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如何與客戶溝通需求?

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如何與客戶溝通需求?

客戶總是習慣性地把外邊的專業(yè)團隊當成工具,實現(xiàn)其所設(shè)定的階段目標與價值,作為專業(yè)服務(wù)公司總是會在疲于奔命的同時感覺內(nèi)心委屈,假如你被困于此,就將陷入被動,因為你會由于失去了自己的主動性,而保持疲于奔命的節(jié)奏,甚至就此讓自己感覺工作充滿無奈,而陷入職業(yè)倦怠的漩渦中不能自拔。

我們也總是會發(fā)現(xiàn),其實客戶的很多要求都是匪夷所思的,最終所選擇的從專業(yè)水準上考量都是最差的,甚至很多發(fā)包指令最終證明是朝令夕改的無效指令。

當我們?yōu)榇硕г箍蛻纛^腦昏聵、專業(yè)水準低、眼光差的時候,還是需要從自身找原因,不要忘記:造成這種現(xiàn)象的核心原因不是市場人員沒有對客戶進行有效管理造成的,就是與客戶之間的溝通機制與執(zhí)行效果出現(xiàn)了偏差,根源在于服務(wù)機構(gòu)自身。

客戶“亂指揮”行為背后總是有充足的合理成分。市場人員必須用換位思考的方式,以角色扮演的角度,從內(nèi)心深度理解其合理因素,尊重其“亂指揮”的誘因,并尋求突破口,變被動為主動,最終達到有效管理客戶的境界。

基于本能,每個人都會習慣性地認為,自己能解決的事情,偏偏請外人解決,是一件很難讓自己內(nèi)心實現(xiàn)平衡的事情。那不僅花費財務(wù)成本、耗費時間與情感,讓自己失衡,更是讓自己感覺難堪的是“有求于人”,那無疑是宣稱自己某方面“無能”、認栽,而與人的自我實現(xiàn)需求相悖。

希望掌握主動的人,總是希望從節(jié)約成本的角度少花一些錢,讓你做出讓利的舉動;即使是在無法降價的情況下,從占便宜的角度,力爭專業(yè)團隊為其多付出一些,或者讓他感覺多得到一些。

每個客戶的內(nèi)心總是有一個聲音在盤桓“我是花錢的,憑什么要聽你的”,所以客戶更多的是提出、堅定并試圖說服你,甚至是沒有任何理由支撐的“任性”:我就是要這個,我就是要那個。就喜歡看到你看不慣我又拿我沒辦法的樣子,看到你辦不到,我就勝利了,我的內(nèi)心就平衡了。

對專業(yè)服務(wù)公司而言,更重要的是基于心理研究而對其進行心理撫慰,這貌似是基于信息的不對等,實際上是由于沒有讓客戶的心理需求得到滿足。

你沒準備好的核心是把原本有限的精力分散到了不同領(lǐng)域,你沒有跟其做到貼身服務(wù),不知道他那么做到底是基于哪方面考慮,也不知道他究竟面臨什么樣的壓力。你只知道客戶有了吩咐,就需要盡力完成,沒有任何借口,無需任何推脫,就會讓自己陷入可悲境地。

客戶溝通

有些時候客戶也沒想明白就發(fā)布需求,那是基于你所不知道的原因,那么你就需要抓住那個原因,去管理他的情緒與心理預(yù)期。習慣于用唯唯諾諾的態(tài)度表達yes sir,奉行客戶的旨意高于一切的市場人員是不稱職的。你需要帶著關(guān)切的態(tài)度,給其診脈“他怎么了”“什么原因造成的”以及“有什么終極解決方案”等等。

但話又說回來,怯懦是因為怕失去,假如能有“失去又如何”的心理暗示,恐怕也就會有更多的力量去堅持自己了,畢竟不管關(guān)系走得再近,彼此都有很多選擇余地,尊重這種權(quán)利,才會讓自己的內(nèi)心更從容。

你與客戶的溝通不僅需要有前瞻性,而且需要面對現(xiàn)實,在解決現(xiàn)實問題的基礎(chǔ)上,逐漸把眼光放長遠,把所面對的壓力緩解到更長的周期上。那就需要建立定期的溝通機制,比如從開始的每天例會,到每周的例會,再到每個月的例會。

在開始的時候,是需要在明確整體思路的基礎(chǔ)上,有專職的客服人員,為其提供全天候、零距離服務(wù)的。定期向?qū)I(yè)服務(wù)團隊反饋客戶那邊的動向,并調(diào)動服務(wù)公司的專業(yè)力量,為自己提供助力,針對客戶的心理進行有效管理。

市場人員要用自己的專業(yè)度征服客戶,充分展示你的專業(yè)素養(yǎng)與專業(yè)水準, 跟他多創(chuàng)造機會探討自己的專業(yè)領(lǐng)域的話題,以及他所在的市場的一些話題,某些話題是以你為主的,你需要當仁不讓地多表達,顯示你的專業(yè)性,某些是以對方為主的,你需要傾聽,多吸收你所欠缺的信息,并表示出衷心的尊重姿態(tài)。

將你所吸收到的行業(yè)背景與客戶心理,反饋給公司團隊,讓他們給你以力量,并通過你的口與客戶保持溝通。

與客戶之間的溝通最好是面對面的,而且是多人參加的,如此不僅可以從眼神、表情以及肢體語言,捕捉到更多的真實信息,而且可以多角度印證所得到的結(jié)論。至于如何從這樣的溝通機制中獲取盡量多的成果,就是公司團隊內(nèi)部人員內(nèi)功的體現(xiàn)了。

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