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企業(yè)卓越運(yùn)營(yíng)的5大支柱

當(dāng)前位置:
企業(yè)卓越運(yùn)營(yíng)的5大支柱

好的戰(zhàn)略推動(dòng)企業(yè)前進(jìn),而提供結(jié)構(gòu)的卻是五大支柱,以及我們?yōu)槊總€(gè)支柱設(shè)立的企業(yè)目標(biāo)。五大支柱——服務(wù)、質(zhì)量、人員、財(cái)務(wù)和成長(zhǎng)——是一個(gè)普遍概念,適用于所有類型的服務(wù)性和產(chǎn)業(yè)性的企業(yè):零售商、生產(chǎn)商、政府、教育、技術(shù),以及諸如此類。在設(shè)定企業(yè)實(shí)現(xiàn)服務(wù)和運(yùn)營(yíng)卓越的目標(biāo)和方向方面,它提供了一個(gè)基礎(chǔ)。它還提供了一種一致性和核心,使企業(yè)可以抵抗各種新興的轉(zhuǎn)瞬即逝的管理風(fēng)尚。

如果我們?cè)谶@五大支柱的指導(dǎo)下制定目標(biāo),我們就能保持整個(gè)企業(yè)都朝著同一個(gè)方向努力。

這五大支柱可以使你不被最新的流行時(shí)髦的專業(yè)術(shù)語(yǔ)或當(dāng)月項(xiàng)目所影響而偏離正軌,能夠使你保持專注于一個(gè)統(tǒng)一的前景。在此,我的意思不是說(shuō)項(xiàng)目或流行時(shí)髦的專業(yè)術(shù)語(yǔ)本身,或者這些現(xiàn)象有什么問(wèn)題。但是單就他們的數(shù)量來(lái)說(shuō),就能使人們——行政人員、經(jīng)理們、員工們——感到迷惑。領(lǐng)導(dǎo)需要做的是創(chuàng)造一種能夠持久的企業(yè)文化。這意味著我們得幫助員工明白,推動(dòng)企業(yè)前進(jìn)的動(dòng)力是什么。

記住,員工想要有、有價(jià)值、有影響力的工作。不管是為一家輪胎廠,還是為一家快餐店,或是華爾街經(jīng)紀(jì)公司工作,員工都有這種愿望,如果工作中沒(méi)有這三個(gè)標(biāo)準(zhǔn),員工就不會(huì)全心全意投入。如果你要實(shí)施的項(xiàng)目不能在這三個(gè)深刻的、有意義的層面給員工以觸動(dòng),你的員工就永遠(yuǎn)不會(huì)買賬。

幸運(yùn)的是,這五大支柱模式對(duì)企業(yè)轉(zhuǎn)變來(lái)說(shuō)是個(gè)強(qiáng)大的工具,并且容易解釋和實(shí)施。通過(guò)把你的企業(yè)重新調(diào)整到幾個(gè)運(yùn)營(yíng)支柱下,你就提供了建立企業(yè)服務(wù)和運(yùn)營(yíng)卓越目標(biāo)和方向的基礎(chǔ),大多數(shù)員工都會(huì)接受這樣的目標(biāo)和方向。請(qǐng)看下面來(lái)自IBM的例子:

案例:

1992年,美國(guó)最偉大的技術(shù)公司IBM陷入了極度艱難的時(shí)期。他們?cè)湴恋匦Q自己在近100年的時(shí)間里從未進(jìn)行過(guò)裁員,但那時(shí)面臨著嚴(yán)重的財(cái)務(wù)損失,而很多崗位都面臨著被裁掉的危險(xiǎn)。技術(shù)市場(chǎng)已經(jīng)經(jīng)歷了劇烈的演變。曾經(jīng)統(tǒng)治整個(gè)商業(yè)世界的IBM電腦主機(jī),迅速地變成了高技術(shù)過(guò)時(shí)產(chǎn)品。

為了避免災(zāi)難的前景,IBM聘用了郭世納,一位經(jīng)驗(yàn)豐富的管理者和扭轉(zhuǎn)逆境的專家。郭世納本可以煽動(dòng)一場(chǎng)運(yùn)動(dòng),或用一個(gè)口號(hào)來(lái)鼓勵(lì)I(lǐng)BM人,但是他知道IBM聰明的員工們需要一個(gè)真實(shí)的、腳踏實(shí)地的方法來(lái)挽救自己的企業(yè),因此,他在整個(gè)公司的走訪中,傾聽員工意見,收集能夠幫助使IBM恢復(fù)往日生機(jī)的信息。

在那一時(shí)期,有一天,一個(gè)記者問(wèn)郭世納,他的腦海里是否想象了IBM的前景。郭世納回答道:“現(xiàn)在IBM最不需要的就是一個(gè)前景?!庇捎谶@個(gè)評(píng)論,他受到了廣泛的嘲笑與諷刺,他的這段評(píng)論好似是傳統(tǒng)管理智慧的對(duì)立面。但是郭世納說(shuō)對(duì)了,IBM員工不需要一個(gè)時(shí)髦的專業(yè)詞匯或是一個(gè)口號(hào);他們需要了解公司問(wèn)題所在,集中精力解決當(dāng)務(wù)之急,以及通過(guò)團(tuán)隊(duì)合作來(lái)使事情改善。在幾年之內(nèi),IBM的運(yùn)氣徹底扭轉(zhuǎn)了,并且重新奪回了世界技術(shù)領(lǐng)袖的地位。

五大支柱還為考核過(guò)程提供了框架,因?yàn)樗械念I(lǐng)導(dǎo)都用每個(gè)支柱下公認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)評(píng)價(jià)。另外,這五大支柱幫助企業(yè)在短期和長(zhǎng)期目標(biāo)下保持平衡。五大支柱互相關(guān)聯(lián),賦予每個(gè)員工工作以外額外的目的和意義。

為了落實(shí)企業(yè)的戰(zhàn)略方向,我們有以下三點(diǎn)建議:

1.所有會(huì)議議題按照支柱制定,以便主旨更集中。

2.按照五大支柱建立一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)考核工具,并據(jù)此來(lái)建立誠(chéng)信。

5.按照五大支柱建立部門或企業(yè)通訊板,來(lái)更新員工的進(jìn)步。

五大支柱的協(xié)同效應(yīng)給員工的工作賦予了目的和意義。每個(gè)企業(yè)都依賴這五大支柱,即使他們不習(xí)慣用完全一樣的方式來(lái)思考。幾乎每個(gè)公司都有某種服務(wù)渠道,公司通過(guò)它和顧客聯(lián)系在一起。它還有個(gè)質(zhì)量因素,不管是質(zhì)量管理、部件預(yù)防性維修,還是患者門診質(zhì)量。每個(gè)雇用人的企業(yè)還有人員的因素。

當(dāng)然,如果一個(gè)公司不明白財(cái)務(wù)管理,那它就沒(méi)法生存下去,因此就有了財(cái)務(wù)因素。在財(cái)務(wù)方面,我們確認(rèn)目標(biāo)。差異一旦達(dá)到某種水平,我們就要開始采取糾正性行動(dòng)來(lái)使它恢復(fù)正常了,不管這種差異是5天還是7天。

最后,還有成長(zhǎng)。你也可以把它叫做量。或者也可以叫做使用量:有足夠多的顧客使用我們的服務(wù)或產(chǎn)品嗎?

每一個(gè)支柱下設(shè)定的目標(biāo)——服務(wù),質(zhì)量,人員,財(cái)務(wù)和成長(zhǎng)——都是理想目標(biāo)。在每一個(gè)支柱下實(shí)現(xiàn)卓越結(jié)果需要付出什么代價(jià)呢?這要看情況。每個(gè)企業(yè)需要在其自身的市場(chǎng)里定義卓越,然后將這些目標(biāo)灌輸下來(lái)。在五大支柱的基礎(chǔ)上,每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)設(shè)定他(她)個(gè)人為企業(yè)、組織、分部和部門設(shè)立的目標(biāo)。最終結(jié)果是整個(gè)公司致力于同一個(gè)結(jié)果。

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