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時間管理:減少偶然因素的干擾

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時間管理:減少偶然因素的干擾

當我問起一些人,妨礙他們順利完成日常工作的主要原因是什么,得到的答案無一例外地都是各種“干擾”——偶然因素總是長驅直入地干涉他們當天的計劃。

我們永遠不可能徹底清除各種偶然因素,畢竟生活充滿了不可預測性。但是,把偶然因素的數量控制在最低程度對我們至關重要,因為它們帶來的破壞性之大是不言而喻的。

不論什么時候我們去做那些計劃外的事情,都意味著我們容許偶然因素進入我們的生活,干擾我們的工作。無論偶然因素是什么,它都是計劃外的事情。 假如我們仍可順利完成計劃內的事情,那么這就不會成為一個問題,可事實并非如此。一般情況下,我們總是無法完成計劃內的事情,而它們通常難度更大,更有挑戰(zhàn)性——確切地說,它們是我們需要處理的最重要的事情。

偶然因素是我們日常工作的真正“殺手”。 我們每天都可能經受它們的沖擊,被它們牽著鼻子走。大多數人擬訂的計劃,就是因為遇到許多偶然因素,才不得不對計劃隨機處理,最終使計劃無疾而終。

我們不可能徹底避開偶然因素,但如果知道怎樣處理偶然因素,就能夠掌控自己的時間。偶然因素有各種各樣的來源,比如我們的客戶、上司、下屬、同事,但歸根結底其實更多的是來自我們自己。通常我們對于偶然因素就是作出本能的回應,也就是說,我們使用了感性大腦。 我們會把某些偶然事件視為威脅,某些視為樂趣。而此時恰恰需要使用理性大腦來控制偶然因素,將其破壞性降至最低。

偶然因素可能導致的最大問題就是我們能否成功地處理它們,這幾乎完全取決于它們能在多大程度上吸引我們的注意力——換句話說,就是它們對我們的干擾有多大。 我們可能會按照輕重緩急的順序安排工作計劃,但按照偶然因素的干擾程度排序大概是最不明智的做法!

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