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企業(yè)管理的內容及包含的要素

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企業(yè)管理的內容及包含的要素

在整個人類管理活動中,企業(yè)管理占有重要的地位。因為企業(yè)是人類從事生產(chǎn)活動的重要組織。現(xiàn)代社會,如果沒有企業(yè),那么人類的生活水平將會倒退幾百年、甚至更長時間,而且大量城市居民連生存都將受到威脅。由于企業(yè)對于人類而言已經(jīng)必不可少,因此企業(yè)管理與人類的關系也變得相當密切。探索企業(yè)管理已成為很多理論家、企業(yè)家和政府官員的熾熱追求。

至今為止,有關企業(yè)管理的書籍、文獻和資料已經(jīng)浩如煙海;然而,在現(xiàn)有大量的著作中多半是從企業(yè)本身出發(fā)來觀察企業(yè)管理,而較少有人從整個人類與管理關系的角度出發(fā)來探索企業(yè)管理。在“人類管理活動總體模型”中,我們把一般組織管理視為人類管理活動的一個重要管理層次。在此,我們把企業(yè)管理作為組織管理中最具特色的管理活動進行探索。這種探索具有如下特點:

(1)它能使我們每個人都能從全球化角度來總體認識企業(yè)管理。

(2)使我們每個人都能從歷史的角度來觀察企業(yè)管理的由來、現(xiàn)狀和未來發(fā)展趨勢。

(3)依靠“人類管理活動總體模型”,可以使我們每個人都能清楚地了解企業(yè)管理在整個人類管理活動中所處的層次,以及與其他不同方面的相互關系。

(4)可以使我們每個人都能對企業(yè)管理的本質,以及其存在的層次特性有較充分的認識。

(5)同時,這將有助于我們每個人都能對企業(yè)的理念、使命、戰(zhàn)略、目標等進行深刻的反思和有效的確認,并促進企業(yè)在經(jīng)濟全球化發(fā)展過程中能夠更好地加強內外協(xié)調、提高工作效率、增加經(jīng)濟效益、獲得迅速成長。

·什么是企業(yè)管理

現(xiàn)代人能夠過上如此豐富多彩的生活,很大程度上依靠企業(yè)的創(chuàng)造和貢獻。企業(yè)對人類社會的迅速發(fā)展起著極其重要的作用。總體而言,企業(yè)是以某種方式從事產(chǎn)品研 制、生產(chǎn)、經(jīng)營和服務等活動的基本單位。而企業(yè)管理則是企業(yè)各項活動的核心,它決定著企業(yè)的存在狀態(tài)、經(jīng)濟效益、發(fā)展方向,以及未來命運。

當我們把企業(yè)管理作為全人類管理活動的一部分,或重要層次進行探索時,將會發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理與其他管理活動相比既有共性,又有個性;或者說,既有普遍性,又有特殊性??梢哉J為,企業(yè)管理與其他普遍存在的人類管理活動存在很多一致的本質。因此,我們把企業(yè)管理定義同樣分為多個層次:

企業(yè)管理第一層次定義是指:“企業(yè)開展的有目的(或目標)的活動?!痹诖宋覀儼堰@種企業(yè)管理活動稱之為“一級企業(yè)管理”。

企業(yè)管理第二層次定義是指:“企業(yè)開展的有目的(或目標)、有計劃的活動?!痹诖宋覀儼堰@種企業(yè)管理活動稱之為“二級企業(yè)管理”。

企業(yè)管理第三層次定義是指:“企業(yè)開展的有目的(或目標)、有計劃、有控制的活動?!痹诖宋覀儼堰@種企業(yè)管理活動稱之為“三級企業(yè)管理”。

企業(yè)管理第四層次定義是指:“企業(yè)開展的有目的(或目標)、有計劃、有控制、有組織的活動?!痹诖宋覀儼堰@種企業(yè)管理活動稱之為“四級企業(yè)管理”。

企業(yè)管理第五層次定義是指:“企業(yè)開展的有目的(或目標)、有計劃、有控制、有組織、有領導的活動?!痹诖宋覀儼堰@種企業(yè)管理活動稱之為“五級企業(yè)管理”。

企業(yè)管理第六層次定義是指:“企業(yè)開展的有目的(或目標)、有計劃、有控制、有組織、有領導、有法規(guī)的活動?!痹诖宋覀儼堰@種企業(yè)管理活動稱之為“六級企業(yè)管理”。

企業(yè)管理第七層次定義是指:“企業(yè)開展的有目的(或目標)、有計劃、有控制、有組織、有領導、有法規(guī)、有秩序的活動?!痹诖宋覀儼堰@種企業(yè)管理活動稱之為“七級企業(yè)管理”。

企業(yè)管理第八層次定義是指:“企業(yè)家開展的有目的(或目標)、有計劃、有控制、有組織、有領導、有法規(guī)、有秩序、有效率的活動?!痹诖宋覀儼堰@種企業(yè)管理活動稱之為“八級企業(yè)管理”。

以上是我們對企業(yè)管理的總體性定義,這種定義具有明確的層次結構。它不僅適合于最基本的企業(yè)管理活動,而且也適合于較高層次的企業(yè)管理活動。事實上,任何具體的企業(yè)管理活動都要比其定義復雜得多。在此我們提出的企業(yè)管理本質要素是最基本、最典型、且出現(xiàn)頻率最高的本質要素。因此,它不僅揭示出了普遍存在的企業(yè)管理本質要素,而且對于我們從全球化角度來總體認識企業(yè)管理都是非常有價值的。

·企業(yè)管理要素說明

企業(yè)管理目標是企業(yè)事先確立的,并希望達到的結果;它是企業(yè)各項工作的出發(fā)點和歸宿點,所有其他活動都應該圍繞目標而展開。企業(yè)管理目標是一種依據(jù)事實的決策結果。企業(yè)若要適應全球化發(fā)展趨勢,并與社會長期協(xié)調發(fā)展,它還要開展一系列有效的管理活動,這包括根據(jù)企業(yè)的理念、使命而制定其發(fā)展戰(zhàn)略、工作方針、總目標、分目標、或長遠目標和近期目標等。

企業(yè)管理計劃是為了實現(xiàn)目標而事先進行的一種謀劃、安排或打算。它可以分步驟、按時間順序或工作程序確定控制節(jié)點、實施內容、具體方法、運用手段和人員職責。

企業(yè)管理控制是根據(jù)目標和計劃要求所開展的具體實施活動。它一方面是為了預防企業(yè)管理活動偏離目標和計劃,另一方面是對已經(jīng)出現(xiàn)的偏離現(xiàn)象進行及時糾正。

企業(yè)管理組織是確保企業(yè)中的各項活動能夠在統(tǒng)一的實體內進行。這個實體不是松散的,而是有一定等級關系、有領導、有分工、有職責的相互聯(lián)系的實體。

企業(yè)管理領導是對企業(yè)工作的一種推動、一種激勵、一種促進、一種鞭策、一種指導、一種帶領、一種表率。企業(yè)管理的領導工作是由企業(yè)的領導者或管理者來承擔。

企業(yè)管理法規(guī)是對企業(yè)活動的一種約束,一種限定,一種規(guī)范。沒有企業(yè)管理法規(guī),企業(yè)活動就會不成體統(tǒng)。無章可尋。企業(yè)管理法規(guī),在內部包括企業(yè)管理規(guī)章和制度,在外部包括國家法律和行業(yè)規(guī)范等。

企業(yè)管理秩序是企業(yè)走向良性循環(huán)的需要,是企業(yè)獲得內部協(xié)調、外部協(xié)調的需要,是企業(yè)管理尋求的效果。

企業(yè)管理效率是一種要求,它希望用較少的時間、資金、資源和人力而達到較好的效果、求得最大的效益,即完成企業(yè)管理的計劃、實現(xiàn)企業(yè)管理的目標、達到企業(yè)管理的目的。

·企業(yè)如何走向成功

在世界經(jīng)濟趨向全球化的今天,企業(yè)面臨的競爭日益激烈,如何使企業(yè)走向成功,實現(xiàn)自己確立的目標,其很重要的因素是取決于企業(yè)管理者的眼光、理念、勇氣和行動。如果管理者缺乏全球化眼光,就不會使企業(yè)內部形成適合全球化發(fā)展的理念、制定出符合時代發(fā)展的戰(zhàn)略目標,因而也無從談什么勇氣和行動。如果管理者有勇氣而無謀略,則只能產(chǎn)生魯莽的行動,很有可能導致企業(yè)走向災難。

今天企業(yè)之間的競爭,已經(jīng)不僅僅是區(qū)域性的競爭,而是全球范圍內的競爭。因此企業(yè)要獲得較好較快的發(fā)展,管理者必須具有全球化眼光,必須能為企業(yè)確立正確的理念和合適的發(fā)展戰(zhàn)略,必須能制定合理可行的行動計劃和開展切實有效的控制,必須能很好地安排人用好人并充分地調動人的積極性,必須能組建高效協(xié)調的組織并制定出完善的規(guī)章制度,必須能與供應商以及社會各方保持良好的關系,必須能促使企業(yè)生產(chǎn)出滿足社會需求和顧客滿意的產(chǎn)品,并使企業(yè)獲得較好的經(jīng)濟效益、以及與自然長期協(xié)調發(fā)展。

在企業(yè)組建和成長過程中,首先需要有明確的理念,這種理念應該是與社會發(fā)展相協(xié)調的,并反映出企業(yè)存在和發(fā)展的根本目的,同時成為企業(yè)開展各項工作的指導思想。企業(yè)只有形成了正確的理念和目的,才能確立正確的目標;有了正確的目標才能形成正確的計劃和采取正確的行動。當然,正確的理念依賴于正確的思維,依賴于遠大的目光,這是所有企業(yè)走向成功的最重要、最根本的原因之一。只有能夠正確地了解世界,才能正確地把握世界,才能形成適合全球化發(fā)展的企業(yè)理念、使命和戰(zhàn)略目標,才能激勵人們有勇氣去面對各種困難,去克服各種困難,并且不斷地創(chuàng)造出新的奇跡,實現(xiàn)新的目標,最終使企業(yè)從小變大,從優(yōu)秀走向卓越。

·企業(yè)管理特點

在人類管理活動中,企業(yè)管理與其他管理活動相比有著自身的特點。企業(yè)是具有法人資格的經(jīng)濟實體。企業(yè)管理的特點是以贏利為目的的,企業(yè)生產(chǎn)出來的產(chǎn)品是為了滿足社會需求。而其他人類管理活動可能并不如此,比如,國家(包括軍隊、法院等)管理就不是以贏利為目的的,國家也不是產(chǎn)品生產(chǎn)的基本單位。因此,企業(yè)管理與其他人類普遍存在的管理活動相比也存在著許多不同之處。

企業(yè)的存在依賴于社會,同時,它又為社會創(chuàng)造所需的財富或提供有關服務。企業(yè)只有通過管理活動來不斷滿足社會需求,取得顧客的信賴和支持,才能獲得更多的經(jīng)濟效益和發(fā)展機會。企業(yè)管理的特點是把社會需求的產(chǎn)品作為它的輸出,把自然界和社會上的有關資源、包括人力資源作為它的輸入,其產(chǎn)品實現(xiàn)或經(jīng)營服務過程是其控制的重點?,F(xiàn)代企業(yè)管理的特點是自主經(jīng)營、自負盈虧、產(chǎn)權明晰等。

企業(yè)管理的內容是極其豐富的,不同的行業(yè)、不同的企業(yè),其管理的特點、內容和方法是不盡相同的。如果進一步觀察眾多企業(yè),我們還會發(fā)現(xiàn)企業(yè)之間的管理活動存在許多差別;對于某個具體的企業(yè)而言其管理是具有自身特點的。

·誰來管理企業(yè)

每項管理活動都應該由人來承擔,那么究竟是誰在承擔著企業(yè)管理呢?從狹義上觀察,企業(yè)管理是由企業(yè)的最高管理層和各管理部門來承擔;從廣義上理解,企業(yè)管理則是、由企業(yè)中的全體人員共同參與的管理活動。由于企業(yè)管理在內部涉及到每個層次、每個方面和每個人,在外部涉及到整個社會。因此,企業(yè)管理決不應該由少數(shù)人來承擔,而是應該由企業(yè)中的全體員工共同承擔。如此,才能使企業(yè)搞好全過程、全方面、全員參與的管理活動。

·企業(yè)管理內容

企業(yè)管理涉及很多方面,而且每一方面的內容都是相當豐富的。它不僅涉及企業(yè)所制造的產(chǎn)品、提供的服務,還涉及所有者、管理者、員工、顧客、分承包方、社會、政府、市場、法規(guī)、標準和環(huán)境等?,F(xiàn)代社會各方面相互聯(lián)系的程度已經(jīng)大大增加,所以在現(xiàn)代企業(yè)管理中需要考慮的因素也日益增多,這就對管理者提出了更高的要求,并需要他們經(jīng)??紤]整體與局部、宏觀與微觀、現(xiàn)在與未來,以及其他方方面面的相互關系。

·企業(yè)管理制度

全球企業(yè)管理存在各種制度。在現(xiàn)代企業(yè)中,較有特色的管理制度是法人財產(chǎn)制度、有限責任制度、科學管理制度等。

企業(yè)法人財產(chǎn)制度是在社會化生產(chǎn)和現(xiàn)代市場經(jīng)濟的推動下創(chuàng)立的投資者所有權與企業(yè)法人財產(chǎn)權分離的財產(chǎn)關系制度,它是現(xiàn)代企業(yè)制度中最有代表性的制度。

有限責任制度是每個投資方只以其投資額為限對企業(yè)承擔有限責任,而作為企業(yè)僅以其全部財產(chǎn)為限對企業(yè)的債務承擔責任,這種制度反映了現(xiàn)代企業(yè)制度的本質特征。

科學管理制度是利用現(xiàn)代科學手段、科學理論、科學方法進行管理的制度,它標志著現(xiàn)代企業(yè)管理的水平。

·企業(yè)管理種類

由于不同的企業(yè)從事著不同的生產(chǎn)經(jīng)營活動,所以說全世界企業(yè)的種類是非常繁多的。企業(yè)管理的種類隨著社會的不斷向前發(fā)展而日益增多,其劃分則取決于具體的要求和方法。

如果按行業(yè)劃分,可以分為工礦企業(yè)管理、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)管理、商業(yè)企業(yè)管理、金融業(yè)企業(yè)管理、服務業(yè)企業(yè)管理、保險業(yè)企業(yè)管理等。

如果按規(guī)模劃分,可以分為大型企業(yè)管理、中型企業(yè)管理和小型企業(yè)管理等。

如果按出資形式的不同,可以分為獨資企業(yè)管理、合伙企業(yè)管理、股份公司管理、生產(chǎn)合作社管理和國有企業(yè)管理等。

如果按不同生產(chǎn)要素劃分,可以分為勞動密集型企業(yè)管理和技術密集型企業(yè)管理等。

如果按產(chǎn)品民用和軍用進行劃分,可以分為民用企業(yè)管理和軍工企業(yè)管理等。

如果按集權程度不同進行劃分,則可以分為個人獨裁式或家長制式企業(yè)管理、集體領導式或民主式企業(yè)管理,以及介予以上兩者之間的企業(yè)管理方法等。

·企業(yè)管理產(chǎn)品

現(xiàn)代企業(yè)管理的產(chǎn)品種類及其繁多,只要社會上存在的產(chǎn)品,幾乎都是企業(yè)制造出來的。一般來說,產(chǎn)品包括四大類:一是硬件產(chǎn)品,二是軟件產(chǎn)品,三是流程性材料,四是服務。在此僅以流程性材料為例,對企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品進行具體觀察。流程性材料通常由管道、筒、袋、罐等容器或以卷的形式交付。

1.化學工業(yè)企業(yè)管理的產(chǎn)品有:塑料、橡膠、樹脂、油漆、試劑、化肥等;

2.冶金工業(yè)企業(yè)管理的產(chǎn)品有:黑色或有色坯料、板材、型材、復合材料等;

3.建材工業(yè)企業(yè)管理的產(chǎn)品有:水泥、玻璃、涂料、墻紙、防水材料等;

4.紡織工業(yè)企業(yè)管理的產(chǎn)品有:紗綻、布匹、絲綢、呢絨等;

5.藥物行業(yè)企業(yè)管理的產(chǎn)品有:西藥、殺蟲劑、除草劑、滅菌劑等;

6.能源部門企業(yè)管理的產(chǎn)品有:油料、可燃氣、電力、固體燃料等;

7.食品行業(yè)企業(yè)管理的產(chǎn)品有:酒類、飲料等;

8.造紙行業(yè)企業(yè)管理的產(chǎn)品有:紙漿、紙張、紙品等。

·服務性行業(yè)的管理對象

當今世界,服務已成為經(jīng)濟增長的主要行業(yè)之一,很多發(fā)達國家從事服務行業(yè)人數(shù)的比例有較大幅度增長。在此,我們將以國際標準化組織頒布的ISO9004–2標準附錄A中列舉的內容為例,來觀察服務性企業(yè)管理所包括的行業(yè)種類和服務品種:

1.接待服務行業(yè),包括餐飲、飯店、旅行社、廣播、電視、度假村等;

2.交通與通訊行業(yè),包括機場和空運、公路、鐵路和海上運輸、電信、郵政、數(shù)據(jù)通信等;

3.健康服務行業(yè),包括醫(yī)療所、醫(yī)院、救護隊、醫(yī)療實驗室、牙醫(yī)、眼鏡商等;

4.維修行業(yè),包括電器、機械、車輛、熱力系統(tǒng)、空調、建筑、計算機等;

5.公用事業(yè),包括清潔、垃圾管理、場地維護、供水、供電、煤氣和能源供應、消防、治安、公共服務等;

6.貿(mào)易行業(yè),包括批發(fā)、零售、倉庫、配送、營銷、包裝等;

7.金融行業(yè),包括銀行、保險、生活津貼、地產(chǎn)服務、會計等;

8.某些專業(yè)方面,包括建筑設計、勘探、法律、執(zhí)法、安全、工程、項目管理、質量管理、咨詢、培訓和教育等;

9.行政管理方面,包括人事、計算機處理、辦公服務等;

10.技術方面,包括攝影、試驗室等;

11.采購方面,包括簽定合同、庫存管理和分發(fā)等;

12.科學方面,包括探索、開發(fā)、研究、決策支援等。

·企業(yè)管理定義的適用性

對企業(yè)管理下定義,應該能適合全球所有企業(yè),即無論是簡單企業(yè)還是復雜企業(yè),無論是公有制企業(yè)還是私有制企業(yè),無論是股份制企業(yè)還是合作制企業(yè),無論是工礦企業(yè)還是鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè),無論是軍工企業(yè)還是民用企業(yè),無論是生產(chǎn)硬件產(chǎn)品的企業(yè)還是生產(chǎn)軟件產(chǎn)品的企業(yè),無論是生產(chǎn)流程性材料的企業(yè)還是服務性企業(yè),都應該能夠適用。

由于企業(yè)管理存在許多共同要素,這些要素構成了企業(yè)管理的共同本質,如果能夠把更多新的企業(yè)管理共同要素加以歸納,就能形成新的企業(yè)管理定義。今后人們還可以繼續(xù)這方面的探索。當然,從全球范圍看,不同的企業(yè)存在著不同的管理特性,同時也反映出不同的管理要素。如果對某個具體企業(yè)的管理特性和要素加以專門描述,就可以形成該企業(yè)特殊的管理定義,但是它缺乏普遍性。只有運用企業(yè)管理中普遍適合的要素來定義才具有普遍性。

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