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繼《科學(xué)管理》之后最經(jīng)理的管理書籍——《經(jīng)理的職能》

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繼《科學(xué)管理》之后最經(jīng)理的管理書籍——《經(jīng)理的職能》

ο作者簡介

切斯特·巴納德(1886–1961)可以說是一位不可多得的人才。他不僅是一位管理理論家,也是一位成功的實踐家。他曾在哈佛大學(xué)度過一段時光,稍后巴納德作為統(tǒng)計員進(jìn)入了美國電話電報公司并一直在該公司工作,于1927年成為新澤西貝爾公司的總經(jīng)理,直到1952年退休。

巴納德愛好廣泛,建樹頗多。哈佛大學(xué)的一位教授將巴納德的才能與列奧納多·達(dá)·芬奇(Leonardo da Vinci)和圣·托馬斯(ST Thomas)相提并論。《財富》雜志評論道:“在美國所有的商業(yè)主管中,切斯特·巴納德或許是最具廣博知識的一位。”二次大戰(zhàn)期間,他擔(dān)任國家財政部長特別助理,并與人合作起草了后來成為美國核政策基礎(chǔ)的報告。

巴納德的作品長期以來一直被人們忽視,直到當(dāng)代出一位大思想家發(fā)現(xiàn)了他的《經(jīng)理的職能》后,人們才對他產(chǎn)生了濃厚的興趣。

切斯特·巴納德的《經(jīng)理的職能》一書是他本人長期以來有關(guān)管理論題的講演匯編。該書語言陳舊,行文卻十分優(yōu)美,更為重要的是,該書所包含的內(nèi)容全面而豐富。與巴納德同時代的林達(dá)爾·尤威克(Lyndall Urwick)曾評論說:“繼泰勒(Taylor)的《科學(xué)管理》之后,還沒有哪種書能像該書一樣對那些嚴(yán)肅的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者們在思考工作實質(zhì)切的時候,會產(chǎn)生如此深刻的影響?!?/p>

事實上,《經(jīng)理的職能》一書中的很多內(nèi)容都會在當(dāng)代管理思想中找到樣板,例如,巴納德非常關(guān)注企業(yè)內(nèi)溝通。他提醒到,企業(yè)內(nèi)不管何人都應(yīng)該知道溝通渠道是什么,這些渠道又在哪里,只有這樣,個人才能以組織目標(biāo)為核心緊密地聯(lián)系在一起。另外,他還極力倡導(dǎo)溝通路線應(yīng)該直接而且簡潔。他寫道,“基本功能有三:首先,提供溝通渠道;其次,提高基本工作的平穩(wěn)性;再次,規(guī)范和限定目標(biāo)?!?/p>

巴納德認(rèn)識到,在一個凡事都希望以簡單方法解決的社會里,組織就顯得比較復(fù)雜了。他敘述道:“我把它看做是一個自然而然的、但也許是不同一般的實踐過程,是某個帶有哲學(xué)意味的、能揭示社會中復(fù)雜多變的思想?!彼€寫道,“多數(shù)人在多數(shù)情況下對此應(yīng)對得相當(dāng)好,他們一般采取的方法是,要么忽略矛盾存在的現(xiàn)實,要么尋求一種好的假設(shè)?!?/p>

巴納德相信,總經(jīng)理應(yīng)該有一個長期的目標(biāo)。他的工作范圍應(yīng)包含:確定公司的方向和培養(yǎng)公司的價值觀。巴納德指出,價值觀和方向應(yīng)該付諸于行動,而不應(yīng)該停留在紙上談兵?!罢f真的,哪怕是一點點的行動比任何形式的文字都能更準(zhǔn)確地描述出公司的努力方向。”

湯姆·彼得斯和羅伯特·沃特曼對此做出了積極回應(yīng)。他們在《追求卓越》一書中指出:《經(jīng)理的職能》被贊譽(yù)為一套完整的管理理論,這是名符其實的。”哈佛大學(xué)的肯尼斯·安德魯斯(Kenneth Andrews)認(rèn)為,巴納德的研究帶有普遍意義。在1968年他為慶賀該書30周年而再版的序論中指出,“看起來,巴納德的志向是多么遠(yuǎn)大。就像在序言中告訴我們的,他的第一目標(biāo)就是向人們提供一套在正式組織內(nèi)怎樣協(xié)作的完整理論。當(dāng)一個人需要去完成某個目標(biāo)、而僅憑他個人的力量或其他單個人的力量無法實現(xiàn)時,就產(chǎn)生了合作?!?/p>

在巴納德的論述中,我們似乎可以領(lǐng)略到泰勒科學(xué)管理的一些跡象。然而巴納德是從道德的范疇提出了對于工作的見解,而泰勒顯然沒有認(rèn)識到這一點。巴納德明確指出“經(jīng)理人必須具有的品質(zhì)就是,一方面他們自己要遵守一系列復(fù)雜的道德標(biāo)準(zhǔn),另一方面還要為別人設(shè)定道德標(biāo)準(zhǔn)?!?/p>