你每天要花幾小時整理電子郵件嗎?收件匣里要讀的信多得吃不消嗎?不妨試試一個絕招:完全不寫電子郵件。沒錯,別再檢查電郵信箱。
那該改用什么好呢?要更新工作進度,你可以善用部落格,把最新消息貼在上面,請大家去看就好,省下發(fā)信給一堆人的工夫。
管理項目,可以用Basecamp這類的項目管理軟件和小組成員溝通。
交換意見,可以用Skype簡短通話,勝過互相丟十幾封信。
此外,若要講的內(nèi)容不多,想快速傳話、內(nèi)容又機密的話,推特的「直接信息」、在線聊天、簡訊等,都很好用。
名片上不要印自己的電子郵件地址和網(wǎng)址,讓大家多多打電話給你。乍聽之下簡直不可能──確實,這招滿極端的。萬一這么做真的不管用,你隨時可以回到電子郵件的世界,但請你在按下「傳送」鍵之前,記得還是有別的方法可用。