在今天的商業(yè)世界中,管理者和經(jīng)理人所應(yīng)具備的談判能力這項議題從未顯得如此重要。無論是組織要求還是個人需要,談判幾乎每時每刻都在發(fā)生。然而可惜的是,出色的談判能力并非與生俱來,太多的管理者也并不具備最起碼的談判技能。
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趨利還是避害?
來自信匯中正領(lǐng)導(dǎo)力的吉寧博士連同他的同事們,透過一項專注于說服與談判力的長期研究,將談判者分為了兩種類型:趨利型和避害型。
趨利型的談判者是具備樂觀思想的人,他們懷著從談判結(jié)果中受益的角度來展開一次談判;而避害型談判者則不然,他們被自己慣有的舒適區(qū)所包圍,過分擔憂談判結(jié)果或?qū)Ыo他們的損失。
擁有趨利觀點的人,由于他們時常抱有樂觀的精神與態(tài)度,以談判最終可能帶來的好的結(jié)果為目標,因此,他們更容易成為出色的談判者。
在吉寧博士和他的同事們展開的一項研究中,管理專業(yè)的學(xué)生扮演人力資源招聘經(jīng)理的角色,目標是用最低的成本招聘到最優(yōu)秀的人才(由另一名學(xué)生扮演)。在開始實驗前,先分別對這兩類學(xué)生的“趨利”及“避害”性傾向程度做出評估。最終的研究結(jié)果發(fā)現(xiàn),越是趨利型的學(xué)生,在實驗中,越容易以低成本招聘到優(yōu)秀人才。
為何會有這樣的結(jié)果?吉寧發(fā)現(xiàn),越是趨利的招聘者,他們在整個談判過程中越可能把目標價格牢記心中。反之,避害型的人,太過擔心談判失敗或陷入僵局,致使招聘人員易于簽下較不利的協(xié)定。
大膽的初價者
談判的第二項基本特質(zhì)為強硬的初價,因為首次出價是接下來談判過程的起點和參考座標。當你購買汽車時,你最終支付的價格不可能低于一開始的出價,或是當你開始一份新工時,你一定會要求比前份工作更高的薪水。強硬的初次喊價須要某種程度的信心,而趨利型幫助我們達成這項任務(wù)。
吉寧和他的同事在第二份研究中,將54位管理專業(yè)學(xué)生兩兩分組,要求他們參加出售制藥廠的模擬談判?!纲u家」和「買家」都被告知出售案的細節(jié)資訊,包括「議價空間」范圍在1,700萬到2,500萬美元之間。
之后,研究者開始操控買家成為趨利型,或避害型(我稍后會解釋如何做到此點)。談判過程由買家出價開始。趨利型買家平均的起價,較避害型買家少了近400萬美元。他們愿意承擔更大的風(fēng)險,大膽喊出低起價,此舉最終獲得極佳回報。結(jié)果,趨利型買家購買廠房的平均價格為2,124萬美元,而避害型買家為2,407萬美元。
這是值得我們花費時間思考的一件事:二位談判者,分別獲得相同資訊,面對類似的對手,但一個人卻多花近400萬美元。唯一的差別在于,其中一位談判者一心只想著可能的獲益,另一位卻花費太多心思在他可能失去什么。
替大家把餅做大
趨利型幫你獲得比對手更多好處。當然,并非每項談判都有贏家和輸家。在多項議題的談判,是有可能出現(xiàn)雙贏的局面,因為彼此對于每項議題的優(yōu)先順序各有不同。借由對次要議題的讓步,獲得對雙方最有益的折衷方案,也就是吉寧和他的同事所說的:「把餅做大?!?/p>
誰最有可能發(fā)現(xiàn)這些最理想的雙贏解決方案呢?你可能已經(jīng)猜到答案了,當研究人員把趨利型的雙方放置于多項議題的談判情境,79%的時間他們彼此可以協(xié)調(diào)到最大效益方案(相較于避害型談判人員僅65%)。
如何成為更加「趨利型」的人?
即使你天生就是避害型類型的人,或是你傾向成為避害型的人,當你面對不確定的談判時,只要你想,你還是可以成為趨利型的人。你只需要花費一或二分鐘的時間,專注于你可以得到什么,以及你想要達成的目標,摒棄所有可能失去什么的想法。
例如,為了讓他的買家處于趨利型狀態(tài),吉寧僅詢問他們以下問題:
請花幾分鐘思考你在談判中渴求的目標。透過談判,你想要達到的談判行為和結(jié)果為何?你如何能促進這些行為和結(jié)果?
真的就是如此簡單。當你準備下回的談判時,花個幾分鐘,列出你希望達成的每件事,以及如果成功你從中可獲得的所有益處。談判開始前再看一遍清單。最重要的是,拋開所有可能失敗的念頭,絲毫不要讓它們有機可趁。
經(jīng)由練習(xí),只要你用正確的方式思考目標,談判就會成為你的第二天性,你也一樣可以成名出色的談判者。