過去十年來席卷管理界的最大風(fēng)潮,也許就是優(yōu)點運(yùn)動(strengths movement)。它的要旨是:你應(yīng)該善用天賦,盡量把優(yōu)點發(fā)揮到最大,而不是改善弱點。這是已故的正向心理學(xué)之祖唐納德?克利夫頓(Donald Clifton)的心血結(jié)晶,但在流行文化中是與馬克斯?白金漢(Marcus Buckingham)有關(guān)聯(lián),白金漢和克利夫頓合著一書:《發(fā)現(xiàn)你的優(yōu)點》(Now, Discover Your Strengths, 2001年出版)。
優(yōu)點運(yùn)動如同其他成功的運(yùn)動,只推動單一議題,不免遺漏了很多東西。雖然有些重要事情遭到忽視,但我們要呼吁大家注意一個很真切的危險:一旦被過度使用,優(yōu)點會變成弱點。
我們的新書,《擔(dān)心你的優(yōu)勢》(Fear Your Strengths,2013年出版),是依據(jù)五十年來評價數(shù)千位領(lǐng)導(dǎo)人、指導(dǎo)數(shù)百位高階主管的綜合經(jīng)驗,所寫成的警示故事。我們看到幾乎每一項優(yōu)點過度發(fā)揮的例子:自信到狂妄的地步,謙虛到自貶的地步。我們看到愿景漫無方向地發(fā)展成為欠缺目標(biāo)的夢想,焦點縮小到目光如豆。你隨便提出一項優(yōu)點,我們都可以舉出一個例子,來說明過度使用那項優(yōu)點會減損績效,甚至可能阻礙職涯發(fā)展。
我們以一種創(chuàng)新的評估工具「領(lǐng)導(dǎo)力多面向指數(shù)」(the Leadership Versatility Index),來研究這個問題的嚴(yán)重程度。這項工具使用全方位法,向上司、同事和下屬收集被研究者的評等,但不是采用假定「越多越好」的典型五等級量表,而是采用獨特的量表,分成三個評等:「太少」、「適量」、「太多」。評量的內(nèi)容包括行為的四個面向,包括:強(qiáng)力型、授權(quán)型、戰(zhàn)略面和運(yùn)營面。同事可以指出,某位經(jīng)理人這四個面向是否做得太過。大多數(shù)高層管理者在其中至少一個面向被評為「太多」。
此外,你的天賦越明顯、優(yōu)點越強(qiáng)的話,你就有越高的風(fēng)險會把它們發(fā)揮到造成反效果的極端地步。在一項研究中,我們比較了同事在領(lǐng)導(dǎo)力多面向指數(shù)中對受評者的評等,以及受評的經(jīng)理人的自評結(jié)果;后者是根據(jù)受評者自行填寫「克利夫頓優(yōu)點發(fā)現(xiàn)工具」(Clifton Strengths Finder)問卷,結(jié)果呈現(xiàn)他們有哪些天生才能。我們比較這兩項評等結(jié)果之后發(fā)現(xiàn),在某些領(lǐng)域擁有天賦、以及與那些天賦相關(guān)的行為做得太過份之間,有明顯的相關(guān)性。例如,克利夫頓工具測試結(jié)果為「成就者」、「激勵者」或「命令者」的領(lǐng)導(dǎo)人,比較常被同事評為做了「太多」的強(qiáng)勢型領(lǐng)導(dǎo)。同樣地,擁有「培育」、「和諧」或「包容」這些才干的人,較常被同事評為做了「太多」授權(quán)型領(lǐng)導(dǎo)力的事。總體而言,領(lǐng)導(dǎo)人在天賦強(qiáng)項領(lǐng)域做得太過火的可能性,是在天賦弱項領(lǐng)域的五倍。
把這些優(yōu)點發(fā)揮得太過火,會有不良后果。我們研究的數(shù)千位經(jīng)理人,職位從中層管理者到CEO,地點涵蓋美國、拉丁美洲、歐洲和亞洲,我們發(fā)現(xiàn)在這些經(jīng)理人當(dāng)中,領(lǐng)導(dǎo)行為和員工敬業(yè)度、團(tuán)隊生產(chǎn)力及工作成效之間,有一種曲線關(guān)系。在每個案例中,領(lǐng)導(dǎo)行為被評為「太少」的經(jīng)理人,工作成果較低,而被評為「適量」的經(jīng)理人,工作成果最高,領(lǐng)導(dǎo)行為「太多」的經(jīng)理人,工作成果則再度下降。在領(lǐng)導(dǎo)行為方面,過猶不及。
我們發(fā)現(xiàn)違反直覺的一件事是,許多領(lǐng)導(dǎo)人不僅不知自己的強(qiáng)項是什么,而且會淡化及偏離對自己優(yōu)點的建言。你需要額外努力才能完全了解那些優(yōu)點,但必須這么做,你才能微調(diào)運(yùn)用那些優(yōu)點的方式。微調(diào)是一門藝術(shù),需要巧妙地融合對自我的了解和對情況的了解。
了解自我。要處理你遭到的挑戰(zhàn),你必須擅長解讀和回應(yīng)。要做到這一點,你必須了解自己的先天傾向,例如,你若是比較成就導(dǎo)向和傾向指揮命令,那么你可能會偏于太強(qiáng)力回應(yīng)。若能了解自己,你就會謹(jǐn)慎回應(yīng)你面對的需求,而不是按照習(xí)慣的做法去回應(yīng)。一位高階主管在了解這兩者的關(guān)聯(lián)之后驚呼:「我不必放棄我的快速球,我只是不必一直投出快速球!」
了解情況。我們發(fā)現(xiàn),讓領(lǐng)導(dǎo)人把調(diào)整自己的長處當(dāng)成是在做「音量控制」,是有幫助的。訣竅是要讓音量的設(shè)定恰到好處,適合當(dāng)時的情況,例如,柔和音樂適合安靜、親密的交流,有時則要響亮、熱鬧的音量,以配合舞會。知道要在一次演講中投注多少熱情、多嚴(yán)正地強(qiáng)調(diào)一件關(guān)切事項、讓討論持續(xù)多久、要談到多深入的細(xì)節(jié)、多快推動變革方案,所有這一切都需要靈巧的手法,既了解自己的優(yōu)點,也了解你的聽眾。
若僅強(qiáng)調(diào)優(yōu)點,而未警告領(lǐng)導(dǎo)人說,優(yōu)點越強(qiáng),發(fā)揮得太過火的危險就越大,那么即使稱不上不負(fù)責(zé)任,這種做法是有疏失的。若要緩和過度運(yùn)用優(yōu)點的情況,需要的做法不同于培養(yǎng)技能所需的做法;培養(yǎng)技能是為了要改進(jìn)弱點,面對的挑戰(zhàn)是要增加基本技能。要適度節(jié)制優(yōu)點,重點在于精煉你已具有的本事,你必須學(xué)會更懂得選擇在什么情況下運(yùn)用你的哪一項優(yōu)點,以及發(fā)揮到什么程度就夠了,不致太多。