現(xiàn)在，越來(lái)越多的人選擇在家soho或遠(yuǎn)程工作，這一方面得益于像是即時(shí)通訊等科技的迅猛發(fā)展讓在線面對(duì)面的溝通成為可能；另一方面，遠(yuǎn)程也是很多跨國(guó)公司及遠(yuǎn)距團(tuán)隊(duì)的工作需要。
以下談到的這些方法，是我認(rèn)為讓遠(yuǎn)程工作保持高效必不可少的工具：
即時(shí)通訊：即時(shí)通訊的作用好處多多，像是已經(jīng)為了截止期限焦頭爛額時(shí)，就不會(huì)有電話突然響起、或是同事忽然出現(xiàn)在桌邊一樣的干擾。即時(shí)傳訊可以用來(lái)詢問簡(jiǎn)單的問題，或者甚至是稍稍互相關(guān)心維系交情，讓遠(yuǎn)程工作別那么孤立于人群。至于最有效率的作法，則是先看看同事或客戶大多使用哪套軟件，再同樣跟進(jìn)。此外也可綁定手機(jī)短信帳戶，就能在筆記本電腦上讀取及回應(yīng)短信。
社交網(wǎng)絡(luò)：就算你自己對(duì)臉書或推特沒什么好感，為了遠(yuǎn)程工作，也不妨加入至少一項(xiàng)社交網(wǎng)絡(luò)。社交網(wǎng)絡(luò)能帶來(lái)一些像是在辦公室工作的社交情境和好處：花個(gè)5分鐘休息時(shí)間在推特上，就能得到對(duì)某個(gè)概念的意見反饋，或是看到某個(gè)本來(lái)可能錯(cuò)過的業(yè)界消息。選擇一項(xiàng)社交網(wǎng)絡(luò)當(dāng)做休閑去處，每天看個(gè)幾次，別和世界脫節(jié)。
如果上不了網(wǎng)、或是開不了機(jī)，再好的云端協(xié)作工具也無(wú)用武之地。以下幾項(xiàng)是我建議的必備硬件，好讓你隨時(shí)能夠連線使用。
自己的網(wǎng)絡(luò)熱點(diǎn)：咖啡店的WiFi喜怒無(wú)常、并不可靠，所以務(wù)必要能夠隨時(shí)隨地建立可用網(wǎng)絡(luò)連接。這里有許多不同作法，簡(jiǎn)單的可能像是用手機(jī)連線上網(wǎng)作為備用，或是向網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)商購(gòu)買移動(dòng)網(wǎng)卡，也就能用筆記本電腦讀取手機(jī)資料。
品質(zhì)優(yōu)良的耳機(jī)麥克風(fēng)：不論在家里或是在外使用手機(jī)，都要有可靠的耳機(jī)麥克風(fēng)。雖然我也用過十幾種藍(lán)牙耳麥，但還是偏好使用有線型，才無(wú)須擔(dān)心充電或配對(duì)的問題。使用耳麥，就能一邊打字、一邊說話。而且遠(yuǎn)程工作的好處之一，就在于不一定得坐在桌前，如果接聽的這通電話無(wú)須做筆記，有了耳麥就大可起來(lái)走走舒展筋骨，或是讓你有時(shí)間清清書桌、掃掃廚房。
迷你旅用延長(zhǎng)線：只要自備延長(zhǎng)線，即使咖啡店里插座都插滿了也不用擔(dān)心：只要請(qǐng)某位暫時(shí)拔起來(lái)一下，再讓你們兩位都用你的延長(zhǎng)線就行。而且，這招也能讓你在擁擠的會(huì)議中心里人氣滿點(diǎn)。
備用變壓器：為電腦多準(zhǔn)備一個(gè)變壓器，并且為所有設(shè)備（手機(jī)、平板等等）都多準(zhǔn)備一條連結(jié)線。只要袋子里隨時(shí)都有一套連結(jié)線，而無(wú)須每天早晨拔來(lái)拔去，就永遠(yuǎn)不用擔(dān)心無(wú)線可充電的窘境。
移動(dòng)電源和車用充電器：為手機(jī)準(zhǔn)備行動(dòng)電源，另外也要確保能在車上充電。更理想的是再準(zhǔn)備一個(gè)車用電源逆變器，讓筆電也能在車上充電，就能在隱私無(wú)虞的自家車?yán)锝勇犞匾獦I(yè)務(wù)電話，而且不用擔(dān)心講到一半就沒電。
輕型筆電：移動(dòng)愈方便，工作的時(shí)間地點(diǎn)就愈不受限。
遠(yuǎn)程工作最佳實(shí)務(wù)
就算有了最完整的「遠(yuǎn)程工作工具組」，也不能保證你會(huì)成為快樂又有生產(chǎn)力的遠(yuǎn)程工作者。想讓這一切的遠(yuǎn)程工作準(zhǔn)備真正發(fā)揮效力，就必須善用遠(yuǎn)程工作最大的優(yōu)點(diǎn)：有相當(dāng)程度能夠控制自己工作的一天該是什么模樣。相關(guān)著作已經(jīng)汗牛充棟，都在告訴讀者如何達(dá)成這項(xiàng)目標(biāo)。而以下是我的3大建議：
把一天分成不同時(shí)段：將一天分成不同時(shí)段，在不同時(shí)段專注于想完成的不同事項(xiàng)上。我的分法是把工作日分成「開門時(shí)段」和「關(guān)門時(shí)段」，因?yàn)槲以缟弦黄鸫补ぷ餍首罡?，因此一般都將早上時(shí)段特別保留給需要專注的工作。
留下緊急聯(lián)絡(luò)渠道：遠(yuǎn)程工作的好處之一，就在于不用擔(dān)心一直有同事來(lái)打擾。而為了好好享受這點(diǎn)，我工作時(shí)會(huì)把手機(jī)轉(zhuǎn)靜音，QQ狀態(tài)也顯示為「離線」。但只要是真正熟識(shí)的同事，就知道發(fā)消息來(lái)我還是看得到。
要有維持人際往來(lái)的計(jì)劃：除了專注工作，維持人際關(guān)系也同樣重要。想要不完全遺世獨(dú)立，到咖啡店工作會(huì)是個(gè)好辦法，特別是可以每次坐固定的位置、并且先向店里的人自我介紹。此外，可以定期和同事朋友一起吃頓午餐，才不會(huì)變得太孤僻：請(qǐng)記得，你不在辦公室工作，已經(jīng)讓你的效率大增，所以讓自己享受一點(diǎn)社交生活 也是理所當(dāng)然。
在這個(gè)線上世代，一大好處就是工作的時(shí)間地點(diǎn)不再受限。只要能夠掌握關(guān)于工作地點(diǎn)和方式的力量，你的生產(chǎn)力就能超過那些朝九晚五的上班族。