在我們的工作時(shí)程表上，總會(huì)安排一些三十分鐘的空檔，既未計(jì)劃、也沒(méi)有答應(yīng)要做什么事。對(duì)于這一點(diǎn)，我們可以怪罪企業(yè)界在1990年代與2000年代采用 的自動(dòng)排程平臺(tái)。這些系統(tǒng)（最知名的就是微軟公司的MicrosoftOffice）對(duì)我們的時(shí)間安排造成意想不到的影響：會(huì)議通常一直排到很久以后、有 較多的人參加開(kāi)會(huì)，而且一天中散布著好幾個(gè)三十分鐘的空檔（這可能是所有影響中最令人沮喪的一個(gè)）。結(jié)果，原本是為提高我們的效率而開(kāi)發(fā)的這些系統(tǒng)，卻扼 殺了我們的生產(chǎn)力。我們其實(shí)已無(wú)法再掌控自己的行事歷安排、在周一上午會(huì)見(jiàn)什么人、以什么順序或節(jié)奏進(jìn)行每天的工作?，F(xiàn)在該是收回控制權(quán)的時(shí)候了，至少在 我們做得到的地方。
我們通常不會(huì)去注意兩場(chǎng)會(huì)議之間的三十分鐘空檔。對(duì)大多數(shù)人來(lái)說(shuō)，這些空檔只意味著在下次會(huì)議開(kāi)始前，有一些喘息時(shí) 間，用來(lái)很快地喝杯咖啡，或回復(fù)幾封電子郵件。只看一天，這些空檔似乎無(wú)傷大雅，但若你從長(zhǎng)期觀點(diǎn)以月、季或年來(lái)看，這三十分鐘的空檔對(duì)你的生產(chǎn)力可能為 害不?。核膫€(gè)三十分鐘空檔，合計(jì)會(huì)占掉你25％的工作時(shí)間。從不同角度來(lái)思考這種未做安排的時(shí)段，是值得的。如果我們選擇利用這些時(shí)間，就能好好做些事 情；把那些空檔當(dāng)成浪費(fèi)了的時(shí)間打發(fā)掉，就錯(cuò)失了機(jī)會(huì)。以下一些做法可以善用那些空檔：
．每天一開(kāi)始工作時(shí)，花幾分鐘找出你行程表中的各個(gè)空檔。
．在日程表上記載你想在每個(gè)空檔中完成的事，也許是待完成的價(jià)值較低工作（例如報(bào)帳），也許是你一直害怕去做的較重大、有時(shí)限的任務(wù)（例如為下一次要作的簡(jiǎn)報(bào)草擬摘要）。
．要求自己負(fù)責(zé)。在一天結(jié)束時(shí)，回頭檢視你的三十分鐘空檔工作，記錄你已完成了哪些。
這 些小小的空檔也適合用來(lái)回顧或思考，像是寫(xiě)一篇文章或構(gòu)思創(chuàng)意點(diǎn)子。舉例來(lái)說(shuō)，我近來(lái)開(kāi)始策劃一個(gè)大型項(xiàng)目。我利用一個(gè)三十分鐘的空檔，草擬這個(gè)項(xiàng)目的章 程聲明。在那一周稍后，我修改了那份草稿。經(jīng)過(guò)短短幾天，我獲得了較客觀的看法。重新審視那份章程草稿時(shí)，我調(diào)整了聲明的部分范圍。
所以，別再把你一天當(dāng)中的幾個(gè)三十分鐘空檔視為浪費(fèi)掉的時(shí)間。這些空檔可能是增強(qiáng)你生產(chǎn)力的關(guān)鍵。