權力不是打人的棍棒。在現代領導活動中，適當的授權，不論對于管理者和下屬還是整個管理活動，都是非常必要的。任何一個成功的管理者都離不開有效授權。有效授權，對于促進管理工作的高效化，具有極大的促進作用：
(1)授權使領導者從繁瑣的事務中解脫出來，有利于領導者騰出時間和精力顧大局、抓大事。領導者事無巨細事必躬親，必然會影響工作效率和決策的科學性，能否抓好主要矛盾，抓好關鍵是成功領導者與失敗領導者的一個顯著標志。
現代管理學者認為，為了有效地發(fā)揮領導者的功能，高層領導者授權范圍應占份內工作的60–80%，中層領導應占50–75%，下層領導占35–50%。
(2)授權是貫徹分層領導原則的需要。只有授權，才能貫徹分層領導的原則，實行科學領導。領導者如能建立合理的權力層次系列，并正確處理各層次之間的關系，精心設計職位，再根據職位任職授權，實行分層領導就能實現。分層領導一方面提高了工作效率，另一方面也有助于建立權責明確的授權體系。
(3)授權能提高下級工作的滿足感。授權的結果便是下發(fā)完成指派工作的任務，這就有利于增強下級的責任心和榮譽感，激發(fā)他們的工作熱情，奮發(fā)進取，增長才干。許多行為科學家研究指出，大多數下級都愿意承擔責任，這意味著受到重視，精神也會因之而獲得安慰，并由此帶來工作上的滿足。
授權可以提高下級的工作效率。授權使得下級參與領導事務，獲得了更多地發(fā)揮和表現自己才能的機會，心理得到了滿足，自然會竭盡所能來處理工作，防止其職責不明而出現推諉扯皮、爭功諉過的現象，進而提高工作效率。
(4)授權有利于發(fā)揮他人的專長，彌補管理者自身才能的不足。比如對技術性很強的工作，領導者不太熟悉，就可以授權技術內行的下級去管理。如果自己不具有這方面的知識和能力，硬要不懂裝懂的話，在工作中就會處處被動。因此，授權給專業(yè)人才，讓他們最大限度地發(fā)揮才干，效果將會好得多。
(5)授權可以溝通上下級之間的關系，增進下級的歸屬感。在授權過程中，通過意見交流，會使雙方感情變得融洽，增加下級的參與感、認同感，從而更加增強下級的責任感。使上下級之間的關系變成合作共事、互相支持的關系。
(6)授權有助于建立學習型組織。當前時代，是知識爆炸的時代，沒有任何一種知識是常新的。同樣，沒有任何一個組織是永遠先進的，需要不斷地變革和創(chuàng)新。在企業(yè)中，通過授權，使得每個員工都能獨立自主地去發(fā)現問題、解決問題，這也是一個不斷學習的過程，每個員工都是學習者，向實踐學習，向先進的理論學習，而組織也因為如此才具有了活力，具有了不斷進取創(chuàng)新的源泉，從而成為一個學習型的團隊。
(7)授權有助于共同愿景的形成。一個指揮者手中有了權力，未必就能搞好管理，因為權力的有效行使需要上上下下的配合，只有上下協(xié)調統(tǒng)一，才能管理得井井有條。有效授權后，員工在權力激勵下，能激發(fā)出較大的熱情，從而有助于工作的完成。而每個員工的工作又是整體工作、總體策劃的一部分，所以，當員工被充分授予權力時，就是在逐步構建企業(yè)的共同愿景。這一切為人本管理的實施與目標實現創(chuàng)造了條件。