的惡習。先設定優(yōu)先級別，然后一心一意地將精力集中于某個克服拖延就能獲得巨大成功的領域?？偸窍裙タ俗罾щy的任務，向自己發(fā)出挑戰(zhàn)，在做其他事情前先處理最困難的那部分工作，并把它完成。
15.培養(yǎng)完成工作的緊迫意識
一旦開始工作之后，除非工作完成，否則就不要停下。訓練自己在開始處理主要任務時要一直堅持到完工為止。當你養(yǎng)成這一習慣后，你就為持續(xù)一生、充滿目標的工作奠定了基礎。強迫自己完成最后5％的工作，它將讓你獲得無比的滿足。
很多人克服了拖延的惡習并開始著手工作，但他們永遠無法堅持把工作做完，這令人感到驚訝，也讓人失望。隨著工作收尾階段的臨近，他們會找到越來越多的借口和理由來拖延最后5％或10％的工作。這就是大部分學生沒能完成或提交碩士和博士論文的原因。某人可能在大學里學習數(shù)年卻拿不到學位，因為他沒能繼續(xù)完成最后5％或10％的學業(yè)。
只有將工作完成后，你才能享受到成功的喜悅和滿足。當最后一個細節(jié)完成時，你會感到異常輕松并充滿成就感。你的大腦釋放了腦內啡，這讓你感到愉快。但這種情況只有在任務全部完成時才會發(fā)生。
16.保持快節(jié)奏
快節(jié)奏是成功的關鍵，下決心在工作中保持輕快的節(jié)奏。迅速走路，迅速移動，迅速書寫，迅速行動。堅持工作，有意識地加快所有習慣動作。當你加快行動步驟而不是維持平常的節(jié)奏時，你將完成更多工作，這令人感到驚奇。事實上，如果你繼續(xù)強迫自己更努力、更快速地工作，你將開始體會到神馳體驗(flow experience)的魔力。當你進入這一“神馳”狀態(tài)時，你將更加自信，并覺得自己更有能力。與過去相比，你將在較短的時間內完成更多工作。
有目的地規(guī)劃你的生活、工作和節(jié)奏，以便你能經常處于“神馳”狀態(tài)，這是獲得巨大成功的關鍵。所有真正有效率的人都會定期體驗到這股神秘力量，通過自覺地加快工作節(jié)奏并保持輕快的節(jié)奏來激發(fā)這股力量，直到自己像曠野的飛機一樣起飛為止。