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領(lǐng)導者的三種決策模型

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領(lǐng)導者的三種決策模型

領(lǐng)導決策有確定型決策和不確定型決策、個人決策和民主決策。組織的所有決策并非都是以按部就班、系統(tǒng)的模式做出的。特別是在高度不確定的條件下,決策過程可能是無序的。不確定型的決策,其決策質(zhì)量難以預料,有時甚至純粹是靠運氣。美國管理學教授詹姆斯·馬奇、科恩、奧爾森等人在1972年提出了垃圾桶模型,以此描述不確定型決策的特點。他們將組織比喻為是個垃圾桶,問題、解決辦法、參與者和可供選擇的機會,在這個桶內(nèi)隨意漂浮。如果4個因素碰巧撞在一起,就形成了一個決策。決策的質(zhì)量取決于時間的長短,合適的參與者必須在合適的時間里,針對合適的問題,提出正確的解決方法。盡管如此。這并不否認決策是有規(guī)律可循的,不同的決策模型客觀存在,有利有弊,掌握決策模型選擇合適的方式也可以減少決策的失誤。

以領(lǐng)導者為中心的決策模型

以領(lǐng)導者為中心的決策模型就是領(lǐng)導說了算的決策,屬于個體決策。決策過程中領(lǐng)導主要依靠自己的經(jīng)驗,對人和事做出判斷;利用自己的職位權(quán)力,確定決策方案;用個人的影響力推動方案的執(zhí)行。決策速度快,風險比較大,受個人因素的影響比較大。適用于工作不明確,需要創(chuàng)新的工作環(huán)境條件。

其可能的弊端是:

1.決策偏重個人意志,主觀性太強。領(lǐng)導在整個決策過程中一人獨斷,往往從自身愿望、好惡出發(fā),偏重個人意志與主觀判斷,不能做到廣開言路。集思廣益,大大增加了決策失誤的可能性。

2.決策偏重經(jīng)驗,合理性不夠。缺乏對現(xiàn)實情況深入細致的調(diào)查研究和分析以及對未來發(fā)展的科學預測,在對信息資源了解不充分的情況下,把現(xiàn)實的問題往過去的經(jīng)驗中硬套,試圖照搬以往決策的經(jīng)驗和做法去解決新的問題。盡管已有的經(jīng)驗具有不可忽視的參考價值,但畢竟現(xiàn)實社會復雜多變,照搬過去的經(jīng)驗未必能適應現(xiàn)在的情況,大量決策失誤的案例都說明了這個道理。

3.決策缺乏規(guī)范,論證性不夠。由于個人決策,不按照決策程序走,決策不經(jīng)過論證,不借助外腦,不經(jīng)過縝密的思考和研究,這種不規(guī)范、不科學的決策方式不僅造成決策執(zhí)行的困難。而且會產(chǎn)生極其消極的社會影響。

4.下屬的參與程度低,認同度不高。由于決策是少數(shù)人控制,下屬決策的參與程度低,難以在決策過程中充分體現(xiàn)大多數(shù)人的意愿與需求,認同度低、執(zhí)行力差,決策的質(zhì)量也會大打折扣。

群體決策模型

群體決策是為充分發(fā)揮集體的智慧,由多人共同參與決策分析并制定決策的整體過程,屬于民主決策。其中,參與決策的人組成了決策群體。群體決策適用于那些復雜的決策問題,涉及目標的多重性、時間的動態(tài)性和狀態(tài)的不確定性,單純靠個人能力遠遠不能駕馭的。為此,群體決策因其特有的優(yōu)勢得到了越來越多的決策者的認同,并日益受到重視。群體決策信息更完整,集眾人智慧,準確度比較高,且參與度高、認同度高,便于執(zhí)行,決策風險視群體性格(尤其是領(lǐng)導)而定。當然,群體決策并不一定就優(yōu)于個人決策。

群體決策可能存在的問題是:

1.速度、效率可能低下。群體決策鼓勵各個領(lǐng)域的專家、員工積極參與,力爭以民主的方式擬訂出最滿意的行動方案。在這個過程中,如果處理不當,就可能陷入盲目討論的誤區(qū),既浪費了時間,又降低了速度和決策效率。

2.有可能為個人或小群體所左右。群體決策之所以具有科學性,原因之一是群體決策成員在決策中處于同等的地位,可以充分地發(fā)表個人見解。但在實際決策中,這種狀態(tài)并不容易達到,很可能出現(xiàn)以個人或小群體為主發(fā)表意見、進行決策的情況。

3.很可能更關(guān)心個人目標。在實踐中,不同部門的管理者可能會從不同角度對不同問題進行定義,管理者個人更是對與其各自部門相關(guān)的問題非常敏感。例如,市場營銷經(jīng)理往往希望較高的庫存水平,而把較低的庫存水平視為問題的征兆;財務經(jīng)理則偏好于較低的庫存水平,而把較高的庫存水平視為問題發(fā)生的信號。因此,如果處理不當,很可能發(fā)生決策目標偏離組織目標而偏向個人目標的情況。

規(guī)范決策模型

規(guī)范決策模型是1973年美國管理心理學大師弗魯姆和耶頓提出的。它將領(lǐng)導決策方式同下屬參與決策聯(lián)系起來,解決了領(lǐng)導什么時候應該自我決策,什么時候群體決策的問題。規(guī)范決策模型認為,領(lǐng)導采用什么樣的決策,要考慮情境中的一些因素,從而決定哪種風格最有效。

領(lǐng)導決策風格有五種:①決定。領(lǐng)導者獨自做決定,然后推銷給下屬。②咨詢個人。領(lǐng)導單獨聽取下屬的意見,最后做出決策。③咨詢?nèi)后w。領(lǐng)導召開群體會議并且宣布問題,獲得信息和建議,然后做出決定。④推動。領(lǐng)導召開群體會議,作為一名推動者,把將要做出的決定、解決的問題以及其他限制條件對下屬說明。目的是讓下屬認同自己的決定。⑤授權(quán)。領(lǐng)導讓群體自我診斷問題,在規(guī)定的限制條件下做出決定。領(lǐng)導不干預,但是,提供服務和資源。在什么情境下選擇何種決策風格,領(lǐng)導需要考慮7種因素:

  1. 決策的重要性。該決策對項目或者組織的成功。意義是高還是低。
  2. 承諾的重要性。下屬對執(zhí)行決策的承諾,重要性是高還是低。
  3. 領(lǐng)導的專業(yè)性。領(lǐng)導做這項決策擁有的知識和專業(yè)技能是高還是低。
  4. 承諾的可能性。下屬對決策作出承諾的可能性是高還是低。
  5. 團隊的支持。每一個群體在組織決策目標出現(xiàn)困難的時候,所給予的支持度是高還是低。
  6. 團隊的專業(yè)性。團隊成員擁有的與問題有關(guān)的知識或?qū)I(yè)技術(shù)是高還是低。
  7. 團隊的能力。團隊成員在解決問題時,一起工作的能力是高還是低。

根據(jù)員工參與決策程度的不同,把領(lǐng)導決策方式分為三類五種,而有效的領(lǐng)導方式應該以決策者有正確經(jīng)驗為基礎(chǔ),根據(jù)不同的環(huán)境來選擇最為合適的決策方式,不存在對任何環(huán)境都適用的領(lǐng)導(決策)方式。領(lǐng)導在進行決策時,應當將精力集中在對環(huán)境特征和性質(zhì)的認識上。以便更好地針對環(huán)境要求,選擇領(lǐng)導方式和制定決策。對某一個特定的工作問題,如果應用這些基本法則進行選擇,決策者可以得到一組可行的決策方式。規(guī)范模型最為人稱道的是:更接近實際,更具有實用價值。該模型在任何決策環(huán)境中,均能滿足決策者的要求,具有滿意的實用效果。

每一種決策模型各有優(yōu)劣,群體決策可以得60分以上。保證不是最差,但是它達不到滿分:個人決策可能是滿分也可能是不及格。因此,探討一種適合特定情境下的決策模式也是一種理性的追求。但是,決策終究是人在決策,人的一些影響決策的因素不可忽略。

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