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時(shí)間管理——你不知道的技巧和秘密

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時(shí)間管理——你不知道的技巧和秘密

你是否感覺(jué)一天24小時(shí)太過(guò)短暫?無(wú)論工作多久,待辦事項(xiàng)列表都未見(jiàn)縮短,總有做不完的工作。很多人覺(jué)得一天有30小時(shí)才行。但即使有30小時(shí),很快也會(huì)覺(jué)得不夠用了。于是,你就要期待一天有35小時(shí)了。我們還是寧愿按照每天24小時(shí)來(lái)計(jì)算。

你可以設(shè)想自己身處游戲廳中,手持24枚游戲幣,每個(gè)游戲幣代表1小時(shí),你可以隨意支配。大多數(shù)人會(huì)如下對(duì)時(shí)間進(jìn)行簡(jiǎn)單的安排:

8枚幣=睡眠

8枚幣=工作

2枚幣=進(jìn)食(早中晚餐)

1枚幣=路上交通(對(duì)于生活在北京和上海等這樣城市的人來(lái)說(shuō),1枚幣給交通可能還不夠)

1枚幣=生活瑣事(購(gòu)物、處理私人郵件等)

你仍然有4枚剩余的游戲幣。從中,我們能夠得出什么結(jié)論?

一般職員每周工作大約40小時(shí)。身處更高級(jí)別的管理者經(jīng)常會(huì)工作60小時(shí),乃至更多。有什么地方可以節(jié)約些時(shí)間呢?沒(méi)人愿意并且真的能夠停下自己的工作,因?yàn)槌惺苤杖氲膲毫?,而且工作也能為他們帶?lái)快樂(lè)。這樣算來(lái),工作和路上交通的時(shí)間就沒(méi)法縮短了。

盡管你可以減少睡眠時(shí)間,但最新的研究顯示,經(jīng)理人若長(zhǎng)期缺乏足夠的睡眠,會(huì)對(duì)身體健康造成顯著的負(fù)面影響,并導(dǎo)致工作效率下降。如果不以犧牲生活質(zhì)量與健康為代價(jià)而食用快餐,那么你也很難真正縮短用于烹調(diào)和吃飯的時(shí)間。因此,對(duì)已經(jīng)使用的20枚游戲幣而言,問(wèn)題不再是如何重新分配,而是如何在這些已投入的時(shí)間中,提升自己的生活質(zhì)量并且通過(guò)認(rèn)知的改變來(lái)實(shí)現(xiàn)自己的滿(mǎn)足感。因此,先讓我們來(lái)看看那剩下的4枚游戲幣。

時(shí)間管理

要如何使用這4枚幣呢?根據(jù)2015年的一項(xiàng)城市居民行為研究顯示,中國(guó)人平均每天看電視3.5小時(shí)。因此,一個(gè)典型的中國(guó)人,其人生中1/7的時(shí)間都是在電視機(jī)屏幕前度過(guò)的!你是否也很享受傍晚時(shí)光,坐在電視機(jī)前放松一下?很多人認(rèn)為,電視為緊張的工作提供了很好的平衡。但事實(shí)恰恰相反,在電視機(jī)前度過(guò)一個(gè)晚上,你真的覺(jué)得獲得了休息嗎?你可以在鄰居看電視時(shí),從外面觀察一下,整個(gè)房間不斷閃耀著幽暗的藍(lán)光,這對(duì)身體和精神都談不上是真正的放松!每天晚上都看電視代表著一種看似很有意思,但其實(shí)卻十分乏味的二手生活。我們不去體會(huì)、領(lǐng)悟、處理自己的生活,而去觀賞別人的生活。我認(rèn)識(shí)一些人,他們過(guò)著沒(méi)有電視的生活,并且他們感到自己的生活質(zhì)量由此得到了明顯的提升。很多領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)怎樣消磨晚上的時(shí)光已經(jīng)毫無(wú)頭緒了,他們忘記了用那些真正能平衡緊張工作的愉快活動(dòng)來(lái)填充自己的空閑時(shí)間。

如果你經(jīng)??措娨暎敲次医ㄗh你將電視機(jī)放到地下室一段時(shí)間。在大約3星期的渴望期之后,你就會(huì)形成新的興趣與習(xí)慣,這些新的興趣和習(xí)慣都明顯更加適合用來(lái)平衡工作與生活。

此外,你要知道,每天看電視屬于一個(gè)深度習(xí)慣,改變習(xí)慣并非易事。馬克?吐溫曾就此說(shuō):“人們不能輕易徹底改變自己的習(xí)慣,而要循序漸進(jìn)。”如果那個(gè)纏人的習(xí)慣吸引著你重新打開(kāi)電視,不要感到驚奇。把它緊緊封閉起來(lái),并思考一下,你可以利用騰出的時(shí)間去做哪些更有意義的事情。

其實(shí),在生活中,時(shí)間管理的小技巧還遠(yuǎn)非上述這些,你可以根據(jù)自己的情況來(lái)選擇如何善待剩下的“4枚游戲幣”。

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