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時間管理的七個”不要“

當(dāng)前位置:

時間管理對于經(jīng)理人而言是一項非常重要的能力,在我們身邊也有不少與時間管理有關(guān)的管理學(xué)書籍。這些管理學(xué)書籍大多都是在教導(dǎo)我們“要怎么做…“,然而在我看來,提高時間管理的能力只須關(guān)注以下七個“不要…“就足夠了:

時間管理的七個”不要“

不要失去對時間的追蹤

如果你不知道自己的時間花在哪里,可能表示你沒有把時間花在最優(yōu)先的要務(wù)上。當(dāng)你發(fā)現(xiàn)自己讓多年光陰流逝,永遠(yuǎn)無法追回,而那些時間卻無所作為,你會有極大的失落感。請開始記錄你做的事情,在行事歷上記下重要活動,或使用時間追蹤應(yīng)用程式,以了解你把時間花在哪里,以及可能需要調(diào)整之處。

不要讓別人偷走你的時間

營銷團(tuán)隊日以繼夜努力思考各種辦法來掌握(并牢牢抓?。┠愕淖⒁饬?。他們很樂意盡量多占住你的時間。你周遭的人也是一樣,總是有人想要占住你的時間,例如要你負(fù)責(zé)新計劃、自愿參與委員會、參加午餐聚會。根據(jù)你的職務(wù),可能還有個強(qiáng)大拉力,要你延長工作時間、常常出差。使用各種媒體、花時間和他人相處及工作,可能都是很棒的事。但若你老是讓外在力量支配你的時間,就等于是讓別人偷走你的時間。你應(yīng)練習(xí)向那些對你并非最重要的事務(wù)說「不」,才能將時間投注在最重要的事務(wù)上。

不要總把親人朋友放在末位

各種截止期限紛紛到來,而且有許多要求從四面八方落到你的身上,這種情況下,回家和家人共進(jìn)晚餐、參加音樂會、和另一半約會、打電話給父母或與朋友聯(lián)系,似乎就不是那么優(yōu)先重要的事了。在許多方面,這些活動并非很急迫,但重要性卻大得多。家庭的分崩離析,通常不是單一大事件造成的,而是在你每次選擇不把愛你的人放在優(yōu)先地位時,家庭逐漸崩塌。和家人朋友往來互動,會讓生活更有樂趣、更加充實,而且會在你人生的起伏當(dāng)中,提供驚人的大量助力。要將這些活動排入你的行事歷中,你才會清楚知道自己應(yīng)堅持去做這些事。每次你選擇花時間和別人在一起,就能加強(qiáng)彼此的關(guān)系。

不要略過假期

從日常工作中挪出時間休息,不僅讓你有機(jī)會和家人朋友創(chuàng)造新的經(jīng)驗和關(guān)系,還可幫助你減輕壓力,獲得新觀點。研究顯示,不休假可能讓你罹患心臟疾病或心臟病發(fā)作的風(fēng)險大為升高;一項為時九年、針一萬兩千名有高風(fēng)險冠狀動脈心臟病的男性所做的研究發(fā)現(xiàn),如果他們不在每年都休假,則死于心臟病發(fā)作的可能性升高32%(死于各種原因的可能性則升高21%)。放松身心是重要大事。要積極主動規(guī)劃你的假期。在年初就要提出休假計劃,而非等到后來才制定計劃。否則,當(dāng)「后來」來臨,你會再次發(fā)現(xiàn)自己還是無法離開辦公室,因為你總是覺得事情太多都做不完。二十年后,你會有很多「我一直很想要去……」的情緒,而非擁有許多「很高興我做了……」的珍貴經(jīng)驗。

不要忽視自己的健康

充足的睡眠、健康的飲食,加上規(guī)律的運動,會大大增加你每日的快樂感受。而且在二十年后,你會覺得快樂得多,身材也會好得多。能避免去醫(yī)院看病、吃藥、動手術(shù),沒有慢性疼痛,都有助你品味人生,而非只是辛苦度日?,F(xiàn)在就下決心建立運動的習(xí)慣,采取健康的生活方式?,F(xiàn)在花一點時間在這些方面,來日會回報你豐厚紅利。

不要為省錢而浪費時間

省錢的確有重要性,但許多時候,額外花費些許金錢,可節(jié)省一天當(dāng)中的好幾小時:在許多情況下,那些時間可投入對你最重要的活動。這可能意味著自己開車或坐計程車,而非預(yù)訂火車票,因為搭火車旅行得花三倍時間。或是雇用清潔人員打掃你的房子,或找人運送生活用品,而非自己花時間處理這些事情以節(jié)省開銷。甚至可選擇住在靠近工作場所的地點,即使較貴也無妨,因為可節(jié)省數(shù)小時的通勤時間,和通勤過程中的挫折感。二十年后,你不會懷念在這些地方額外花費的金錢,卻會懷念活出你想要的人生的機(jī)會。

不要忽略對自己的了解

根據(jù)我的經(jīng)驗,人們很容易忘卻自己是什么樣的人、喜歡什么、處于人生的什么階段,以及人生的方向,除非刻意花時間去思考,像是散步、寫日記、祈禱、冥想或只是盯著天花板,沒有特別要做什么,只是想獨處。最后,如果你從來不了解自己,就很難真的對自己有良好的感覺與自信。

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