管理培訓(xùn)
管理培訓(xùn)_*_ |信匯中正領(lǐng)導(dǎo)力

解決問題和做出決策之間的關(guān)系

當(dāng)前位置:
解決問題和做出決策之間的關(guān)系

解決問題和做出決策之間存在差別,但兩者都非常重要。解決問題是管理思維的一部分:在解決問題的過程中,主管們根據(jù)既定標(biāo)準評估當(dāng)前結(jié)果,通常把不符合標(biāo)準的對象當(dāng)作問題。找到產(chǎn)生問題的根源,這個問題就基本解決了。而做出決策則是領(lǐng)導(dǎo)思維的一部分。在解決問題和做出決策方面,不同的目標(biāo)劃分了管理思維和領(lǐng)導(dǎo)思維的界限。

領(lǐng)導(dǎo)者根據(jù)時間、資源和風(fēng)險篩選并分析各種行動方案。一種有效的方法是通過對話分析問題,尋找解決方案。要求員工確定主要問題,以及形成問題的依據(jù),因為一旦問題找得不對,你的解決方案就難以奏效。評估解決方案通常要求集思廣益,搜集來自其他主管和核心客戶群體的建議。

在權(quán)衡利弊時,量化研究和依靠直覺兩種方法各有所長。量化評估利用新信息展望未來,而直覺評估則依靠過去的經(jīng)驗做出判斷。在評估方案時,鼓勵大家暢所欲言,確保每個人都說出心中的真實想法;質(zhì)疑專家的意見,了解他是否對問題有準確的認識;詢問其他主管,你的決策可能給他們的工作帶來什么影響。所謂的經(jīng)驗主義經(jīng)常出錯,而預(yù)測信息雖然有時管用,卻不可能次次準確。

你可能一發(fā)現(xiàn)某個符合要求的方案就立即實施,但記住不要過于沖動,不能省略討論過程。員工需要時間形成想法,然后鼓起勇氣表達這些想法。只有全面考慮決策的后果,才可以做出執(zhí)行的決定。武斷的決定可能造成不必要的損失,最后不得不重復(fù)決策的過程。作為領(lǐng)導(dǎo)者,你的一部分工作就是讓員工說出心中的擔(dān)憂,并且在做出決策之后,集中他們的力量執(zhí)行決策,而不是反過來質(zhì)疑決策。

做出領(lǐng)導(dǎo)力決策,相當(dāng)于參加納斯卡比賽(NASCAR,National Association for Stock Car Auto Racing的簡稱,即全國運動汽車競賽,它將賽車運動帶入了一個革命性的時代?!g者注)。什么時候該領(lǐng)先,什么時候該保持速度?如果過早進入超車道,你可能會浪費汽油,導(dǎo)致在比賽后期掉隊,但如果你遲遲不行動,你又可能錯過領(lǐng)先的黃金時機。怎樣才能在正確的時機做出正確的決策呢?

高效的決策者具備三個特征:經(jīng)驗豐富、充滿自信、行事果斷。納斯卡賽車手第一次參賽時并不具備這些特征,通常是在輸?shù)舻谋荣愔蟹e累起經(jīng)驗。很少有車迷能夠理解車手的辛苦訓(xùn)練,以及無數(shù)次摔出車道的經(jīng)歷。成功的賽車手非常自信,因為他們從訓(xùn)練和無數(shù)次參賽經(jīng)歷中了解了自己能力的極限和賽車的性能。同樣,高效的領(lǐng)導(dǎo)者一旦了解組織成員的技能和不足,就會對自己的決策充滿自信。

但果斷不同于自信,果斷是一種愿意承擔(dān)任何后果的勇氣。決策之后再提出質(zhì)疑將極大地影響決策的執(zhí)行。很多時候,相對于毫不作為,在不清楚后果之前就采取行動的風(fēng)險要小得多。一旦做出決策,你就應(yīng)該充滿自信地將它執(zhí)行下去。

如果你覺得在組織中做決策跟開賽車一樣,那么你不是個例。很少主管在上任第一天就具備做出偉大決策的豐富經(jīng)驗、滿腔自信和果斷的態(tài)度,但只要做出決策,就不要一再質(zhì)疑自己。從過去的成功或失敗中汲取經(jīng)驗,你將很快在行業(yè)競爭中取勝。

很多高管問我們,如何開發(fā)下屬的判斷力基因?其實最好的方式就是開展談話,從普通的信息中發(fā)現(xiàn)新規(guī)律。擁有這種技能的領(lǐng)導(dǎo)者通常能比別人更早發(fā)現(xiàn)機遇,他們的決策能取得巨大成功,因為他們的判斷力源自經(jīng)驗、好奇心、全面的規(guī)劃以及界定風(fēng)險的標(biāo)準。

數(shù)據(jù)對于有些人而言極具啟發(fā)性,而對另外一些人而言卻枯燥無比,差別在于他們看待數(shù)據(jù)的方式。關(guān)于數(shù)據(jù),請看以下案例:

帕姆是一位高潛力銷售經(jīng)理,她總是能夠洞察市場發(fā)展的新趨勢,在他人感知變化之前就做出決策。當(dāng)我們讓帕姆透露她的秘密時,她回答道:“大多數(shù)人看數(shù)據(jù)時,只是想印證心中原有想法,將任何差異看作問題或偶爾事件。他們?nèi)绻幌矚g這些數(shù)據(jù),就認為數(shù)據(jù)是錯的。即使問題已經(jīng)十分明朗,他們還是會繼續(xù)忽視它,打算看到下個月的數(shù)據(jù)再做決定。這就已經(jīng)給了我領(lǐng)先30天的機會!”

這完全符合邏輯,我們想,然后問她查看數(shù)據(jù)時會采用什么獨特技巧和思維。

帕姆思考了一下,回答道:“我以開放的心態(tài)看待數(shù)據(jù)。我清空大腦,充分接收它們傳達的信息,而不是希望它們將印證我的判斷。我不會只看數(shù)據(jù)的表面含義,我會挖掘產(chǎn)生這些數(shù)據(jù)的原因。就算數(shù)據(jù)符合原本的猜測,我也會提出疑問,他們是不是本可以更高或更低?

“例如新產(chǎn)品的銷售量增長緩慢,一些經(jīng)理認為增長體現(xiàn)了客戶對我們產(chǎn)品的認可,于是繼續(xù)推進原有的計劃。而我想著為什么增速這么慢,然后察看具體哪些產(chǎn)品低于或高于平均水平,這些差異可能體現(xiàn)了客戶新的消費傾向。然后我聯(lián)系營銷部門,與銷售團隊討論如何調(diào)整策略。這些對話幫助我們及時應(yīng)對新動向和新機遇,銷售量很快翻了一倍。”

即使組織規(guī)模巨大,如果不能辨明或不愿承認市場發(fā)展趨勢,適時適當(dāng)?shù)夭扇⌒袆?,也可能轟然倒塌。2008~2010年全球金融體系幾近崩潰,罪魁禍首在于過于冒險的決策,金融行業(yè)至今仍在熱議如何避免這種情況再次發(fā)生。

在這些年里,全世界目睹了像雷曼兄弟公司CEO這樣備受尊敬的領(lǐng)導(dǎo)者決策失誤,既毀了組織,也毀了自己的前程。在破產(chǎn)后的國會聽證會上,雷曼兄弟公司的CEO仍然聲稱自己在危機爆發(fā)時表現(xiàn)了良好的判斷力。

一旦情況變糟,很多主管都會利用這一理由為自己辯護。他們將組織的成績歸功于自己的技能和知識,將組織的失敗歸結(jié)于不可控因素導(dǎo)致的判斷失誤。

很多員工沒有勇敢說出心中想法,因為他們認為上司的判斷比其他人的判斷更高明,但很多情況下事情并非如此。就某些方面的判斷力而言,下屬也可能比上司更高明。如果你遇到這種情況,應(yīng)該與上司或下屬開展談話,綜合雙方的想法,做出更加高明的決策。這跟顏面無關(guān),真正重要的是為組織獲取最佳結(jié)果。

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