如果看一下那些SOHO族(居家辦公人士)的實(shí)際情況，我們首先會(huì)注意到，他們大多缺乏一種合理的工作方法。 他們使用的工作方法與一家管理完善的企業(yè)運(yùn)行機(jī)制完全不同。
如果你在一家大公司上班，你就需要與其他同事打交道，你的上司會(huì)在某種程度上控制你的工作。 公司多年形成的規(guī)范的工作模式，能夠使你按部就班地工作。你每天在同樣的時(shí)間開始工作，你不受家庭事務(wù)的干擾，擁有相對(duì)清晰的任務(wù)和目標(biāo)，而且有人會(huì)為你的工作強(qiáng)行設(shè)置最終期限。
為了實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)，你的公司必然有一個(gè)處理工資、財(cái)務(wù)、營(yíng)銷、人力資源、年金、保險(xiǎn)、健康和安全、法律、設(shè)計(jì)規(guī)劃等事項(xiàng)的專業(yè)團(tuán)隊(duì)，這個(gè)團(tuán)隊(duì)的成員各司其職。 你只需要專心做好分內(nèi)的工作，其他事項(xiàng)都有專人負(fù)責(zé)。
如果你有自己的小公司，而且居家辦公，你就不會(huì)有這些條件，一切都是你自己的責(zé)任。沒有人強(qiáng)行給你規(guī)定活動(dòng)范圍；沒有人為你安排任務(wù)，并且規(guī)定最終期限。你沒有任何輔助性的部門為你提供支持，一切都取決于你自己。 當(dāng)然，我并不認(rèn)為這是一件多么悲哀的事，因?yàn)榫蛹肄k公有其不可替代的優(yōu)勢(shì)。但是，要想建立一套完善的居家辦公體系，你必須深思熟慮地作好安排。
你首先需要注意的就是工作時(shí)間。如果你不能把工作和家庭生活區(qū)分開來，那你至少要清楚該何時(shí)工作、何時(shí)休息。 你要像在公司上班一樣，明確自己的工作時(shí)間。 你應(yīng)當(dāng)確立這樣的原則：當(dāng)你工作時(shí)，除了工作別的什么也不要做；當(dāng)你休息時(shí)，除了工作你可以做其他任何事情！
你為自己規(guī)定的工作時(shí)間有多長(zhǎng)都無所謂。居家辦公的一大優(yōu)勢(shì)，就是你可以自己決定工作時(shí)間。假如你選擇從凌晨?jī)牲c(diǎn)工作到晚上10點(diǎn)，第二天休息一整天，這沒有任何問題——沒有人能夠阻止你(假如你是一個(gè)人生活，你在這方面就有著更大的自由度)。最重要的是，你要非常清楚你何時(shí)工作，何時(shí)不工作。
只要你確定了工作時(shí)間，就要明示給身邊的人，讓他們知道這些時(shí)間受“絕對(duì)保護(hù)，不容侵犯”。居家辦公的一個(gè)問題是，你的家人可能會(huì)讓你在工作時(shí)間處理家務(wù)。 你必須嚴(yán)格確立界限，并且堅(jiān)決執(zhí)行。
解決這一問題的最好方法，就是設(shè)想你有一個(gè)老板——他不是別人，就是你自己！ 作為老板，你要定制度，包括：工作的起止時(shí)間和休息時(shí)間，你在工作時(shí)是否允許自己打私人電話，你的度假經(jīng)費(fèi)是多少等等。 作為老板，你也要明確你的工作內(nèi)容，規(guī)定出具體的工作任務(wù)和最后期限。 而且作為老板，你需要有敬業(yè)精神，在工作時(shí)必須堅(jiān)守在崗位上。