事情發(fā)生了，下一件事會(huì)接著發(fā)生，然后再下一件……故事的本質(zhì)就是一件事接著一件。這結(jié)構(gòu)不單在管理類(lèi)書(shū)籍和電影中用得很好，寫(xiě)商業(yè)書(shū)信也是一樣，讓讀者可以照著順序理解。
你的信如果是說(shuō)明事實(shí)，就照時(shí)間順序?qū)?，這可以讓信更清楚明確又活潑。不妨在動(dòng)筆之前，先做一份「相關(guān)事件時(shí)間表」，幫你厘清順序，而不是任意從中間或最后開(kāi)始敘述。同時(shí)一并列出重要的日期與事件，以這張表做架構(gòu)來(lái)寫(xiě)，同時(shí)也別忘了展現(xiàn)你自己的寫(xiě)作風(fēng)格。