「臉書」與「推特」這類的社交網站固然能分享信息,卻也很容易讓公司機密在無意間曝光。你的員工或許只是在網上寫些看似無奇的消息,例如出差行程、自己加入哪些在線團體等,但你的競爭對手很可能從中看出玄機。為了提防有心人,你可以用下列方式保護公司:
1. 評估訊息、提醒員工。厘清什么是需要保護的公司機密,并確保公司上下都了解哪種數據屬于「敏感訊息」。比方說,從某人在LindedIn上列的聯絡人,即可看出此人的人脈網絡,甚至包括潛在的合作伙伴。
2. 關掉定位功能。要求員工關掉手機、計算機等載具上的定位功能。這樣別人就看不到他們去了哪里、跟誰見面。
3. 開辟內部網絡。建立、推廣公司內部專屬的社交網絡,員工可利用此平臺暢談工作,不必擔心數據外泄。