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企業(yè)管理“人”的要素及其管理手段

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企業(yè)管理“人”的要素及其管理手段

企業(yè)是人類社會特有的一種活動,人類任何活動的中心都是人。作為人類特定的一種活動,企業(yè)活動的第一要素是企業(yè)的“人”。企業(yè)的機器或工具要人去操作,人通過機器或工具對原材料進行加工或改造,企業(yè)活動的過程就是企業(yè)中人的勞動過程,在企業(yè)活動過程中,人與人之間也形成了一定的關系。因此,企業(yè)中的“人”,是企業(yè)的第一資源要素。

由于企業(yè)是人類社會中存在的一種特定組織,這一組織除了在自身的組織邊界內活動外,還要與社會上的其他組織發(fā)生必要的聯系,即企業(yè)自身不能獨立存在。因此,企業(yè)管理的要素——“人”的要素,應不僅限于企業(yè)內部的人,即企業(yè)人,也應包含企業(yè)外部的人,即社會人。企業(yè)管理“人”的要素包含社會人和企業(yè)人兩大類,我們要討論清楚企業(yè)人的要素,就要對這兩類人進行討論。

企業(yè)管理面對的社會人,是企業(yè)管理的相關對象,管理手段可分為硬管理和軟管理。企業(yè)對社會人的硬管理手段,實際上就是,在現代社會管理體系比較健全的社會中,我們可以利用社會上對社會人的硬約束手段,對社會人進行硬的管理,為企業(yè)自身的管理目的服務。如國家的法律、法規(guī),國家設立的政法部門,都是企業(yè)對社會人實現硬管理的社會資源。很多企業(yè)都會聘請法律顧問,這些社會管理資源也是社會各類組織所最終倚靠的。為了更有效、更專業(yè)地利用這些資源,我們引進了另一種特定的資源——法律顧問——為企業(yè)所用。同樣,企業(yè)內部不能解決問題的時候,我們最終解決問題的辦法是將之訴諸法律,引入外部的強制手段。企業(yè)對社會人的硬管理,憑借的是如何有效利用已建立的維持社會秩序的手段,企業(yè)的內部秩序是社會秩序的一部分,當然也就可以利用、倚靠這一外部的管理手段。社會秩序是否穩(wěn)定,社會制度是否健全,是影響企業(yè)經營面臨的外部環(huán)境。中國之所以在實行改革開放后,經濟能夠獲得較快增長,中國相對完善、穩(wěn)定的社會治理是其中一個重要的原因。

對社會人的軟管理是什么呢?實際上,就是企業(yè)的公關活動,企業(yè)長期經營所建立的關系網,也叫人脈。為什么企業(yè)要搞公共關系?因為這是企業(yè)對社會人進行軟管理的手段。為什么經常強調某企業(yè)家人脈如何?人脈是企業(yè)社會人軟管理的重要成果。企業(yè)對社會人進行有效的軟管理,對企業(yè)的正常運營同樣有非常重要的作用。企業(yè)公關手段有哪些?企業(yè)的宣傳手段,如企業(yè)辦的報紙、雜志,宣傳畫、企業(yè)投的廣告,以及企業(yè)參與的公益活動等,都是企業(yè)對社會人進行的軟管理。

社會人的管理成效有時也決定了企業(yè)的成敗。三鹿乳業(yè)的三聚氰胺事件,三株口服液事件,以及日本豐田車召回事件,都是企業(yè)對社會人未能進行有效管理,給企業(yè)自身帶來很大的麻煩,甚至滅頂之災的案例。企業(yè)一定要注意與企業(yè)相關的社會人群體的管理。

社會人與企業(yè)人的區(qū)分是相對的。社會人一旦進入企業(yè),也就自然轉變?yōu)槠髽I(yè)人了。只有全社會人員的素質全面提升,才能確保不斷地為企業(yè)提供高素質的企業(yè)人。高等教育的大眾化,實現了全社會人員素質的全面提升,為企業(yè)提供了豐富的優(yōu)質人力資源。

我們討論完企業(yè)對社會人的管理之后,再來討論對企業(yè)人的管理,也就是對企業(yè)內部員工的管理。同樣,企業(yè)員工管理也可以分為硬管理和軟管理兩大手段。

企業(yè)對員工的硬管理手段主要包括企業(yè)的相關制度、企業(yè)人事管理制度、企業(yè)對人的相關考核管理辦法等,都屬于企業(yè)對員工的硬管理范疇。企業(yè)要對員工進行有效的硬管理,建立完善的管理制度,明確每位員工所應承擔的責任,規(guī)定企業(yè)所有的業(yè)務流程,并與企業(yè)的績效掛鉤,即建立企業(yè)內部對員工鋼性的制度約束,才能對員工進行有效的硬管理。企業(yè)內部的制度管理,就是企業(yè)的硬管理。企業(yè)科學管理的鼻祖——泰勒的定額制,實際上就是對企業(yè)員工定額的硬管理,這一管理的變革,大大提升了企業(yè)生產效率,并成為企業(yè)科學管理的經典案例。

企業(yè)對員工的軟管理體現在哪些方面呢?最典型的軟管理,就是企業(yè)的企業(yè)文化建設,就是我們常說的企業(yè)的價值觀建設,即企業(yè)的CI( Corporate identity system企業(yè)識別系統)、VI(Visual identity視覺識別)、MI(Mind identity理念識別)、BI(Behavior identity行為識別)等。這些工作的目的是什么呢?這實際上是企業(yè)內部的道德建設工作,提升企業(yè)群體的情商,從而達到對企業(yè)員工進行有效管理的目的。因此,企業(yè)文化的本質是企業(yè)管理,是企業(yè)的軟管理,是以文化形式體現的企業(yè)管理。

為進一步加強大家對企業(yè)文化的理解,我在這里展開討論。

CI、VI,本質是企業(yè)價值觀的物理載體和標識,任何獨特的價值觀,也需要有一定的物理標識來承載。國家的旗幟,基督教的十字架,甚至我們的結婚戒指,都是一些特定組織的物理標識。MI,是企業(yè)理念的具體表述,為了讓這些表述能深入人心,我們要進行各種培訓,在企業(yè)的各種場合,包括會議和日常談話中,都要進行宣講,我們還可以讓員工撰寫價值觀的心得文章,這是企業(yè)價值觀內化于心的過程。BI,是員工行為的具體表現。我們確定了企業(yè)的價值觀,員工的最終行為能真正踐行企業(yè)的價值觀標準嗎?因此,員工的行為是企業(yè)價值觀的一種結果的輸出。只有當所有員工的行為都符合企業(yè)價值觀標準的要求,這樣的企業(yè)才是真正實現了“文化的管理”。

綜上所述,企業(yè)管理“人”的要素,包含社會人和企業(yè)人兩大部分。對這兩大類人的要素的管理,我們都可以有硬管理和軟管理兩大管理手段。

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