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關于授權員工的六大迷思

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關于授權員工的六大迷思

史蒂芬?柯維博士(Dr. Stephen R. Covey)參觀了我率領的核子潛艇圣塔非號(USS Santa Fe)之后告訴我,這是「他見過最能充分授權的工作環(huán)境?!惯@話我聽來有些諷刺,因為我對授權這個詞感到厭煩,授權計劃更讓人嗤之以鼻。就我來看,「我們需要授權計劃」這話就像在說我們需要游泳計劃。背后的意思是,游泳并非人們自發(fā)性的行為。所以,當我們說「我們需要授權計劃」時,是否表示我們組織運作的基礎方式是非授權,或是去授權?

解決方案不該是「計劃」。解決的辦法是改變組織設計和管理的基本方式,讓人們可以行使生而為人的自然權力。

我將圣塔非從表現(xiàn)最差的軍艦轉變成海軍最優(yōu)秀的艦艇,這經驗揭露了六個有關授權的主要迷思:

迷思一:授權之道來自計劃

你無法以由上自下的方式來推動一個由下自上的觀念。這內在的自我矛盾注定會失敗。

第一步永遠是需要來自團隊的投入,因為他們想要更多的權威與決策力量。接下來多半會是坦誠布公的討論。如果這個團隊想要權力,你就可以展開任務了。反之,你便明白再下去也是浪費時間,等個半年再試一次。

迷思二:你授權給大家

人們本來就具備權力。你身為領導人,能做的是讓他們發(fā)聲,給他們權威,來行使自己本有的權力。

試想一下:如果需要老板來賦予他們權力,那么老板也能拿走權力,這種權力聽起來實在不夠力。這倒不是說,讓人們行使自己本有的權力,所以領導人的角色不重要。領導人的工作是盡可能將決策行為推到組織之中,讓最能掌握資訊的人來做相關決策。這與一般習于資訊推給有決策權威的慣性相悖。

迷思三:授權就夠了

領導者還必須確保下屬具備必要的能力和清晰,才能做出成功的決策。這意味著授權機構要花費更多的時間在技術訓練和界定目標,而非依賴自上而下的服從模式。得到授權的員工若欠缺足夠的技術能力和組織清晰度,會造成混亂。

迷思四:你心目中的授權,跟團隊的意象符合

授權這字眼的問題之一,就是模糊?!甘跈唷共⑽醋匀皇樟_了衡量與影響的能力:這是改進授權的兩個必備元素。我們怎么說,「比你過去的授權再多那么一些?」這好像是說「變壯一些」,然后上健身房,卻從來不明白自己的重訓是舉起幾公斤。

反而,使用特定字眼來定義你想要的授權層級,像是「發(fā)覺選項」、「推薦替代方案」,或「提出計劃」,或「執(zhí)行你心中最好的計劃」。

迷思五:碰到危機時,可以回復到傳統(tǒng)由上而下的命令與控制制度

其實,越是重大且急迫的狀況中,充分賦權的團隊越能展現(xiàn)相對優(yōu)異的效能。多數(shù)組織回復過去的指揮控制架構的原因是,他們從來沒見過高度訓練的團隊如何因應危機,或是如何在節(jié)奏緊湊且高度壓力中運作。盡管協(xié)調和溝通依舊十分必要,但只要每個成員都清楚自己的職掌,領導人還是可以免于發(fā)號施令。在軍中,效能最優(yōu)異的團隊是以高度去中心且完全授權的方式運作。

迷思六:將職級灌水,就能給下屬更多權力

相反的,職級灌水會造成下屬困惑。層級的問題不在于其中的角色定義,而是上司利用層級來告訴下屬該做什么。我們相信,清楚的角色定義(下屬分攤不同的角色,而且會隨時調整)能讓團隊聚焦在完成任務,而非擔心自己權限或責任的不確定。這種不確定(一定)會削減下屬解決高度認知困難的問題的能力。

反而是讓高層級的人擔負起更重的義務來照顧團隊,并承擔更大的責任來確保下屬得到需要的工具,這種運用層級的方式在技術能力與組織清晰的形式上,都能成功做好決策。

請記住,在高效能的組織里,領導并非只在頂端,而是分布在各個層級。

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