為什么身為企業(yè)高管要關注自己公司的網(wǎng)絡數(shù)字溝通戰(zhàn)略呢？干嗎要費這個事？這樣做的意義以及回報何在？
答案很簡單：為了所有的一切。今天大部分公司的未來都取決于有效的網(wǎng)絡溝通——信息的透明度和與之匹配的網(wǎng)絡溝通方式——以及在何種程度上能傾聽受眾并吸引住他們。
不再只是把信息推向受眾，甚至不只是互動。今天，如果我們要抓住機會并且對新的發(fā)展趨勢做出反應的話，我們必須爭取和受眾進行個人之間的對話。
網(wǎng)絡溝通技術已經成為改革的推動力，同時也是和公司及各類組織之間合作的強大推動力。這些技術提升了品牌知名度，促進了對公司聲譽的經營管理，因此真正的領導能力必須包括這一項內容。
網(wǎng)站的訪問者們對于是否喜歡某家公司常常很快就做出判斷，而其判斷僅僅取決于對這家公司在網(wǎng)上的表現(xiàn)的印象——也就是他們的感覺。訪問者可能會問自己“我愿意跟這個人做生意嗎”。如果一家公司或組織的網(wǎng)站傳遞的是模糊不清、雜亂無章的信息，那么對他們會很不利。
如今，通過信息的透明以及不斷擴展的Web2.0網(wǎng)絡溝通工具，任何一家公司或組織都能夠對未來的展望有所貢獻。
Web2.0是萬維網(wǎng)技術和網(wǎng)絡設計方面的新生代，代表著科技發(fā)展的趨勢，它不僅能夠幫助公司更高效地和消費者溝通，還使得這種溝通能在個人層面上進行。Web2.0的工具包括博客和動態(tài)內容管理網(wǎng)站，維基百科或在線知識合作共享、播客、視頻以及社交網(wǎng)站例如MySpace，F(xiàn)acebook，SecondLife等。
Outpost Worldwide公司——密蘇里州堪薩斯市一個快速發(fā)展的高清視頻產品及獨立影畫公司，就是一個這樣的例子。該公司利用Web 2.0的動態(tài)內容管理技術可信地展現(xiàn)了其新項目的進展情況，提升了公司品牌的網(wǎng)絡知名度。該公司的網(wǎng)址OutpostWorldwide.Net建在廣泛應用的Wordpress(WordPress.org)博客平臺上，這個博客平臺有來自世界各地的成千上萬的用戶，越來越多的公司和新聞機構，包括《紐約時報》、《人民雜志》以及易趣網(wǎng)等也已成為其用戶。
Outpost Worldwide公司最吸引人的地方在于，任何計算機只要在線就可以很容易地更新該網(wǎng)站的內容。使用Wordpress的話，就不用再跟復雜的HTML網(wǎng)絡設計軟件打交道了。
有了Web2．0及其所帶來的多種新的服務和產品例如Wordpress，通過共享及時信息，很多機構和員工、股東、消費者、媒體以及合作伙伴溝通的方式正在發(fā)生徹底變革。
例如，某家公司的CEO能夠通過個人博客內部對話摸清公司發(fā)展的脈搏，能夠和員工直接對話，還能夠直接獲得客觀坦率的回饋意見，而以前都是通過各層經理們來傳話。通過使用Web2.0的溝通技術，領導者們講話和傾聽的透明度大大提高了，這最終將會帶來生產力的提高，競爭力的增強以及品牌知名度的提升。
在思科公司，珍妮特·吉布森(Jeanette Gibson)的工作就是學習并規(guī)劃網(wǎng)絡溝通的未來，這也是她所熱愛的工作。溝通、信息、技術三者以更大的透明度和更強的領導力形成激動人心的融合之勢，而我采訪過的人中沒有幾個能夠看到它充滿活力的前景。
吉布森是思科公司內部企業(yè)溝通部門新媒體的主管，思科是一家跨國公司，其公司文化的核心是關注全世界的個人、團體、政府以及企業(yè)間相互溝通的前景。
吉布森說，隨著互聯(lián)網(wǎng)開放性和透明性日增，一家機構的所有信息都是公開的。因此很有必要看看外部對自己的評價，判斷這是否是你想展示的品牌形象。
吉布森還說，公司的高管必須參與網(wǎng)絡溝通戰(zhàn)略，這一點很重要。例如，在思科公司，高層管理人員包括CEO約翰·錢伯斯(John Chambers)都開有博客和播客，因為他們發(fā)現(xiàn)這樣能讓他們更好地與受眾溝通，還能夠及時了解新趨勢以及市場的最新變化。更重要的是對公司的形象和聲譽的影響，這些領導者賦予了這家大公司聲音、形象和個性，這樣就增進了和潛在的消費者之間的信任和聯(lián)系。
她強調說，使用Web2.0的這些工具花費并不高，高管親自和主要受眾進行在線交流也不需要是什么技術專家。
我邀請吉布森展望一下未來，給想精通媒體的領導者們提些建議，告訴他們怎樣才能利用Web2.0的工具管理好自己公司的網(wǎng)絡戰(zhàn)略。以下是她的建議：
- 考慮一下自己公司的文化。什么樣的風險是可以接受的，什么樣的是不能容忍的。任何新媒體計劃都會帶來一種不能盡在掌握的感覺，這對很多管理者來說是一個很大的挑戰(zhàn)。
- 要接受這樣一個現(xiàn)實，那就是我們都在一個新的世界里經營自己的企業(yè)。周圍的環(huán)境已經變了。今天，企業(yè)的經營需要透明感和新的方式才能吸引顧客、員工、利益相關者以及消費者。
- 讓技術適應擴展自己獨特需求的需要——B2B(商家對商家)、B2C(商家對個人)、非營利組織、政府、非政府組織……你可以定制Web2.0以及在線溝通的工具以發(fā)出獨到的見解并且塑造品牌形象。
- 傾聽，觀察并且要關注網(wǎng)上關于自己的公司的信息。要知道社交網(wǎng)站(例如Facebook)上提到的關于你們公司的話可能會在很多方面——從新員工的招聘到品牌形象等——產生很大的影響。
- 檢查一下你們公司是如何包裝信息的。過去，一家公司所做的可能就是發(fā)發(fā)新聞稿。但今天溝通的趨勢卻要求你更認真地考慮以下內容：信息，能利用哪些媒體來推廣信息，如何使信息形象化以及如何用網(wǎng)絡技術來向更大范圍的受眾講述一個更有吸引力的新聞。
- 積極練習講故事，這樣可以使你們公司的信息溝通取得更好的效果。例如，思科公司新聞稿的頭版頭條是這樣的：“思科號召全球的領導者共同探索科技解決環(huán)境問題、可持續(xù)經濟發(fā)展問題的新途徑?！睒祟}本身就很吸引人，表明了公司的領導地位，可以說就是一個現(xiàn)成的報道，幾乎可以通過Web2.0的任何工具得到高效傳播。在這種情況下，公司的溝通途徑包括了網(wǎng)絡廣播、博客、播客、視頻、公司網(wǎng)站支持以及較傳統(tǒng)的公關手段。
在網(wǎng)上，領導者需要冒一些風險。需要了解的現(xiàn)實是，不是每個人都會喜歡你的性格或你們公司。但是你也有機會來扭轉那些否定的觀點，從而彼此交上朋友。管理者們要開博客的話，需要每天花時間和精力來和受眾進行實實在在的對話。
Web2.0工具的模式、動力、途徑以及影響都在不斷變化，即使是大型公關公司也有很多東西需要學習，而那些聰明的公司已經動手了。
如果想達到任何程度的信任和坦誠，那么不管是博客還是播客，領導者都要親力親為。身為管理者，不要奢望過幾個月發(fā)篇博文就能實現(xiàn)對話。開博客需要每天更新，不僅要表達觀點，還要傾聽意見并且進行對話。
吉布森強調說，社交媒體以及Web2.0的崛起對于希望能夠更好地溝通、參與、合作以及抓住未來機會的那些公司提供了戰(zhàn)略性優(yōu)勢。
誰能夠對溝通、信息以及Web2.0技術三者的快速融合加以利用和平衡，誰就可能是未來的領導者。